Am 20. Mai 2026 wurde gdslive erneut zum Treffpunkt für Fachleute aus Technischer Dokumentation, Informationsmanagement und Maschinenbau. Den traditionellen Auftakt bildete bereits am Vorabend ein Warm-up, das den Teilnehmenden Gelegenheit bot, in entspannter Atmosphäre anzukommen, erste Kontakte zu knüpfen und sich gemeinsam auf die Veranstaltung einzustimmen. Der anschließende Konferenztag in den Räumlichkeiten der IHK Düsseldorf bot ein vielseitiges Programm aus Keynote, Fachvorträgen, Praxisberichten, Arbeitsphasen und Networking.

„gdslive lebt vom direkten Dialog. Gerade die Kombination aus fachlichen Impulsen, ehrlichem Erfahrungsaustausch und persönlicher Begegnung macht die Veranstaltung für uns so besonders“, sagt Anne Kudla, Vertriebsleiterin bei gds. „Wir bedanken uns herzlich bei allen Referentinnen und Referenten, Teilnehmenden und Beteiligten, die gdslive 2026 mit ihren Fragen, Erfahrungen und Impulsen bereichert haben.“

Praxisnahe Impulse zu KI, Compliance und Content Delivery

Im Mittelpunkt standen Themen, die Technische Redaktionen und Informationsverantwortliche aktuell besonders bewegen: Künstliche Intelligenz im Redaktionsalltag, der Digitale Produktpass, Product Compliance, modulare Inhalte, Content Delivery, Selfservice und neue Formen der Information Delivery. Beiträge aus der Praxis zeigten, wie Unternehmen ihre Informationsprozesse weiterentwickeln, regulatorische Anforderungen bewältigen und neue Technologien sinnvoll in bestehende Workflows integrieren können.

Zu den Programmpunkten zählten unter anderem Vorträge zur KI-Revolution im CCMS, zum Digitalen Produktpass im Maschinenbau, zur Einführung einer topic-basierten Redaktion bei WITTENSTEIN, zur Product Compliance bei technotrans, zu Selfhelp- und Selfservice-Angeboten sowie zu KI-Agenten in der Information Delivery.

„Die Technische Kommunikation entwickelt sich mit hoher Geschwindigkeit weiter – durch KI, neue regulatorische Anforderungen und veränderte Erwartungen an digitale Informationen“, sagt Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH. „gdslive zeigt, wie wichtig es ist, diese Entwicklungen nicht isoliert zu betrachten, sondern gemeinsam mit Kunden, Partnern und Expertinnen und Experten praxisnah zu diskutieren.“

Dialog und Networking im Mittelpunkt

Besonders prägend war erneut der offene Austausch auf Augenhöhe. Bei den Thementischen diskutierten die Teilnehmenden praxisnah über die Einführung von Content-Delivery-Systemen, den Wechsel von Redaktionssystemen, Qualitätssicherung in der KI-gestützten Übersetzung und den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Redaktionsalltag. Die engagierte Beteiligung und die intensiven Gespräche machten deutlich, wie wertvoll dieses interaktive Format für die Community ist.

Positive Resonanz aus dem Kreis der Referierenden

Auch aus dem Kreis der Referentinnen und Referenten gab es viel positives Feedback. Ulrike Parson, CEO der parson AG, hob insbesondere das Austauschformat hervor: „Gerade die Thementische und die vielen Gelegenheiten zum Austausch fand ich sehr gelungen.“ Bernd Gebert, Leiter Technische Redaktion bei WITTENSTEIN SE, beschrieb gdslive 2026 als „ein sehr angenehmes und wertvolles Event“ und betonte: „Auch das Networking war wieder sehr gut.“ Michael Ungethüm, Projektleitung International bei A2 Doku GmbH, fasste seine Eindrücke kurz und prägnant zusammen: „Das war wieder eine tolle Veranstaltung.“

Neue Location überzeugt

Auch die neue Location wurde sehr positiv aufgenommen. Die Konferenzräume der IHK Düsseldorf boten mit ihrer zentralen Lage, modernen Ausstattung und angenehmen Atmosphäre einen passenden Rahmen für konzentriertes Arbeiten, persönliche Gespräche und hochwertiges Networking.

Die positiven Rückmeldungen bestätigen den Anspruch von gdslive, fachliche Tiefe mit persönlichem Austausch zu verbinden. Neben konkreten Einblicken in Projekte, Technologien und Methoden stand vor allem der Dialog zwischen Anwenderinnen und Anwendern, Expertinnen und Experten sowie Partnern der Technischen Kommunikation im Vordergrund.

Ausblick auf gdslive 2027

Nach gdslive ist vor gdslive: Das nächste Wiedersehen ist bereits in Planung. gdslive 2027 findet am 27. und 28. April 2027 statt. Die gds GmbH freut sich schon jetzt darauf, viele bekannte Gesichter wiederzusehen und neue Teilnehmende begrüßen zu dürfen.

Weitere Informationen
www.gds.eu

Ovidius stand für tiefgehende XML-Expertise und ein etabliertes Redaktionssystem. gds brachte gewachsene Strukturen, Marktzugang und eigene Lösungen mit.

Die Idee: zusammenführen, was sich ergänzt. Die Herausforderung: daraus mehr machen als nur ein erweitertes Portfolio.

Strategisch war die Richtung klar: Die XML-Kompetenz von Ovidius sollte gezielt genutzt werden. Das Redaktionssystem XR entwickelte sich in den Folgejahren zur zentralen Lösung im Portfolio und ergänzte das Word-basierte von gds entwickelte Redaktionssystem docuglobe ideal.

Gleichzeitig eröffnete EasyBrowse neue Perspektiven: Inhalte nicht nur erstellen, sondern mobil verfügbar machen – ein Thema, das damals gerade erst an Fahrt aufnahm und sich im heutigen Content Delivery Portal easybrowse widerspiegelt.

