Gerade in Branchen mit hohem Zeitdruck, wie dem Gastgewerbe, steigt der Bedarf an effizienten Lösungen. e2n greift das Thema auf und lädt zum kostenlosen Webinar ein. Thema ist der praxisnahe Einsatz von Automatisierung und künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag. Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich. Referent ist Philipp Weppert, Experte für die Backbranche bei e2n. 

„Automatisierung bedeutet nicht Kontrolle abgeben, sondern Zeit zurückgewinnen“, so Weppert. „Im Gastgewerbe ist jede Minute wertvoll. Die Kombination aus Fachwissen, Betriebserfahrung und intelligenter Unterstützung durch KI sorgt dafür, dass Betriebe handlungsfähig bleiben – selbst bei Personalmangel.” 

Im Fokus des Webinars stehen konkrete Anwendungsfälle für den e2n Assistenten. Dieser übernimmt die Einteilung der Mitarbeitenden im Schichtplan. Die automatisierte Planung sorgt für eine Balance aus Stundenauslastung, rechtlichen Vorgaben und individuellen Wünschen der Mitarbeitenden. Ziel ist es, Kapazitäten zu schaffen für das, was im Betrieb wirklich zählt: Mitarbeitende führen, Qualität sichern, Gäst*innen begeistern. 

Die Teilnahme am Webinar ist kostenlos. Eine Anmeldung ist möglich unter: https://attendee.gotowebinar.com/register/7716389544931408726?source=lifepr 

Weitere Informationen zum Unternehmen unter: e2n.de/

Doch welche Systeme gibt es und welche passt zum eigenen Unternehmen am besten? Wie steigt man am besten auf digitale Zeiterfassung um? e2n kennt die Vorteile sowie die Gesetzeslage zur digitalen Zeiterfassung im Detail.

Weiterlesen: e2n.de/digitale-zeiterfassung

Seit 2014 erleichtert e2n die Personalprozesse im Gastgewerbe, der Hotellerie und in Bäckereibetrieben. Mit ihrem Schulungszentrum, der e2n academy, setzt das Unternehmen außerdem gezielt auf Weiterbildung, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Auf der Internorga können sich Interessierte über die Neuheiten austauschen und beraten lassen.

„Wir möchten unseren Kund*innen die Möglichkeit geben, über den Tellerrand der Software e2n zu schauen. Deswegen haben wir viele neue Lösungen im Gepäck. Kund*innen können ihre Personaleinsatzplanung auf ein ganz neues Level bringen – und schneller effizient planen. Außerdem möchten wir dazu ermutigen, weiter in das Wissen der Mitarbeitenden zu investieren, weshalb wir auch unsere e2n academy dabeihaben“, sagt Julian Nüchter, Experte für Hotellerie bei e2n.

Neben der HR-Lösung sowie passenden Add-ons und Apps stellt e2n auf der Internorga vor allem zwei Neuheiten vor:

Personaleinteilung per Klick

Die Dienstplanung ist noch immer ein großer Zeitfaktor in den Betrieben. e2n bietet nun die Möglichkeit, Mitarbeitende automatisch in bestehende Schichten einzuteilen. Dabei werden Faktoren berücksichtigt wie z. B. Verfügbarkeiten, Qualifikationen, oder Auslastung. So sparen sich Dienstplaner*innen in Zukunft noch mehr Zeit bei der Personaleinsatzplanung. Zur Internorga wird diese Funktion in der Software verfügbar sein.

Neue App für Mitarbeitende

Mit der e2n perso App bietet der Softwarehersteller schon seit 2014 eine kostenlose Plattform für Mitarbeitende. Nun entwickelte e2n eine komplett neue App, die die bisherige ersetzen wird. Das Ziel: Noch mehr Transparenz, bessere Kommunikation zwischen Arbeitgeber*in und Mitarbeitenden sowie Zeitersparnis durch effiziente Prozesse. Im Fokus der Neuentwicklung steht eine stabile und verlässliche Anwendung, die intuitiv zu bedienen ist. Dadurch bietet sie sowohl für Arbeitgeber*innen als auch für Mitarbeitende einen Mehrwert. Zur Internorga wird die Beta-Version der neuen e2n me App zu sehen sein – am 26. März wird sie dann offiziell im Apple AppStore und Google Play Store verfügbar sein.

