Führungskräftemangel: Kurzfristige Lösungen sind so wichtig wie noch nie

Kurzfristige Lösungen sind für immer mehr Unternehmen existenziell: Etwa 6 % (231.000) aller deutschen KMU stehen laut KfW bis Ende des Jahres 2025 vor der Geschäftsaufgabe – Hauptgrund hierfür: eine fehlende Unternehmensnachfolge im Rahmen des altersbedingten Ausscheidens der aktuellen Unternehmensleitung. Darüber hinaus stehen Unternehmen immer wieder auch kurzfristig vor der Herausforderung, fehlende Fach- und Führungskräfte ersetzen zu müssen, sei es durch den ungeplanten Ausfall vorhandener Kräfte oder durch einen projektbedingten Mehrbedarf. Das heißt, für viele Unternehmen stellt sich nicht die Frage, welche Maßnahmen mittel- und langfristig ergriffen werden können, um den individuellen Folgen des Fach- und Führungskräftemangels zu begegnen. Gefragt sind vielmehr meist schnelle und trotzdem effiziente Lösungen, um akuten Bedarf zumindest temporär zu decken. Interim Management hat sich hier als geeignete Lösung etabliert: Qualifizierte Führungs- und zunehmen auch Fachkräfte auf Abteilungs- und Projektmanagementebene werden auf Zeit verpflichtet, um einen zeitlich begrenzten Bedarf zu decken oder eine akute Vakanz abzufangen, bis eine langfristige Lösung gefunden ist.

Interim Management: Besondere Voraussetzungen stellen hohe Anforderungen

Gerade weil eine Interim Management Lösung eine Antwort auf eine akute Herausforderung liefern soll, sind die Anforderungen an die Auswahl des geeigneten Kandidaten besonders hoch. Interim Manager müssen neben der fachlichen Qualifikation für die zu bewältigende Aufgabe vor allen Dingen in der Lage sein, sprichwörtlich aus dem Stand ihre spezifische Rolle im Unternehmen auszufüllen. Während bei einer konventionellen Führungsnachfolge meist ausreichend Zeit für eine Einarbeitung in neue Aufgaben vorhanden ist, springen Interim Manager häufig ins kalte Wasser und müssen binnen kürzester Zeit Verantwortung übernehmen. Dies erfordert neben fachlicher Qualifikation vor allen Dingen persönliche Eigenschaften wie Flexibilität, Einfühlungsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungkompetenz sowie Anpassungsfähigkeit, Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit, Empathie und Kommunikationsstärke.

Unter diesen Voraussetzungen – dem häufig akuten Zeitdruck, unter dem es gilt, eine Vakanz zu besetzen und den gleichzeitig hohen Anforderungen an geeignete Kandidaten aus einem ebenfalls begrenzten Pool an Interim Managern – bietet Interim Aid als Interim Management Provider wertvolle Unterstützung und Zugriff auf ein Netzwerk aus erfahrenen, hochqualifizierten Interim Managern aus unterschiedlichsten Branchen.

Qualität unter Zeitdruck – In kürzester Zeit zum „perfect match“

Interim Aid setzt auf Exzellenz. Zielsetzung für jeden Suchauftrag ist das „perfect match“ zwischen Interim Manager und zu besetzender Position. Die Grundlage hierfür bildet ein klares Bild sowohl der Anforderungen des Kunden als auch der zentralen Merkmale potenzieller Kandidaten, von fachlicher Qualifikation über Branchenexpertise bis hin zu kulturellem Fundament. All diese Aspekte werden von Interim Aid analytisch erfasst und ausgewertet. Als Ergebnis dieser Kombination aus einer auf Algorithmen basierenden Vorauswahl und einer anschließenden professionellen Endauswahl durch das langjährig erfahrene Interim Aid Team erhalten Kunden innerhalb 24 Stunden nach ihrer Anfrage alternative Vorschläge für die Besetzung.