Auf dem Papier ergibt das schnell ein stimmiges Bild. In der Praxis sieht Integration oft komplexer aus. Unterschiedliche Prozesse, gewachsene Strukturen und nicht zuletzt persönliche Erwartungen treffen aufeinander. Genau hier entscheidet sich, ob eine Übernahme funktioniert.

„Unser Ziel war nie, einfach Strukturen zu übernehmen, sondern Stärken zusammenzuführen und daraus etwas Eigenständiges zu entwickeln.“, sagt Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH.

Dass das gelungen ist, lag nicht nur an der Strategie – sondern an den Menschen, die sie getragen haben.
Eine davon: Marketing Managerin Anja McGuire. Sie wechselte früh von Ovidius zu gds und erlebte den Prozess hautnah: „Für mich ein echtes Beispiel für eine ‚freundschaftliche Übernahme‘ und wie positiv der Prozess verlaufen kann.“

Auch im Vertrieb zeigte sich schnell, welches Potenzial in der Kombination steckt. Anne Kudla, heute Vertriebsleiterin bei gds, war damals für den Vertrieb von ‚EasyBrowse‘ verantwortlich: „Wir hatten plötzlich die Möglichkeit, Kunden ganz anders zu beraten – nicht nur punktuell, sondern entlang des gesamten Informationsprozesses. Das hat unsere Gespräche und auch unseren Anspruch nachhaltig verändert.“

Ovidius blieb zunächst eigenständig, brachte seine Stärken ein und entwickelte gemeinsam mit gds Lösungen weiter. 2019 folgte die konsequente Entscheidung, alle Aktivitäten unter der Dachmarke gds zu bündeln. Ein Schritt, der weniger mit Struktur als mit Klarheit zu tun hatte:
Ein gemeinsames Portfolio. Ein gemeinsamer Marktauftritt. Eine gemeinsame Richtung.

Rückblickend zeigt sich: Die Übernahme hat nicht nur das Produktportfolio erweitert. Sie hat die Grundlage dafür geschaffen, wie gds heute über Technische Dokumentation denkt – vernetzt, digital und entlang des gesamten Informationslebenszyklus. 

Ein Spezialist für industrielle Oberflächen­bearbeitung: Walther Trowal im Überblick

Die Walther Trowal GmbH ist ein etablierter Maschinenbauer mit Fokus auf die industrielle Oberflächenbearbeitung. Das Unternehmen entwickelt und produziert Anlagen zur sogenannten Gleitschlifftechnik – einem Verfahren, bei dem Werkstücke durch Vibration in Schleifkörpern gereinigt, entgratet oder poliert werden.

Die Maschinen kommen weltweit in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz – überall dort, wo Oberflächen­qualität entscheidend ist. Dabei sind die Anlagen meist individuell konfiguriert und bestehen aus zahlreichen Komponenten und Varianten.

Diese Vielfalt stellt nicht nur die Produktion, sondern auch die Technische Dokumentation vor besondere Herausforderungen. 

Wenn Systeme Prozesse diktieren: Technische Dokumentation unter Anpassungsdruck

Viele Technische Redaktionen kennen das Problem: Nicht die Prozesse bestimmen das System – sondern das System bestimmt die Prozesse.

Auch bei Walther Trowal hatte sich in der Technischen Dokumentation über Jahre hinweg eine Arbeitsweise etabliert, die vor allem eines war: angepasst. Angepasst an ein Redaktionssystem, das zentrale Anforderungen nur mit Umwegen abbilden konnte.

Die Folge: steigender Aufwand, komplexe Abläufe und eine Dokumentation, die unnötig viel Energie kostete.

Variantenvielfalt als Bremsfaktor: Wenn Komplexität zum Problem wird

Die Technische Redaktion hatte längst ein klares Ziel:

• modular aufgebaute Inhalte
• flexible Variantensteuerung
• konsequente Wiederverwendung

Doch die Realität sah anders aus.

Für jede Dokumentationsausgabe mussten zahlreiche Parameter manuell gesteuert werden – teilweise bis zu 130 Varianten, die aktiv ausgewählt und kombiniert werden mussten.

In der Praxis bedeutete das:

• hoher Zeitaufwand bei der Erstellung
• fehleranfällige Prozesse
• unnötige Belastung für die Redaktion

Statt effizient zu arbeiten, war das Team gezwungen, sich an die Grenzen des bestehenden Systems anzupassen.

Der Wendepunkt: Ein System, das zur Arbeitsweise passt

Nach rund zehn Jahren bot sich bei Walther Trowal die Möglichkeit, die bestehende Systemlandschaft neu zu bewerten.

Im Mittelpunkt stand dabei nicht die Frage, wie bestehende Inhalte möglichst unverändert übernommen werden können. Vielmehr ging es darum, ein System zu finden, das die bereits etablierte Arbeitsweise der Redaktion konsequent unterstützt.

Denn die grundlegenden Prinzipien waren intern längst definiert: modular aufgebaute Inhalte, eine klare Variantenlogik und die konsequente Wiederverwendung von Informationen.

Die Herausforderung lag nicht in der Struktur der Dokumentation – sondern darin, diese Struktur im System effizient und ohne Umwege nutzbar zu machen.

Gesucht wurde daher keine technische Eins-zu-eins-Ablösung, sondern eine Lösung, die die vorhandenen Anforderungen besser abbildet und die Redaktion in ihrer Arbeitsweise unterstützt, statt sie anzupassen.

XR im Praxistest: Wie sich die bestehende Logik im System abbilden lässt

Im Rahmen von Workshops mit gds wurde das Redaktionssystem XR direkt anhand realer Inhalte und bestehender Dokumentationsstrukturen getestet.

Schnell zeigte sich ein entscheidender Unterschied: XR zwang die Redaktion nicht zu Workarounds – sondern bildete genau die Logik ab, die sich das Team bereits über Jahre hinweg selbst erarbeitet hatte.