Deep Dive Stage

Erstmalig bietet die Internorga in Halle B5 eine Deep Dive Area an, auf der sich alles um die Herausforderungen von Hotellerie und Gastronomie dreht – und deren Lösungsansätze.  In neun Keynotes werden auch Expert*innen von e2n ihre Erkenntnisse teilen und Lösungen zeigen. Dabei geht es um Tipps gegen den Fachkräftemangel, Strategien zur Personalkostensenkung, die sinnvolle Nutzung von Kennzahlen in der Dienstplanung, Kommunikation mit Gäst*innen, Automatisierung und KI sowie konkrete Maßnahmen, die die Teamzufriedenheit steigern.

Alle sind willkommen

Auf der Internorga erwartet die Hospitality ein großflächiger Messestand mit Platz für Neuheiten, Austausch unter Expert*innen, Bar und Sitzgelegenheiten. Das Unternehmen heißt ausdrücklich alle Menschen willkommen.

Triff e2n auf der Internorga: Halle A3, Stand 607

Weitere Informationen unter: e2n.de/internorga25

Seit 10 Jahren erleichtert e2n die Personalprozesse in Bäckereien und im Gastgewerbe. Zum runden Geburtstag arbeitet das Unternehmen an einer Neuentwicklung der e2n perso App und erweitert sein Portfolio mit KI-gestützten Lösungen. Gleichzeitig setzt e2n auf starke Partnerschaften, um integrierte digitale Lösungen anzubieten. Auf der südback können sich Interessierte unverbindlich austauschen und beraten lassen. 

„Wir möchten unseren Bäckerei-Kund*innen die Möglichkeit geben, über den Tellerrand der Software e2n zu blicken. Daher haben wir diesmal auch viele weitere Lösungen im Gepäck. Kund*innen können z.B. e2n Daten ganz leicht in BI Tools integrieren – um nur eines von vielen zu nennen. Außerdem möchten wir dazu ermutigen, weiter in das Wissen der Mitarbeitenden zu investieren, weshalb wir auch unsere e2n academy dabeihaben“, sagt Philipp Weppert, Experte für Bäckereien bei e2n. Seit diesem Jahr widmet er sich explizit der backenden Branche. „Es ist einfach eine unglaublich spannende Branche, in der sich viel tut. Außerdem sind die Anforderungen an unsere Software sehr individuell. Das gibt mir die Möglichkeit, mich gemeinsam mit meinen Kund*innen weiterzuentwickeln“. 

Neben der HR-Lösung sowie passenden Add-ons und Apps stellt e2n auf der südback vor allem zwei Neuheiten, sowie neue Kooperationspartnerschaften vor. 

Personaleinteilung per Klick 

Die Dienstplanung ist noch immer ein großer Zeitfaktor in Bäckereien. e2n bietet nun die Möglichkeit, Mitarbeitende automatisch in bestehende Schichten einzuteilen. Dabei werden verschiedenste Faktoren, wie z.B. Verfügbarkeiten, Qualifikationen, oder Auslastung, berücksichtigt. So sparen sich Dienstplaner*innen in Zukunft noch mehr Zeit bei der Personaleinsatzplanung. Zur südback wird dieser automatische Personalplan zum ersten Mal gezeigt. 

Neue App für Mitarbeitende 

Mit der e2n perso App bietet der Softwarehersteller schon jetzt eine kostenlose Plattform für Mitarbeitende. Dies schafft Transparenz und erleichtert Arbeitsabläufe. Aktuell wird an einer kompletten Neuauflage der App gearbeitet. Das Ziel: Noch mehr Transparenz, bessere Kommunikation zwischen Arbeitgeber*in und Mitarbeitenden sowie Zeitersparnis durch effiziente Prozesse. Ganz in e2n Manier steht im Fokus der Neuentwicklung, eine stabile und verlässliche Anwendung zu erschaffen, die intuitiv zu bedienen. Dadurch bietet sie sowohl für Arbeitgeber*innen als auch für Mitarbeitende einen Mehrwert. Zur südback wird eine Beta-Version der neuen App zu sehen sein. 