QuickSearch: KI als Tool für schnelle Ergebnisse

Mit QuickSearch geht Interim Aid noch einen Schritt weiter und verbindet langjährige Erfahrung in der Vermittlung von Interim Managern mit den Möglichkeiten neuer Technologien. Als Online-Tool bietet QuickSearch HR-Verantwortlichen rund um die Uhr die Möglichkeit, den ersten Schritt auf der Suche nach einem geeigneten und aktuell verfügbaren Interim Manager zu vollziehen und damit umgehend Ergebnisse zu erhalten, auf deren Grundlage interne Prozesse vorangetrieben werden können, um im Ergebnis die Zeitspanne bis zur Besetzung weiter zu verkürzen. Auf der Website von Interim Aid liefert die Suche nach den grundlegenden Kriterien Branche, Funktion und Standort auf Basis der KI-gestützten Auswertung aller bei Interim Aid hinterlegten Kandidaten-Profile in Sekunden eine Auswahl aus drei Profilen geeigneter Interim Managern. Nutzer von QuickSearch können die Auswahl anhand von Kurzprofilen vergleichen und sich einen detaillierten Eindruck vom vollständigen Profil ausgewählter Kandidaten verschaffen. Mit einer Anfrage über die Website leitet die unverbindliche Suche zum nächsten Schritt weiter, in dem Interim Aid in den Prozess der Vermittlung eintritt.

„Mit dem QuickSearch bieten wir Verantwortlichen eine Möglichkeit, den Prozess der Verpflichtung eines geeigneten Interim Managers zusätzlich zu beschleunigen“, erklärt Peter Wystron, Founder von Interim Aid. „Damit verbunden ist sowohl die ganz praktische Möglichkeit, unabhängig vom Erstkontakt mit unseren Mitarbeitern, interne Prozesse im eigenen Tempo voranzutreiben als auch die Effizienz, greifbare Ergebnisse buchstäblich auf Knopfdruck zu erhalten.“

Parallel zum Zugriff auf Profile im Interim Aid Netzwerk, den potenzielle Kunden durch QuickSearch erhalten, bietet Interim Aid Interim Managern über die Website die Möglichkeit, dem Netzwerk beizutreten und Ihr Skill-Set sowie Projektauszüge im QuickSearch zur Verfügung zu stellen. Über ein Online-Formular auf der Interim Aid Website können sie hierzu alle relevanten Daten erfassen und damit den Erstkontakt zu den Verantwortlichen von Interim Aid herstellen.

Jetzt oder nie – Interim Management in Startup-Unternehmen

Trotz wirtschaftlicher anspruchsvoller Rahmenbedingungen hat der deutsche Gründergeist in den letzten Jahren nicht an Energie eingebüßt. Die Zahl der neu gegründeten Unternehmen ist im Jahr 2024 gegenüber dem Vorjahr um immerhin 11 Prozent gestiegen. Gleichzeitig wächst jedoch leider auch der Anteil der Startup-Unternehmen, denen es nicht gelingt, sich am Markt zu behaupten: Die Zahl der Startup-Insolvenzen ist im Jahr 2024 um 17 Prozent gestiegen. Durchschnittlich werden Startups demnach keine drei Jahre alt.

Eine Hürde, an der viele Startups scheitern, ist das für ihren Fortbestand unverzichtbare Wachstum. Viele Gründer beginnen mit einer Vision aber gleichzeitig mit begrenzten Mitteln und geringer Erfahrung in der strategischen Unternehmensführung. So paradox es klingen mag, sind nicht wenige Startups von schnellem Erfolg überfordert. Dieser Erfolg macht zwingend schnelles Wachstum erforderlich. Da hier, mehr noch als in etablierten Unternehmen, Strukturen, Ressourcen und Know-how fehlen, kann die Entscheidung für eine Unterstützung durch Interim Management buchstäblich existenziell sein.