Entscheidend dabei: Das System folgt konsequent dem Prinzip modularer, variantenfähiger Dokumentation – einem Ansatz, der sich in vielen technischen Redaktionen als Best Practice etabliert hat.

Dass XR in diesem Fall „direkt passt“, ist kein Zufall, sondern Ausdruck einer Systemlogik, die sich an etablierten Anforderungen der Technischen Dokumentation orientiert.

Für Walther Trowal bedeutete das: Die bestehende inhaltliche Struktur konnte beibehalten und erstmals ohne Umwege im System genutzt werden.

„Früher haben wir uns an das System angepasst – heute unterstützt uns das System“, beschreibt Klaus Dieter Kupfermann, Leiter der Technischen Dokumentation und Normung bei Walther Trowal, den Unterschied.

Was zuvor mit vielen Einzelschritten umgesetzt werden musste, ließ sich nun strukturiert und reproduzierbar abbilden.

Strukturen gezielt überführen: Der Weg in die XR-Systemlogik

Ein zentraler Erfolgsfaktor im Projekt war die bewusste Entscheidung, bestehende Inhalte gezielt zu konsolidieren und auf eine klare, zukunftsfähige Struktur zu überführen.

Dabei wurden ausschließlich aktuelle und relevante Inhalte übernommen und in die XR-Logik überführt.

Insgesamt wurden rund 40 Masterdokumente mit etwa 5.000 Objekten (2.530 Module, 1.792 Grafiken, 564 Fragmente) als neue Grundlage geschaffen. Diese bilden heute die Basis für sämtliche Varianten und Dokumentationen.

Vom Workaround zur Systemlogik: Wie sich die Arbeitsweise verändert hat

Mit der Einführung von XR veränderte sich die Arbeitsweise grundlegend.

Vorher:

• manuelle Steuerung komplexer Varianten
• zahlreiche Einzelschritte bei jeder Dokumentation
• Prozesse mussten an das System angepasst werden

Heute:

• strukturierte Variantenlogik im System
• automatisierbare Dokumentenerstellung
• Prozesse folgen der eigenen Arbeitsweise

Die Dokumentation ist damit nicht nur effizienter geworden, sondern auch deutlich robuster und konsistenter.

„Die Möglichkeit, Betriebsanleitungen auf Knopfdruck zu reproduzieren, erleichtert unsere Arbeit enorm. Gleichzeitig profitieren wir von einer höheren Qualität – insbesondere bei Vertretungen im Team“, unterstreicht Klaus Dieter Kupfermann.

Ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor: Akzeptanz im Team

Ein besonders deutliches Signal für den Erfolg der Umstellung kam aus dem Redaktionsteam selbst: Mitarbeitende, die zuvor Vorbehalte gegenüber dem alten System hatten, fanden schnell Zugang zur Arbeitsweise im neuen Redaktionssystem XR.

Vor allem die Benutzerfreundlichkeit spielte dabei eine wichtige Rolle. Während das vorherige System in der täglichen Arbeit nur eingeschränkte Möglichkeiten zur individuellen Darstellung bot – etwa bei Schriftgröße oder Farbgebung im Editor – wird die Arbeit mit XR heute als deutlich zugänglicher und nachvollziehbarer empfunden.

Das erleichtert nicht nur den Einstieg für einzelne Mitarbeitende, sondern unterstützt auch die Zusammenarbeit im Team. Ein Aspekt, der in vielen Projekten unterschätzt wird – aber maßgeblich über den langfristigen Erfolg entscheidet.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ein entscheidender Faktor im Projektverlauf

Neben der Systementscheidung spielte auch die Zusammenarbeit im Projekt eine wichtige Rolle.

Von Beginn an war der Austausch zwischen Walther Trowal und gds von einem gemeinsamen Verständnis geprägt – fachlich wie organisatorisch. Anforderungen konnten schnell geklärt und Lösungen direkt abgestimmt werden.

Auch in der täglichen Zusammenarbeit zeigte sich ein klarer Vorteil: kurze Wege, direkte Ansprechpartner und eine zeitnahe Abstimmung ohne Verzögerungen.

Das erleichterte nicht nur die Umsetzung, sondern trug maßgeblich dazu bei, dass das Projekt reibungslos und effizient umgesetzt werden konnte.

Struktur als Grundlage: Mehr als Dokumentation

Mit der Einführung von XR wurde nicht nur die Erstellung der Dokumentation neu organisiert – es entstand gleichzeitig eine strukturierte und konsistente Datenbasis.

Inhalte liegen nun modular, eindeutig klassifiziert und variantenfähig vor. Damit sind sie nicht mehr nur für die klassische Dokumentationsausgabe nutzbar, sondern lassen sich flexibel in unterschiedlichen Kontexten wiederverwenden.

Daran wird deutlich: Die strukturierte Datenbasis ist nicht nur Ergebnis der Systemumstellung, sondern zugleich Ausgangspunkt für weitere Entwicklungen.

Ausblick: Nächster Schritt zur digitalen Informationsbereitstellung

Mit der Einführung von XR hat Walther Trowal die Grundlage für eine zukunftsfähige Technische Dokumentation geschaffen.

Im nächsten Schritt plant das Unternehmen, die Informationsbereitstellung weiter auszubauen – etwa durch die Einführung des Content-Delivery-Systems easybrowse, um Inhalte noch gezielter und nutzerorientierter bereitzustellen.

Die strukturierte und modular aufgebaute Datenbasis in XR schafft dafür die entscheidende Voraussetzung: Inhalte liegen bereits so vor, dass sie zielgruppengerecht, kontextsensitiv und in unterschiedlichen Formaten bereitgestellt werden können.

