Potenzial, das richtig genutzt werden sollte: Im Corona-Jahr 2020 erlebt Urlaub in Deutschland und insbesondere in Ferienwohnungen und Ferienhäusern einen großen Aufwind. Damit Vermieter vom aktuellen Trend auch profitieren können, sollten sie einige Tipps jedoch unbedingt beherzigen. DS Destination Solutions, eine Tochter der HRS-Gruppe und Betreiber des speziell für Ferienunterkünfte entwickelten Buchungssystems „Booking Solution“, unterstützt allein im deutschsprachingen Raum Gastgeber von mehr als 275.000 Unterkünften bei der Online-Vermarktung. Nun hat das Unternehmen einige der wichtigsten Ratschläge zusammengetragen, wie Vermieter dafür sorgen, dass sich ihre Ferienobjekte bestmöglich in Szene setzen lassen und sie die maximale Chance auf Buchungen über Onlineportale haben.

Es dem Gast leicht machen, zu buchen:
Wichtigster Punkt ist, die Hemmschwelle für Neubuchungen soweit wie möglich zu senken. Daher sollten Vermieter beispielsweise ihre Stornierungs- und Anzahlungsbedingungen überdenken und diese in der aktuellen Situation so flexibel wie möglich gestalten. Viele Gäste möchten sich derzeit nicht allzu lange im Voraus festlegen. Entsprechend locker sollten sich auch die Vorausbuchungsfristen präsentieren – somit ist sichergestellt, dass auch noch Kurzfristbuchungen möglich sind. Darüber hinaus sollten Vermieter prüfen, wie flexibel ihre Mindestaufenthaltsdauer ist. Ist diese zu lang, kann sie potenzielle Gäste vor allem in der Nebensaison abschrecken. Essentiell ist die Aktualität des jeweiligen Belegungskalenders. Da Kunden aufgrund aktueller Entwicklungen öfter wieder stornieren, ist es wichtiger denn je, die Daten laufend auf Stand zu halten, um Neubuchungen zu ermöglichen.

Das Auge reist mit:
Da die Auswahl vielerorts sehr groß ist, sollten Vermieter dafür sorgen, dass ihre Objekte positiv hervorstechen. Umso wichtiger ist es gerade in diesen Zeiten, das Inserat auch optisch auf Herz und Nieren zu prüfen. In dem Zuge sollten sie Fotos aktualisieren und verstärkt auf deren Qualität, Format (für die Vermarktung auf Portalen unbedingt Querformat wählen) und eine passende Anzahl (mindestens 10 Außen- und 10 Innenansichten inklusive aller Wohneinheiten und relevanter Ausstattungsdetails) achten. Wichtig ist es derzeit für Gäste zum Beispiel, zu sehen, wie sich die Lage des Hauses oder der Wohnung darstellt.

Da sich viele Kunden Distanz zu anderen Urlaubern wünschen, sollten Besitzer freistehender Objekte oder Häuser mit Garten diesen Vorteil auf Bildern deutlich hervorheben. Gleiches gilt für textliche Angaben. Gäste vergleichen Angebote aktuell sehr genau. Daher ist es wichtig, ihnen so viele Details wie möglich als Entscheidungshilfe zu bieten. Angesichts eines gesteigerten Hygiene-Bedürfnisses sollten Vermieter zum Beispiel hervorheben, wie und in welchem Maße die Wohnung oder das Haus gereinigt wird und ob es beispielsweise eine Möglichkeit zur kontaktlosen Schlüsselübergabe gibt. Eine Box für den Schlüssel kommt aktuell sehr gut an.

Mit Extras punkten:
Positiv hervortun können sich Vermieter, die signalisieren, dass sie die aktuelle Lage verstanden haben. Wichtig ist es zum Beispiel, auf die Nähe zu wichtigen Attraktionen, aber auch zu relevanten Einrichtungen wie Krankenhäusern oder Bahnhöfen hinzuweisen. Da viele Reisende derzeit mit dem Pkw unterwegs sind, ist der Hinweis auf die Parksituation unverzichtbar. Punkten können Gastgeber mit speziellen Service-Leistungen, die den Aufenthalt möglichst stressfrei gestalten. Dies kann unter anderem ein Brötchenbringdienst sein, so dass Gäste morgens nicht zum Bäcker müssen.