Schnell, flexibel, kompetent, effizient und neutral – Interim Management als Wachstumskatalysator

Egal ob etablierter Mittelständler oder junges Startup, um die für Wachstum erforderlichen Strukturen aufbauen zu können, benötigen Unternehmen in vielen Fällen Unterstützung. Dabei geht es nicht allein um die mit der Entwicklung von Wachstumsstrategien, dem Aufbau von Strukturen und der Umsetzung konkreter Maßnahmen verbundenen Arbeitsaufwand, der gerade für kleine Startup-Unternehmen eine Zusatzbelastung zum Tagesgeschäft darstellt. Vor allen Dingen benötigen Unternehmen fachliche Unterstützung. Insofern kann Interim Management auf Projektebene genutzt werden, um Personal zu entlasten und einzelne Maßnahmen umzusetzen, sei es in Bereich der wachstumsbegleitenden Personalentwicklung oder der Gestaltung technischer Infrastruktur. Interim Manager können aber auch auf Geschäftsführungsebene Expertise und Erfahrung beisteuern, um strategische Entscheidungen und die Planung aller Wachstumsmaßnahmen zu begleiten. Dabei überzeugt das Interim Management vor allen Dingen durch Schnelligkeit und Flexibilität: In professioneller Vermittlung durch Interim Management Provider wie Interim Aid lassen sich Fachleute deutlich schneller rekrutieren als auf dem angespannten Arbeitsmarkt. Darüber hinaus sind Interim Manager Experten auf Zeit, die flexibel so lange unterstützen, wie es erforderlich ist. Dabei profitieren Unternehmen von oftmals langjähriger Branchenerfahrung der Interim Manager und nachweisbarer Expertise in der Begleitung zahlreicher Wachstumsprojekte.

Neben der Erfahrung und Routine, die Interim Manager auf allen Ebenen einbringen können, profitieren Unternehmen nicht zuletzt auch von ihrer Neutralität. Wachstum bedeutet immer auch Veränderung. Gerade für die in Deutschland maßgeblichen mittelständischen Unternehmen, meist langjährig gewachsene Familienunternehmen, ist gezieltes Wachstum oft eine besondere Herausforderung. Strukturen sind so tief verwurzelt, dass es den Verantwortlichen aus eigener Energie nicht gelingt, die notwendigen Veränderungen umzusetzen. Dabei scheitern sie oft bereits an der sprichwörtlichen Betriebsblindheit. Hier liefert ein Interim Manager den neutralen Blick von außen und kann unvoreingenommen und ohne „Altlasten“ die erforderliche Führungsrolle übernehmen.

Interim Aid liefert den Dünger für nachhaltiges Wachstum

Mit zusammengenommen mehr als 40 Jahren Erfahrung im Interim Management vermitteln die Experten von Interim Aid Führungskräfte und Projektmanager mit nachgewiesener Qualifikation und Erfahrung aus unterschiedlichsten Branchen. Unternehmenswachstum ist dabei nur ein Grund von vielen, weshalb es sinnvoll sein kann, auf externe Unterstützung zu setzen. Interim Manager von Interim Aid begleiten Unternehmen weltweit bei Transformationsprozessen, helfen dabei, Vakanzen zu überbrücken und Nachfolgeregelungen umzusetzen oder finden Lösungen für akute Krisensituationen. Im Gegensatz zu anderen Agenturen im Interim Management fokussiert sich Interim Aid dabei nicht allein auf die Führungsebene. Auch wenn hier der größte Bedarf an temporärer Unterstützung besteht und Interim Manager besonders viel bewegen können, wächst das Interesse auf Projekt- und Abteilungsebene. Je anspruchsvoller hier die Aufgaben und gleichzeitig die Suche nach geeigneten Führungskräften auf dem Arbeitsmarkt wird, desto sinnvoller können Interim Manager genutzt werden. Diesen veränderten Bedarf bedient Interim Aid aus einem Pool von mehr als 16.000 Interim Managern in über 50 Funktionen aus mehr als 25 Branchen.

Neben zahlreichen Herausforderungen, denen sich der Mittelstand in Deutschland langfristig und akut stellen muss, gewinnt ein Thema zunehmend an Bedeutung: Die Frage der Unternehmensnachfolge. Laut KfW Nachfolge-Monitor Mittelstand 2024 steht noch bis Ende des laufenden Jahres 2025 in insgesamt 446.000 Unternehmen das Ausscheiden der Unternehmensführung bevor. Der Hauptgrund liegt im demografischen Wandel, bzw. sogar in seiner Übertreffung: Mehr als die Hälfte der Unternehmensinhaber sind aktuell 55 Jahre und älter. Entsprechend geben mehr als 60 % der Inhaber mit Rückzugsplänen ihr Alter aus ausschlaggebenden Grund an.