Fazit: Entscheidend ist, wie gut ein System zur Arbeitsweise passt

Entscheidend war bei Walther Trowal nicht allein der Funktionsumfang des neuen Systems, sondern wie konsequent sich die bestehende Arbeitsweise darin abbilden lässt.

Nicht das Tool entscheidet über den Erfolg, sondern wie gut es zur vorhandenen Logik passt: Unterstützt das System die Redaktion – oder gibt es die Prozesse vor?

Walther Trowal hat sich mit XR für eine Lösung entschieden, die vorhandene Strukturen nicht ersetzt, sondern nutzbar macht.

So entstehen effizientere Prozesse, konsistente Ergebnisse und die Grundlage für eine zukunftsfähige digitale Informationsbereitstellung.

„Man nimmt immer Erfahrungen mit“, sagt Dieter Hübing, Leiter der Technischen Redaktion Warehouse Intrasolutions bei SCIO Automation, heute. „Und wenn diese Erfahrungen gut waren, fragt man sich beim nächsten Mal ganz automatisch: Warum nicht auf diesen weiter aufbauen und davon profitieren?“ Diese Haltung ziehe sich wie ein roter Faden durch seine berufliche Laufbahn – und durch diese Anwendergeschichte.

Wiedersehen mit gds bei SCIO Automation

Der erste Kontakt mit gds liegt einige Jahre zurück. Damals arbeitete Dieter Hübing bei einem mittel­ständischen Maschinenbau-Unternehmen und setzte dort das Redaktionssystem docuglobe von gds ein. Später folgten weitere Stationen als Leitender Technischer Redakteur – mit neuen Aufgaben, neuen Rahmenbedingungen und neuen Blickwinkeln.

Als Herr Hübing im August 2023 seine Position als Abteilungsleiter Technische Dokumentation Ware­house Intrasolutions bei SCIO Automation über­nahm, stand schnell eine grundlegende Ent­scheidung an: Wie soll die Technische Dokumen­tation künftig aufgestellt sein?

„Mir war klar, dass wir perspektivisch struk­turierter, modularer und zukunfts­sicher arbeiten müssen. Besonders hinsichtlich der anstehenden projekt-technischen und regu­lativen Heraus­forderungen“, erinnert er sich. „Ein Redaktions­system auf XML-Basis war deshalb früh ein Thema.
Und damit natürlich auch XR.“

Dass er dabei erneut auf gds zuging, war kein Zufall.

Entscheidung mit Bauch und Verstand

Der Weg zu XR war kein reines Feature- oder Tool-Matching. Vielmehr spielte auch das Vertrauen in die Zusammenarbeit eine zentrale Rolle.

„Ich kannte gds nicht nur als Softwarehersteller, sondern als verlässlichen Partner, der zuhört und mitdenkt“, so Hübing. „Gerade in einer frühen Projektphase ist das extrem wichtig.“

Der Kontakt kam – ganz klassisch – über ein persönliches Gespräch auf der tekom-Jahrestagung zustande. Es folgten weitere Termine, Workshops und schließlich die Entscheidung: das XML-Redaktionssystem XR wird bei SCIO Automation im Bereich Warehouse Intrasolutions eingeführt.

Nicht als Schnellschuss, sondern als gemeinsamer Prozess.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Schon in der Einführungsphase zeigte sich, worauf es Herrn Hübing ankommt: Austausch, Transparenz und praxisnahe Unterstützung.

Schulungen, Workshops und insbesondere der Metadaten-Workshop waren für das Redaktionsteam bei SCIO Automation prägend. Hier ging es nicht nur darum, Funktionen zu erklären, sondern gemeinsam ein Verständnis für Strukturen, Anforderungen und zukünftige Prozesse zu entwickeln.

„Wir waren wirklich sehr zufrieden“, berichtet Dieter Hübing rückblickend. „Man hat gemerkt, dass die gds-Berater nicht einfach ein Standardkonzept abspulen, sondern sich auf unsere Situation einlassen. Sie gaben uns eine Vielzahl von nützlichen Praxistipps und ehrliches Feedback auf unsere Ideen und Vorstellungen.

Darüber hinaus hatten wir es mit sehr kompetenten und erfahrenen Experten zu tun, die uns auf Augenhöhe berieten, ohne dabei auf die Uhr zu schauen.“

Ein Eindruck, der auch im Team geteilt wird.

Zwei Perspektiven, eine Sprache

Mit Martin Erdniß arbeitet heute ein weiterer erfahrener Redakteur im Team von SCIO Automation – ebenfalls kein Neuling im gds-Umfeld. Aus seiner Zeit bei einem Unternehmen aus der industriellen Mess- und Prüftechnik kennt er docuglobe bereits aus Anwendersicht.

„Das hilft ungemein“, sagt Herr Erdniß. „Man versteht schneller, warum bestimmte Konzepte so gedacht sind – und wo man Freiräume hat.“ Gerade im Wechsel von docuglobe zu XR sieht er einen großen Vorteil in der Begleitung durch gds: „Man wird nicht allein gelassen. Fragen tauchen ja nicht nur während der Schulung auf, sondern genau dann, wenn man anfängt, wirklich damit zu arbeiten.“

Lernen, anpassen, weiterdenken

XR ist bei SCIO Automation noch jung. Viele Strukturen entstehen gerade erst, Prozesse werden geschärft und Inhalte Schritt für Schritt überführt. Dass diese Phase bewusst als Lernprozess verstanden wird, ist Teil der gemeinsamen Haltung.

„Uns war klar, dass wir nicht an Tag eins perfekt sind und dass noch ein längerer Weg vor uns liegt“, sagt Herr Hübing. „Aber wir hatten von Anfang an das Gefühl, dass wir diesen Weg nicht allein gehen.“

Die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Beratertage einzuplanen, Themen zu vertiefen oder Entscheidungen gemeinsam zu reflektieren, gibt dem Projekt Flexibilität, Sicherheit und Stabilität – ohne es auszubremsen.