Kooperation starker Digitalisierungspartner*innen 

e2n und weitere spezialisierte Anbieter*innen kooperieren ab sofort unter dem Motto „Die Begleiter*innen für Deine digitale Reise – alles für eine entspannte Zukunft“. Ziel der Zusammenarbeit ist, die Backbranche mit integrierten Komplettlösungen auf dem neuesten technischen Stand zu unterstützen. Arbeitserleichterung durch digitale Tools steht im Fokus der Zusammenarbeit von Vectron, e2n, semco One, sell & pick und Shop IQ. Kund*innen können sich dadurch verstärkt auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Eine gemeinsame Landingpage veranschaulicht das umfassende Gesamtangebot.

• Vectron ist Spezialist für leistungsstarke und zuverlässige Bäckerei-Kassenlösungen mit integrierten digitalen Services, Payment-Diensten und Partner-Anbindung für individuelle Komplettpakete.
• Die HR-Lösung von e2n unterstützt von der optimalen Dienstplanung über digitales Personalmanagement bis zur Vorbereitung der Abrechnung. Neben der Software profitieren Anwender*innen z.B. von KI-gestützten Tools und praktischen Services. Diese helfen, das unternehmerische Potenzial voll auszuschöpfen.
• semco bietet ein intelligentes Managementsystem, das die Organisation von Filialbetrieben optimiert, Verwaltungsaufwand reduziert und Prozesskosten senkt. Das System ermöglicht papierloses Arbeiten und umfasst Funktionen wie standortübergreifende Kommunikation, HACCP-Checklisten und E-Learning.
• Sell & pick ist eine smarte Prozessplattform, die alle wichtigen Daten an einem Ort bündelt – von Umsatz über Personal bis Ware. Dank KI-gestützter Vorhersagen und automatisierter Prozesse können datengestützte Entscheidungen getroffen, Planungen optimiert und Effizienz gesteigert werden.
• SHOP-IQ ermöglicht Kund*innen mit seiner modularen, cloudbasierten Lösung eine schrittweise Digitalisierung des Filialalltags – zur Umsatzsteigerung und Entlastung der Mitarbeitenden bei minimalem Installationsaufwand. 

Zudem wird pünktlich zur südback eine neue Schnittstelle zum Kooperationspartner intratool fertig. Neue Mitarbeitende, die in e2n angelegt wurden, werden an intratool übertragen, sodass sie direkt bereit sind, die Vorteile aus beiden Tool-Welten zu nutzen. So senken Bäckereibetriebe die Fehlerquote und sparen sich die Zeit der Doppelpflege.  

Alle Kooperationspartner*innen stellen auf der südback aus. Jedes einzelne System bietet bereits Mehrwerte für die Bäckerei, ihr jeweiliges Zusammenspiel ergibt eine umfassende digitale Lösung für mehr Umsatz, Effizienz und Personalentlastung.  

Alle sind willkommen 

Auf der südback erwartet die Backwelt ein großflächiger Messestand mit Platz für Neuheiten, Austausch unter Expert*innen, Bar und Sitzgelegenheiten. Das Unternehmen heißt ausdrücklich alle Menschen willkommen.  

Triff e2n auf der südback: Halle 6, Stand D11 

Weitere Informationen unter: e2n.de/suedback 

Für Unternehmen ist beim Umgang mit Kundendaten eine solide IT-Sicherheit sowie entsprechende Prozesse eine feste Voraussetzung. Die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der eigenen Daten und Kundendaten muss gewahrt werden. Daher beschäftigt sich der Softwarehersteller kontinuierlich mit den möglichen Risiken und vermeidet diese mit geeigneten Maßnahmen.