Zum Problem wird das Thema Unternehmensnachfolge durch das grundlegende Prinzip von Angebot und Nachfrage: Der wachsenden Zahl an Unternehmen, die in den nächsten Jahren die Nachfolge in der Unternehmensführung regeln müssen, steht ein stetiger Schwund beim Gründerinteresse gegenüber. Insbesondere die derivative Gründung, also die Unternehmensgründung auf Basis der Fortführung bestehender Unternehmensstrukturen, hat in den letzten Jahren deutlich abgenommen. Lediglich rund 45.000 Gründer entschieden sich im Jahr 2023 für diese Strategie. Auch der Umstand, dass rund 90 % der deutschen KMU Familienunternehmen sind, ändert wenig an der Situation. Auch wenn mehr als die Hälfte der vor die Nachfolgefrage gestellten Unternehmen eine Weiterführung innerhalb der Familie anstreben, ist auch hier das Interesse der Nachfolgegeneration auf einem statistischen Tiefpunkt. In Summe zwingen die beschriebenen Bedingungen einen wachsenden Teil der betroffenen Unternehmer zu Entscheidung, ihr Unternehmen mit ihrem Ausscheiden ohne Nachfolge stillzulegen. Konkret planen im Laufe des Jahres laut KfW 231.000 Unternehmen diesen Schritt.

Unternehmensnachfolge vs. Stilllegung: Die Entscheidung allein reicht nicht aus

Das fehlende Interesse an einer Nachfolge ist aber nur einer, wenn auch der deutlich wichtigste Grund für eine Stilllegung. Neben der wirtschaftlichen Situation, die das Interesse an einer Nachfolge beeinflusst, sind viele Unternehmen mit dem Prozess einer Nachfolge überfordert: „Zu viel Bürokratie“, „Nachfolgersuche zu aufwendig“ oder „Verhandlungen mit Nachfolger gescheitert“ sind deshalb weitere Gründe, die von Betroffenen angeführt werden und deutlich darauf hinweisen, dass die mit einer Nachfolge verbundenen Prozesse Know-how verlangen, das nicht zwingend im Unternehmen vorhanden ist.

Für die Unternehmen, die trotz der beschriebenen Herausforderungen eine Unternehmensnachfolge anstreben, erweist sich der Zeitdruck als akut größtes Problem: Die für die erfolgreiche Organisation einer Unternehmensnachfolge erforderlichen Maßnahmen müssen bis zum geplanten Termin des Ausscheidens bewältigt werden. Gleichzeitig darf das Tagesgeschäft hierunter nicht leiden, nicht zuletzt, weil dadurch die Chancen einer erfolgreichen Nachfolge zusätzlich negativ beeinflusst würden. Laut KfW Nachfolge-Monitoring sind rund 20 % der an einer Nachfolge interessierten Unternehmen bereits so weit im Hintertreffen, dass eine unfreiwillige Stilllegung unausweichlich erscheint, wenn der geplante Zeitpunkt des Ausscheidens beibehalten werden soll. Selbst Unternehmen, die erst innerhalb der nächsten zwei Jahre die Nachfolge vollziehen müssten, sind zu rund einem Viertel nicht angemessen in den erforderlichen Maßnahmen fortgeschritten.

Interim Management als Geburtshilfe der Unternehmensnachfolge

Fehlende Zeit, fehlende Ressourcen und fehlendes Know-how sind demnach die Hauptprobleme die zwischen einer reellen Chance auf eine erfolgreiche Nachfolgeregelung und der ungewollten Stilllegung stehen. Interim Management besitzt das Potenzial, in allen drei Bereichen effektiv und effizient Abhilfe zu schaffen.