Fazit: Eine Partnerschaft, die trägt

Die Zusammenarbeit zwischen SCIO Automation und gds ist geprägt von Kontinuität, gewachsenem Vertrauen und einer langfristig tragfähigen Partnerschaft.

„Am Ende ist der Erfolg unseres Projekts und damit konkret die Software wichtig“, fasst Dieter Hübing zusammen. „Aber entscheidend ist, mit wem man sie einführt.“ 

Für SCIO Automation ist XR ein Werkzeug für die Zukunft. Für Hübing ist gds ein Partner, den er bereits durch verschiedene berufliche Kapitel begleitet hat – und der auch dieses Kapitel aktiv mitgestaltet. Oder, wie er es selbst formuliert: „Gute Zusammenarbeit erkennt man daran, dass man sie gern ein zweites Mal eingeht.“

Über den Anwender

Die internationale SCIO Automation Group integriert, entwickelt und realisiert anspruchsvolle Automatisierungslösungen für industrielle Anwendungen.

Der Bereich Warehouse Intrasolutions ist spezialisiert auf automatisierte Fördertechnik und Lagersysteme. Die Technische Dokumentation ist dabei ein zentraler Bestandteil für Qualität, Sicherheit und nachhaltige Produktkommunikation.

Im Fokus stehen zentrale Themen der Technischen Kommunikation wie Künstliche Intelligenz in Redaktionssystemen, modulare Inhalte, Product Compliance sowie der Digitale Produktpass.

gdslive findet am 20. Mai 2026 im Conference Center DUSconference plus am Flughafen Düsseldorf statt und verbindet Fachvorträge, Praxisberichte und Networking innerhalb der Community der Technischen Kommunikation.

„gdslive ist eine Plattform für den Austausch innerhalb der Branche. Besonders wertvoll ist der direkte Dialog zwischen Anwendern, Experten und Unternehmen. Genau dieser Austausch bringt neue Perspektiven und Ideen für die Technische Kommunikation“, sagt Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH.

Praxisberichte aus Unternehmen

Ein besonderer Schwerpunkt der Veranstaltung liegt auf Praxisvorträgen aus der Industrie, die konkrete Projekte und Erfahrungen aus Unternehmen vorstellen.

So berichten Marcel Samuel, Leiter der Technischen Redaktion bei der ZAUGG AG, und Thomas Bačani von Congree Language Technologies über den Einsatz eines Autorenassistenzsystems in der Technischen Dokumentation. Der Vortrag zeigt, wie Autorenunterstützung Redakteure bei der Einhaltung von Terminologie- und Schreibregeln unterstützt und damit die Verständlichkeit technischer Informationen verbessert.

Ein weiterer Praxisbericht kommt von WITTENSTEIN SE. Der Vortrag nimmt die Teilnehmenden mit auf WITTENSTEINs Weg von den ersten Weichenstellungen bis zur Einführung einer modernen, topic‑basierten Redaktion – und vermittelt dabei Erfahrungswissen, das sich unmittelbar auf eigene Projekte übertragen lässt. Im Mittelpunkt steht die Einführung des XML‑basierte Redaktionssystems XR. Der Vortrag zeigt, wie sich Produktstruktur, Metadaten und organisatorische Weichenstellungen Schritt für Schritt herausgebildet haben – begleitet von praktischen Erfahrungen, unerwarteten Herausforderungen und wertvollen Erkenntnissen. Ebenso wird ein Ausblick auf die nächsten Entwicklungen gegeben, darunter die geplante Einführung des Content‑Delivery‑Portals easybrowse und die damit verbundenen Vorbereitungen im Redaktionsteam und im Unternehmen. Insgesamt wird nachvollziehbar, wie technische Innovation, organisatorische Veränderung und enge Zusammenarbeit ineinandergreifen.

Am Beispiel der technotrans SE wird in einem weiteren Best-Practice-Beispiel vorgestellt, wie Product Compliance im Maschinenbau digital, automatisiert und konform umgesetzt werden kann. Das Beispiel zeigt, wie ein Unternehmen Compliance nicht nur erfüllt, sondern als Innovationsmotor nutzt.

Die Erfahrungsberichte bieten konkrete Einblicke in reale Projekte und zeigen, welche organisatorischen, technischen und methodischen Veränderungen notwendig sind, um moderne Dokumentationsstrategien erfolgreich umzusetzen.

Zukunftsthemen der Technischen Kommunikation

Neben Praxisprojekten greift gdslive auch zentrale Zukunftsthemen der Branche auf. So erläutert Richard Merkel vom VDMA, welche Auswirkungen der Digitale Produktpass auf den Maschinenbau haben wird und welche Anforderungen sich daraus für Unternehmen ergeben.

Darüber hinaus zeigt ein Vortrag von gds-Experte Tobias Kreimann, wie Künstliche Intelligenz die Arbeit in Redaktionssystemen verändern kann. Live-Einblicke zeigen, wie KI-Assistenten künftig Aufgaben wie Dokumentenerstellung oder Variantenmanagement unterstützen können.

Interaktive Thementische – Zeit für offenen Erfahrungsaustausch

Ein besonderes Merkmal von gdslive sind die interaktiven Thementische, an denen aktuelle Fragestellungen aus der Technischen Kommunikation gemeinsam diskutiert werden. In kleinen Gruppen tauschen sich Teilnehmende mit Experten und Branchenkollegen über konkrete Herausforderungen aus – von regulatorischen Anforderungen über Content-Strategien bis hin zum Einsatz neuer Technologien.

Die begrenzte Teilnehmerzahl pro Tisch ermöglicht intensive Gespräche und einen offenen Erfahrungsaustausch. Ziel ist es, praktische Lösungsansätze zu entwickeln und unterschiedliche Perspektiven aus Industrie, Redaktion und Beratung zusammenzubringen.