Das ließen sie sich offiziell durch den TÜV SÜD bestätigen und sind jetzt nach der ISO/IEC 27001 zertifiziert. Dabei handelt es sich um eine internationale Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS), die auf bewährten Praktiken und Standards basiert. Sie legt Rahmenbedingungen und Anforderungen fest, die Organisationen dabei unterstützen, ein Informationssicherheitsmanagementsystem zu schaffen, um Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu behandeln.

„Informationssicherheit ist ab dem ersten Gründungstag ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir haben uns freiwillig für die Zertifizierung entschlossen und wollten aus eigenem Antrieb eine Bestätigung für unseren sicheren Umgang mit Informationen. Damit können wir nun auch offiziell belegen, dass für uns die Sicherheit der Kunden und Kundendaten oberste Priorität hat.“, erklärt Simon Mohr, CEO und Co-Founder von e2n.

Durch eine klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Informationssicherheitsmanagementsystems und die Nutzung des “Plan-Do-Check-Act (PDCA) Prozesses”, arbeitet das Unternehmen daran, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem prüft der TÜV SÜD nun jährlich in Form eines Überwachungsaudits, dass e2n normkonform arbeitet.

Nach fünf Jahren Pause trifft sich das Bäckerhandwerk im Oktober zur iba in München. Die Weltmesse bietet den Rahmen für fachlichen Austausch und Innovation. Nationale und internationale Aussteller präsentieren dem Fachpublikum Neuheiten und Inspiration – darunter auch der Softwarehersteller e2n mit seiner Lösung im Bereich Mitarbeitermanagement sowie mehreren Neuheiten.

„Ein besonderes Highlight auf der diesjährigen iba wird die Vorstellung unserer e2n terminal App sein“, sagt Simon Mohr, CEO und Co-Founder von e2n. „Bereits auf der Internorga gab es eine Preview. Auf der iba können wir nun die fertige App präsentieren, die im September im Google Play Store veröffentlicht wurde. Wir haben viele innovative Funktionen implementiert, die die Arbeitszeiterfassung noch einfacher machen.“ Die e2n terminal App liefert Echtzeitinformationen über Arbeitszeit- und Pausendauer für den Mitarbeiter. Neben der Verbesserung des Designs und der User Erfahrung wurde auch der technische Grundstein für viele zukünftige Funktionen gelegt.

Zudem wurde die e2n academy, das Schulungszentrum bei e2n, 2023 neu aufgelegt. Während in den letzten Jahren ausschließlich Webinare rund um die Software angeboten wurden, hat sich das Themengebiet in diesem Jahr deutlich erweitert: Von Mitarbeiterführung über Kommunikation bis zu Zeitmanagement-Workshops teilen praxiserfahrene Trainer ihr Wissen mit den Teilnehmenden.

Auch innerhalb der Softwarelösung für Mitarbeitermanagement bringt e2n nützliche Neuerungen mit auf die iba. So zum Beispiel eine neue Übersicht über die Krankenstände: Nach Angaben der Techniker Krankenkasse ist der Krankenstand in Deutschland aktuell so hoch wie noch nie. „Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) soll den Krankmelde-Prozess erleichtern – erschwert es jedoch vielen Betrieben, einen Überblick über die Krankenstände zu behalten. Es fehlt eine gemeinsame Plattform für Lohnbüro und Personalbüro“, weiß Luise Seelig, Senior Sales Manager und Expertin für die Bäckereibranche bei e2n. Daher hat e2n eine neue Übersicht in ihre Software integriert: Nutzer sehen auf einen Blick, wer wann und wie lange krank ist, ob bereits eine AU vorliegt und ob das Lohnbüro darüber informiert wurde. Die Abwesenheit wird automatisch eingetragen und dem Mitarbeiter gutgeschrieben.