Die Entscheidung, das eigene Engagement über einen geplanten Abschied hinaus zu verlängern, ist nicht allein eine Frage der individuellen Flexibilität der Lebensplanung. Egal ob aus dem Ausscheiden der Unternehmensführung eine Nachfolge oder eine Stilllegung resultiert, ist mit ihm immer ein massiver Change-Prozess verbunden. Entsprechend müssen rechtzeitig klare Verhältnisse geschaffen werden, an denen sich alle Beteiligten orientieren und Prozesse gestaltet werden können. Sich frühzeitig für eine Übergabe der Geschäftsleitung an einen Interim Manager zu entscheiden, schafft Planbarkeit und Flexibilität. Der Plan die Geschäftsleitung abzugeben kann planmäßig umgesetzt werden und trotzdem kann zusätzliche Zeit für die Organisation einer langfristigen Nachfolge zu Verfügung gestellt werden.

Interim Manager können aber auch frühzeitig hinzugezogen werden. Während die noch aktive Geschäftsleitung die gewohnten Aufgaben der Geschäftsleitung fortführt, kann der Interim Manager sich schwerpunktmäßig mit der Suche nach einer Unternehmensnachfolge und/oder der Organisation des Übergangs befassen und in beratender und unterstützender Funktion auch nach der Übergabe die neue Geschäftsleitung begleiten. Dabei fungieren erfahrene Interim Manager nicht allein als Führungsvakanzen, die den laufenden Geschäftsbetrieb aufrecht erhalten; richtig ausgewählt besitzen sie auch das erforderliche Know-how, die Erfahrung und die Netzwerke, die im Zusammenhang mit einer Unternehmensnachfolge benötigt werden und in den meisten Unternehmen nicht vorhanden sind.

Interim Aid ist der kompetente Ansprechpartner für Unternehmen, die eine Unternehmensnachfolge planen, eine Nachfolgelücke professionell überbrücken müssen oder fachkundige Unterstützung im Rahmen des Change-Prozesses benötigen. Dabei setzt Interim Aid auf erfahrene Interim Manager, die als Branchenexperten in zahlreichen Projekten strategischen Weitblick, Expertise, Verlässlichkeit und einen kühlen Kopf, um auch unter anspruchsvollen Voraussetzungen die richtigen Entscheidungen zu treffen, unter Beweis gestellt haben.

Quellen:
https://www.kfw.de/PDF/Download-Center/Konzernthemen/Research/PDF-Dokumente-Fokus-Volkswirtschaft/Fokus-2025/Fokus-Nr.-481-Januar-2025-Nachfolge.pdf

Projektmanagement zeigt sich als zentraler Stabilitätsfaktor

Laut einer Umfrage eines internationalen Projektmanagementverbands¹ fehlen im deutschsprachigen Raum bis 2027 1,2 Mio. Projektmanager. Sollen die geplanten Konjunkturprogramme zur Stärkung der europäischen Wirtschaft im globalen Wettbewerb mittelfristig Wirkung zeigen, wird dies den Bedarf an kompetenten Führungskräften im Projektmanagement noch einmal deutlich vergrößern. Die Folgen des Fachkräftemangels im Projektmanagement zeigen sich schon heute mehr als deutlich: Projektzeiten ufern immer öfter aus, Kosten explodieren, die Arbeitsbelastung für alle Beteiligten wächst kontinuierlich und trotz in vielen Branchen hoher Nachfrage schreiben Unternehmen rote Zahlen oder sind nicht in der Lage in dem Maße zu wachsen, wie es theoretisch möglich wäre. Betrachtet man allein das bei Projektmanagern mit Führungsaufgaben in Studien nachgewiesen signifikant gestiegene Burnout-Risiko², wird deutlich, dass Lösungen nicht erst gesucht werden sollten, wenn die letzten Mitarbeitenden in diesem Bereich ausgefallen sind.