Im Anschluss werden die wichtigsten Erkenntnisse aus den Diskussionen zusammengefasst und im Plenum vorgestellt. So erhalten alle Teilnehmenden einen Überblick über die zentralen Ergebnisse der einzelnen Gesprächsrunden.

„Viele Herausforderungen in der Technischen Dokumentation ähneln sich branchenübergreifend. gdslive schafft einen Raum, in dem Anwender voneinander lernen und gemeinsam Lösungen diskutieren können“, erklärt Anne Kudla, Vertriebsleiterin der gds GmbH.

Networking und Austausch

Neben dem fachlichen Programm bietet gdslive zahlreiche Möglichkeiten zum persönlichen Austausch. Ein Get-together am Vorabend der Veranstaltung lädt dazu ein, Kontakte zu knüpfen und Gespräche in entspannter Atmosphäre zu beginnen.

Mit diesem Konzept versteht sich gdslive als Plattform für Wissenstransfer, Networking und den Austausch über Best Practices in der Technischen Kommunikation.

„Die Themen der Technischen Kommunikation entwickeln sich aktuell sehr dynamisch – von KI über neue regulatorische Anforderungen bis hin zu modernen Content-Strategien. Mit gdslive möchten wir Orientierung geben und zeigen, wie Unternehmen diese Entwicklungen praktisch umsetzen können“, resümiert Ulrich Pelster.

Weitere Informationen und Anmeldung:
https://gdslive.gds.eu

 „25 Jahre gds Sprachenwelt bedeuten Wandel statt Stillstand und Haltung statt Hype“, sagt Michaela Gorisch, Geschäftsführerin der gds Sprachenwelt GmbH. „Der Übersetzungsmarkt wächst durch KI rasant, doch gerade deshalb wird die verlässliche Qualität zur entscheidenden Währung. Übersetzung entwickelt sich zur kritischen Infrastruktur für global agierende Industrieunternehmen.“

Diese Entwicklung würdigte auch Inna Gabler von der IHK Nord Westfalen bei der Übergabe der Ehrenurkunde am Stammsitz in Sassenberg Ende Januar. Sie betonte die Bedeutung des Unternehmens, das als Bindeglied in der internationalen Zusammenarbeit fungiere. Was 1995 als Einzelunternehmung begann und seit Dezember 2000 als GmbH firmierte, ist heute ein spezialisierter Dienstleister, der jährlich rund 4.200 Übersetzungsprojekte steuert. Seit 2012 ist die gds Sprachenwelt Teil der technotrans-Gruppe.

Haftungssicherheit in Zeiten von KI

Vor dem Hintergrund der digitalen Transformation setzt die gds Sprachenwelt auf eine Symbiose aus menschlicher Fachexpertise und maschineller Effizienz. „KI-Übersetzungen optimieren auf Wahrscheinlichkeiten, nicht auf Verantwortung“, erläutert Gorisch die Strategie. „Dort, wo Inhalte sicherheitskritisch, haftungsrelevant oder markenprägend sind – etwa im Maschinenbau oder der Medizintechnik, ist die fachliche Validierung durch Experten unerlässlich.“

Diese strategische Ausrichtung unterstrichen auch Michael Finger (CEO) und Natascha Sander (CFO) der technotrans SE, die an der Urkundenübergabe teilnahmen. Die Anwesenheit des Konzernvorstands verdeutlicht die Relevanz der Sprachdienstleistungen innerhalb des Konzerns. Die Sprachenwelt fungiert hierbei als wichtiger Baustein für die Exportfähigkeit und internationale Dokumentation der Kunden aus dem Technologie-Sektor.

Vom Start-up zum etablierten Partner

Das Unternehmen hat sich seit der Gründung kontinuierlich professionalisiert. Bereits 2001, kurz nach der Eintragung ins Handelsregister, führte die Sprachenwelt softwaregestützte Übersetzungsprozesse ein. Heute kombiniert ein Kernteam am Standort Sassenberg die persönliche Projektsteuerung mit einem weltweiten Netzwerk aus mehreren tausend spezialisierten Fachübersetzern. Dieses Modell ermöglicht eine hohe Skalierbarkeit bei gleichzeitiger Einhaltung strenger Qualitätsnormen – ein elementarer Faktor für technische Einkäufer und Entscheider in der Industrie.

Mit dem Erhalt der IHK-Urkunde und dem Blick auf das laufende Geschäftsjahr 2026 setzt die gds Sprachenwelt ihren Kurs konsequent fort: Die Integration neuer Technologien zur Effizienzsteigerung bei gleichzeitiger Sicherstellung von Prozesssicherheit und Compliance.

Weitere Informationen unter:
www.sprachenwelt.de
www.technotrans.de

„Mit XR Monza haben wir den Fokus auf Automatisierung und Integration gelegt – zwei Themen, die heute im Zentrum moderner Dokumentationsprozesse stehen“, sagt Tobias Kreimann, Produktmanager CCMS XR bei gds. „Ob bei der Anbindung an ERP- und PIM-Systeme, der professionellen Bearbeitung technischer Grafiken mit präzisen Ausrichtungshilfen oder der flexiblen Einbindung externer Inhalte – XR unterstützt Unternehmen dabei, technische Informationen schneller und konsistenter bereitzustellen.“

REST-API: Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften

Die neue REST-API öffnet XR für durchgängige Integrationsszenarien – von PIM/ERP-Systemen bis zu Translation-Management-Lösungen. Über die Schnittstelle lassen sich Dokumente, Module und Medien automatisiert verwalten, Varianten und Metadaten synchronisieren sowie Publikationen anstoßen und deren Ergebnisse abrufen.