Kommunikation ist die halbe Miete:
In unsicheren Zeiten sollten Gastgeber lieber einmal mehr mit ihren Kunden kommunizieren als einmal zu wenig. Um für ein Gefühl größerer Verbindlichkeit auf Seiten der Gäste zu sorgen, sollten Vermieter daher früh den Kontakt aufnehmen und sich zum Beispiel für Informationen und Fragen pro-aktiv anbieten. Darüber hinaus tun sie gut daran, dem Gast bereits vor Anreise Informationen zu Anfahrt, Hygienemaßnahmen und zu lokalen Corona-Bestimmungen zu schicken. Auch nach dem Aufenthalt gilt es, den Draht zu Gästen zu halten. So sollten Vermieter sie im Nachgang bitten, über das jeweilige Buchungssystem oder Portal eine Bewertung zu hinterlassen. Auch dies hilft dabei, künftig Neukunden zu akquirieren.

Den Verkauf ankurbeln:
Nicht zuletzt gibt es auch vertriebsseitig einige Punkte, die Vermieter beachten sollten, um die Chancen auf Buchungen zu erhöhen. So empfiehlt DS Destination Solutions zum Beispiel, bereits jetzt den Kalender mit Verfügbarkeiten für das Jahr 2021 freizuschalten. „Reisende, die 2020 auf einen Urlaub verzichten, planen dafür oftmals bereits für das kommende Jahr“, weiß Ricarda Kies, VP Strategic Partnerships und Mitglied der Geschäftsleitung des Spezialisten für die Online-Vermittlung privater Ferienunterkünfte. „Damit Objekte auch so breit wie möglich gefunden werden, sollten Vermieter zudem die sprichwörtlichen Schotten öffnen und ihr Objekt mittels Buchungssoftware auf möglichst vielen Vertriebskanälen gleichzeitig online buchbar machen.“

Über DS Destination Solutions GmbH – Ein Unternehmen der HRS GROUP

Als Teil der HRS GROUP ist DS Destination Solutions (DS) einer der führenden Spezialisten für die Online-Vermarktung von Ferienunterkünften. Das Unternehmen bietet DMOs, touristischen Agenturen sowie Gastgebern innovative Softwaresysteme für die Verwaltung und den Vertrieb ihrer Unterkünfte. Mit professionellen SaaS-Produkten sowie einem fairen, erfolgsbasierten Erlösmodell führt DS Destination Solutions den gesamten online buchbaren Unterkunftsbestand einer Urlaubsregion aus den unterschiedlichen Systemen auf einem Marktplatz zusammen und steigert somit deren Buchbarkeit und Reichweite. Zur Produktpalette des Unternehmens zählen das cloud-basierte Property Management System (PMS) "DS Booking Solution", der offene Marktplatz "DS Multisource Platform" mit 1,2 Mio. Unterkunftsangeboten aller Art, sowie Multisource "Suchen & Buchen"-Technologien zur Einbindung auf Portalen, eigenen Websites/ Apps/ Systemen oder dem Einsatz im eigenen Callcenter. Das am Marktplatz angebundene Distributionsnetzwerk umfasst derzeit mehr als 150 Vertriebspartner – darunter sowohl regionale Kanäle, als auch die von DS betriebenen Portale HRS Holidays und Tiscover.com sowie internationale Buchungsportale wie zum Beispiel HomeAway (FeWo-direkt), Booking.com, holidu, HomeToGo, airbnb oder Check24.

Mehr Infos unter: www.ds-destinationsolutions.com

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DS Destination Solutions GmbH – Ein Unternehmen der HRS GROUP
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Wilde & Partner Communications GmbH
E-Mail: roberto.lapietra@wilde.de
Katharina Weisl
DS Destination Solutions GmbH
E-Mail: Katharina.Weisl@hrs.com
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