Langfristige Strategien ersetzen keine kurzfristigen Lösungen

Verantwortliche in Unternehmen ergreifen unterschiedliche Maßnahmen, um dem Problem entgegenzuwirken. Die Investition in Qualifizierung vorhandener Mitarbeiter ist hierbei eine langfristig vernünftige und zukunftsorientierte Maßnahme. Vor dem Hintergrund des umfassenden Fachkräftemangels erweist sich die Methode jedoch als schwierig: Werden Arbeitskräfte auf Projektebene für Managementaufgaben qualifiziert, müssen sie logischerweise für die zuvor abgedeckten Aufgaben ersetz werden. Bildlich gesprochen wird hier durch das Stopfen eines Lochs ein neues aufgerissen. Tatsächlich übernehmen jedoch bereits heute immer häufiger Mitarbeitende Managementaufgaben, die nicht zu ihrem eigentlichen Aufgabengebiet zählen. Laut einer Umfrage eines großen Herstellers einer Projektmanagement-Software² geben 95 % der Befragten an, regelmäßig Projektmanagementaufgaben zu übernehmen, ohne hierfür eine sinnvolle Qualifikation zu besitzen. Neben der Tatsache, dass dies wiederum zu einer Überlastung der Betroffenen führt, ist die kritische Frage berechtigt, welche Auswirkungen die fehlende Qualifikation auf die Effizienz und die Qualität der Projektarbeit hat.

Eine weitere Strategie zur Bewältigung des Fachkräftemangels im Projektmanagement besteht in der gezielten Anwendung der Methoden des agilen Projektmanagements. Mit ihrer Hilfe soll es gelingen, mit den vorhandenen Ressourcen, bei gleichbleibender Qualität, maximale Leistung zu erbringen. Auch dieser sicherlich zielführenden Strategie sind jedoch Grenzen gesetzt. Unternehmen, die nicht bereits umfassend mit agilen Methoden arbeiten, stehen so zum Beispiel vor der Herausforderung, etablierte Prozesse optimieren zu müssen. Dieser Transformationsprozess bindet jedoch seinerseits über längere Zeit Ressourcen und erfordert auch auf Ebene des Projektmanagements Qualifikation, die nicht zwingend vorhanden ist. Ohne externe Unterstützung gelingt ein Methodenwechsel selten.

Interim Aid setzt auf bewährtes Know-how

Egal ob kurzfristig Stellen neubesetzt oder Ressourcen temporär ausgebaut werden müssen: Das Interim Management kann es  Unternehmen auch auf Ebene des Projektmanagements ermöglichen konkreten Projekte abschließen, neue Aufträge übernehmen oder einen Qualifizierungs- und Transformationsprojekte begleiten zu können.

Als kompetenter Partner in allen Bereichen des Interim Management berät und begleitet die Interim Aid GmbH aus Wiesbaden Kunden aus unterschiedlichsten Branchen mit umfassendem Know-how von der Bedarfsanalyse über die Vermittlung qualifizierter Interim Manager bis zur langfristigen Projektbegleitung. Dabei überzeugt das vierköpfige Kernteam mit gemeinsam mehr als 40 Jahren Facherfahrung im Interim Management mit zahlreichen Referenzprojekten. Vom Finance Manager im Maschinenbau bis zur strategischen Einkäuferin in der Metallzulieferindustrie konnte Interim Aid Unternehmen in kritischen Transformationsprozessen unterstützen

Mit der gezielten Ausweitung der Methoden des Interim Managements von einem verbreiteten Fokus auf C-Level-Führungskräfte auf nachgeordnete Führungsfelder wie das Projektmanagement vollzieht Interim Aid einen Know-how-Transfer, der zeitgemäße Lösungen für akute und zukünftig wachsende Herausforderungen bietet.

„Die strategische Unternehmensführung ist maßgeblich dafür verantwortlich, dass Unternehmen im immer härteren globalen Wettbewerb auch Krisen und Transformationsprozesse bewältigen“, weiß Florian Kursawe, einer der Gründer und Geschäftsführer der Interim Aid GmbH. „Im operativen Geschäft sind Führungskräfte im Projektmanagement aber ebenso unverzichtbar. Mit unseren Interims Managern begleiten wir unsere Kunden nachhaltig bei kurzfristigen Projekten und in Transformations- und Krisensituationen.“

Quellen:

¹ https://www.pmi.org/learning/careers/job-growth

² https://www.gpm-ipma.de/fileadmin/user_upload/Wissen/Studien/ergebnis-burnout-im-pm-studie-2014-gpm.pdf

³ https://www.smartsheet.com/future-work-management-report