Damit können Unternehmen Dokumentationsprozesse stärker automatisieren, manuelle Fehlerquellen reduzieren und XR in bestehende Release- und Content-Delivery-Pipelines integrieren. Ein ERP-System kann beispielsweise nach einer Produktänderung automatisch eine XR-Publikation auslösen und das Ergebnis direkt wieder abrufen – so werden Dokumentations- und Entwicklungszyklen optimal verzahnt.

Professioneller Callout-Editor: Präzise Ausrichtung technischer Grafiken

Der neue Callout-Editor vereinfacht die Bearbeitung beschrifteter Grafiken mit zahlreichen professionellen Features: Magnetische Hilfslinien sorgen für pixelgenaue Ausrichtung von Beschriftungen über mehrere Grafiken hinweg. Flexible Nummerierungsformen (Kreis, Viereck, Dreieck) und konfigurierbare Linienenden ermöglichen die Anpassung an Corporate Design-Vorgaben. Eine Besonderheit ist die Möglichkeit, mehrere Pfeile einer einzelnen Nummer zuzuordnen – ideal für die Kennzeichnung identischer Bauteile in Explosionszeichnungen.

Die automatische Skalierung stellt sicher, dass Callouts unabhängig von der Grafikgröße immer in konsistenter Größe dargestellt werden – ob als kleine Abbildung im Fließtext oder als großformatige Darstellung. Dies eliminiert manuelle Anpassungen und gewährleistet ein professionelles, einheitliches Erscheinungsbild über alle Publikationen hinweg.

Externe PDFs direkt in Publikationen integrieren

Der neue Modultyp „Medium“ ermöglicht es, externe PDF-Dokumente nicht nur zu verlinken, sondern als festen Bestandteil einer Publikation auszugeben. Zulieferdokumente wie Schaltpläne oder Zertifikate können direkt in Betriebsanleitungen eingebunden werden – wahlweise seitenfüllend oder in den Satzspiegel skaliert, mit korrekter Aufführung im Inhaltsverzeichnis. Varianten- und Gültigkeitssteuerung sorgen dafür, dass jeweils die passende Version ausgegeben wird.

Optimierte Übersetzungsprozesse für schnellere Veröffentlichungen

XR Monza unterstützt Redaktionen dabei, Übersetzungsstände transparenter zu nutzen Publikationen können bereits ausgegeben werden, wenn einzelne Kapitel noch nicht übersetzt sind – übersetzte Inhalte erscheinen in der Zielsprache, nicht übersetzte automatisch in der Quellsprache. Dies ist besonders bei internationalen Produkteinführungen wertvoll, wo Zeit oft kritisch ist.

Weitere Verbesserungen im Überblick

XR Monza 2.5.7 enthält zahlreiche Detailverbesserungen

• Statusabhängige Wasserzeichen in PDF-Ausgaben zur Kennzeichnung von Entwurfs- oder Freigabeständen
• Neues @frame-Attribut zur kanalspezifischen Darstellung von Rahmen um Grafiken
• Konfigurierbare Aufzählungszeichen über das appearance-Attribut
• Erweiterter Einfügedialog für Medien mit direkter Definition von Alt-Text, Layout und Bildunterschriften
• Verbesserte Usability in Variantenprofilen durch Mehrfachauswahl und optimierte Sortierung

Hinweis für Bestandskunden

Mit XR Monza sind Anpassungen an kundenspezifischen Style-Paketen erforderlich. Für PDF-Publikationen über XR wird Miramo 3.0.0p045 eingesetzt; bei älteren Miramo-Versionen kann die vollständige Feature-Unterstützung nicht gewährleistet werden. gds unterstützt bei der Update-Planung und notwendigen Anpassungen.

Verfügbarkeit

XR Monza 2.5.7 ist ab sofort verfügbar. Weitere Informationen unter https://www.gds.eu/de/produkte/xr

In diesem Jahr steht bei gds alles im Zeichen von Innovation und Praxis: Das Team zeigt, wie Digitalisierung, Content Delivery und Product Compliance im Unternehmensalltag funktionieren. Besucherinnen und Besucher erwartet am gds-Stand und in den Vorträgen eine Mischung aus handfesten Anwendungsbeispielen, Austausch auf Augenhöhe und echten Lösungen.

Über die tekom-Jahrestagung

Die tekom-Jahrestagung ist mit über 200 Fachvorträgen, Workshops und Meetups der wichtigste Branchentreff für Technische Kommunikation in Europa.

Hier kommen Fachleute aus Redaktion, Übersetzung, Softwareentwicklung und Management zusammen, um über aktuelle Trends, Tools und Methoden zu diskutieren – von KI über Wissensmanagement bis hin zu Informationsarchitektur. Mehr Infos unter jahrestagung.tekom.de

gds vor Ort – Stand, Themen, VorträgeTreffpunkt: Stand 2B10

• Die gds GmbH präsentiert ihre Lösungen für digitale, nutzerzentrierte Informationsprozesse: die Redaktionssysteme docuglobe und XR, das Content Delivery Portal easybrowse sowie das Product Compliance Management System complyhub für effiziente Lieferantenkommunikation und Product Compliance.
• Besucher können sich am Stand live zeigen lassen, wie Inhalte automatisiert erstellt, smart verteilt und für den Digitalen Produktpass genutzt werden können.
• Und das Wichtigste: Das Team von gds steht für persönliche Gespräche bereit – mit Experten aus Redaktion, Vertrieb und Beratung.