„Ich persönlich sehe eine Menge Potenzial bei dem Thema Fairness unter den Mitarbeitenden in Bäckereibetrieben. Hier setzen unsere Analysen und vor allem die Möglichkeit der filialübergreifenden umsatzgestützten Personaleinsatzplanung in e2n an. Durch eine Schichtplanung anhand des geplanten Umsatzes können Bäcker in e2n die Tagesproduktivität im Blick behalten. Mit Hilfe der Analysen werden Mitarbeitende fair in den Dienstplan eingeteilt. All das schafft Transparenz und sorgt für Mitarbeiterzufriedenheit. Win-win für alle Beteiligten“, so Seelig.  Bei der filialübergreifenden umsatzgestützten Personaleinsatzplanung, kurz: FUP, orientiert sich die Schichtplanung am Plan-Umsatz. Der entsprechende Ist-Umsatz kann live in der Dienstplanungsansicht verfolgt und verglichen werden. Die Tagesproduktivität wird im e2n Tagebuch ersichtlich. So können Dienstplaner flexibel auf Umsatzschwankungen reagieren und gezielt eingreifen.

e2n präsentiert sich auf der iba mit einer größeren Fläche für Softwarepräsentationen, einem Loungebereich und einer Bar. "e2n ist mehr als Software. Diese Message haben wir in unser Messekonzept gepackt, das neben der Präsentation der Software den persönlichen Austausch in den Vordergrund stellt. Dabei war es uns besonders wichtig, eine einladende Atmosphäre zu schaffen, bei der sich alle willkommen fühlen", so Svenja Neuhaus, Head of Marketing bei e2n. "Wir freuen uns, unsere Interessenten, Bestandskunden und Partner im Oktober an unserem Messestand begrüßen zu dürfen."

Die Gäste erwartet Know-how, Branchennews und Fachwissen rund um das Thema Mitarbeitermanagement. Das ebenfalls erst kürzlich gelaunchte Tool e2n analytics ermöglicht es Unternehmen, Trends und verbesserungswürdige Bereiche durch leistungsstarke Analysen zu identifizieren und so ihre Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Digitales Mitarbeitermanagement vereinfacht Abläufe, schafft Transparenz und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Besuchen Sie uns am Stand: Halle A4, Stand 540.

Weitere Informationen unter: e2n.de/events/iba

Neben der eigenen Software bietet der Softwarehersteller e2n nach eigenen Angaben seit der Gründung im Jahr 2015 individuelle Softwareschulungen und Beratung an. Simon Mohr, CEO und Co-Founder von e2n, informiert: “Aufgrund des immer größer werdenden Personal- und Fachkräftemangels ist es umso wichtiger geworden, dass Angestellte effektiver arbeiten und die richtigen Dinge tun. Dafür sind Fortbildungen notwendig, um Mitarbeitende im Umgang mit dem Team und den Gästen zu schulen. Genau darauf liegt der Fokus der e2n academy.”

Mit e2n internen Trainern sowie externen Seminarleitern werden Schulungen rund um die Software, sowie im Umgang mit Gästen, Kollegen und Mitarbeitenden angeboten. Die Trainer besitzen einschlägige Praxiserfahrung im jeweiligen Bereich und bringen diese in die Schulungen mit ein. „Führungskräfte haben eine große Auswirkung auf das Engagement ihrer Mitarbeitenden und können diese mit der richtigen Kommunikation zu Bestleistungen animieren. Nach 15 Jahren Führungsverantwortung in einem leistungsorientierten Unternehmen weiß ich genau, worauf es bei der Kommunikation ankommt”, berichtet Franziska Gerhardt, Kommunikationstrainerin der e2n academy. Das Trainingsangebot steht Interessierten aus allen Branchen genauso wie Quereinsteigern bereit.

Weitere Informationen sowie die Themenübersicht finden Sie unter: https://e2n.de/academy/  

Vom 15. – 17. Januar kannst Du uns auf der HOGA in Nürnberg treffen. Die HOGA ist der Branchentreff für Hotellerie, Gastronomie und Gemeinschaftsverpflegung in Süddeutschland. Tauche mit uns gemeinsam in die Welt der Digitalisierung ein und lass Dir von unseren Sales Managern zeigen, wie Du mit unserer Software Dein volles Potenzial ausschöpfst. Du findest uns am Stand E31 in Halle 4A. Wir freuen uns auf Deinen Besuch!

Eventdatum: 15.01.23 – 17.01.23

Eventort: Nürnberg