Praxis auf der Bühne: Vorträge & Beiträge mit gds-Beteiligung

Dienstag, 11. November 2025

1. Technische Dokumentation als Support-Booster
   16:30 Uhr | Raum C5.2/3
   Wie wird aus klassischer Dokumentation ein echter Mehrwert für den Kundenservice? In Kooperation mit Diamant Software zeigt gds, wie Self-Service-Angebote und smarte Content-Verknüpfung den Support entlasten und die Kundenzufriedenheit steigern.
   Martin Bock (Diamant Software GmbH) & Kathleen Pohlmann (gds GmbH)
2. Intelligente Bereitstellung braucht intelligente Strukturen – Metadaten für Chat & Agentensysteme
   17:30 Uhr | Raum C5.2/3
   Wie können KI-Systeme in der Technischen Kommunikation sinnvoll arbeiten? Dieser Vortrag beleuchtet, wie Metadaten, Ontologien und Wissensgraphen die Grundlage für intelligente Assistenzsysteme schaffen.
   Maximilian Gärber (PANTOPIX) & Jan Grüter (gds GmbH)

Mittwoch, 12. November 2025

1. Dokumente automatisch generieren – ohne redaktionellen Aufwand
   11:15 – 12:00 Uhr | Plenum 1
   Gemeinsam mit der Christof Fischer GmbH zeigt gds, wie strukturierte Daten, wiederverwendbare Module und Regelwerke die Technische Dokumentation nahezu automatisch entstehen lassen – mit Einblicken in die reale Projekterfahrung.
   Anke Hoffmann (Christof Fischer GmbH) & Christian Paul (gds GmbH)
2. DERCOM-TRACK: Gedruckt war gestern – Content Delivery jetzt!
   16:30 – 17:15 Uhr | Raum C7.2
   Weg vom statischen Dokument, hin zu interaktiven Informationsplattformen: gds zeigt, wie Unternehmen mit modernen Content-Delivery-Strategien Wissen effizient und nutzerfreundlich bereitstellen – inklusive KI-gestützter Funktionen.
   Jan Grüter (gds GmbH)

Warum Sie gds & die tekom nicht verpassen sollten

• Maximale Praxisnähe: gds bringt nicht nur theoretische Konzepte mit, sondern reale Projekte, Erfahrungen mit Stolpersteinen und Lösungen, die tatsächlich umgesetzt wurden.
• Direkter Kontakt & Mitdenken: Ob am Stand oder nach Vorträgen – das gds-Team steht bereit, um Ihre individuelle Situation zu analysieren und mit Ihnen über Optimierungen zu sprechen.
• Technologien live erleben: Statt PowerPoint gibt’s Live-Demos, Showcases und Hands-on-Gespräche.
• Impulsgeber & Orientierung: Sie erhalten nicht nur Impulse, sondern konkrete Anregungen, wie Digitalisierung und Informationsprozesse bei Ihnen konkret gehen könnten.
• Netzwerken mit Experten: Die tekom bietet die Plattform, mit Gleichgesinnten ins Gespräch zu kommen, Partnerschaften zu knüpfen und neue Impulse mitzunehmen.

Einladung

Kommen Sie zur tekom Jahrestagung 2025 in Stuttgart und besuchen Sie uns am gds-Stand 2B10.

Tauchen Sie ein in den Praxisalltag der Technischen Kommunikation, erfahren Sie, wie Sie Ihre Informationsprozesse digital, präzise und konform gestalten – und diskutieren Sie mit uns über Ihre nächsten Schritte. Wenn Sie ein kostenfreies Messeticket erhalten möchten, schreiben Sie uns einfach eine E-Mail. Bitte beachten Sie, dass dieses Ticket nicht zum Besuch der Vorträge berechtigt.

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tecteam verfügt über langjährige Erfahrung in der Technischen Dokumentation und berät Unternehmen von den Standorten Dortmund, Hamburg und Hannover aus. Mit der neuen Partnerschaft ergänzt tecteam sein Beratungsangebot um die praxisbewährten gds-Softwarelösungen. Kunden profitieren so von einer Kombination aus innovativer Technologie, praxisnaher Begleitung und einem zukunftsfähigen Informationsmanagement – bis hin zur Umsetzung des Digitalen Produktpasses und des iiRDS-Standards.

Das XML-basierte Redaktionssystem XR bietet eine moderne, browserähnliche Benutzeroberfläche und unterstützt Redakteure mit WYSIWYG-Editor, Drag-and-Drop-Strukturen sowie leistungsstarken Terminologie- und Übersetzungsfunktionen. Durch die Integration in PLM- oder ERP-Systeme und die Unterstützung des iiRDS-Standards ermöglicht XR eine effiziente, modulare und normgerechte Erstellung von Technischer Dokumentation – von der Stückliste bis zur fertigen Publikation.

Das Content Delivery Portal easybrowse ergänzt XR optimal. Es stellt technische Inhalte zielgruppengerecht zur Verfügung und ermöglicht eine intuitive Suche mit Facetten und Tags, rollenbasierte Anzeige, Offline-Verfügbarkeit sowie die Integration multimedialer Inhalte. Unternehmen können so sicherstellen, dass Informationen für Servicetechniker, Bediener oder Kunden jederzeit aktuell, mobil und anwendungsorientiert abrufbar sind.

„Mit tecteam haben wir einen starken Partner an unserer Seite, der unsere Systeme kompetent in die Praxis bringt. Kunden erhalten dadurch nicht nur leistungsfähige Werkzeuge, sondern auch die Sicherheit, bei der Einführung von XR und easybrowse professionell begleitet zu werden“, erklärt Ulrich Pelster, Geschäftsführer der gds GmbH.

Volker Granacher, Geschäftsführer der tecteam GmbH, ergänzt: „Mit XR und easybrowse nehmen wir zwei moderne und flexible Systeme in unser Beratungsportfolio auf, die perfekt zu den Anforderungen unserer Kunden passen. Gleichzeitig wissen wir die gds als verlässlichen Partner mit der starken technotrans SE im Hintergrund an unserer Seite – ein entscheidender Faktor für nachhaltige Zusammenarbeit.“

Die Partnerschaft unterstreicht die gemeinsame Ausrichtung beider Unternehmen: Kunden sollen Informationen effizient, normgerecht und zukunftssicher erstellen, verwalten und bereitstellen können – von der Technischen Dokumentation über das Informationsmanagement bis zum Digitalen Produktpass.