meetingmasters.de, der Tagungsspezialist aus Trier, hat sein MICE-Tool moreDirect für den effizienten Einkauf von Tagungshotelleistungen modernisiert. Mit dem Relaunch wird es für Tagungsplaner*innen noch einfacher, das passende Hotel oder die geeignete Location zu finden. Im Fokus der Überarbeitung steht die Nutzerfreundlichkeit. So ist der verwendete Bildschirmbereich größer, weshalb User*innen auf einer Seite verbleiben können, während die gewünschten Inhalte passgenau geladen und angezeigt werden. Wird ein Suchkriterium verändert, reagiert die Ergebnisliste dynamisch. Features, wie eine neue Statusleiste oder Navigationsbuttons helfen den Anwendenden bei der Orientierung.

„Das neue zentrale Element ist unsere optimierte Standortsuche, in der Planer*innen nicht nur Tagungshotels finden, sondern ihre Ergebnisse auch komfortabel verwalten können“, erläutert der geschäftsführende Inhaber Christoph Schwind.

Natürlich soll so viel Hightech auch gut aussehen. Die Optik wurde an die Homepage von meetingmasters.de angepasst. Somit ist der Look von moreDirect zeitgemäß und modern. Eine über die Präsentationsseite laufende Bildergalerie vermittelt erste Eindrücke zu den Hotels. Darunter befinden sich vier Reiter mit den wichtigsten Informationen zu Meetingräumen, Zimmern oder Lage.

„Nach einem langen Corona-Stillstand in der Branche ist frischer Wind auf allen Ebenen genau das, was wir jetzt brauchen“, freut sich Christoph Schwind über die neu gestaltete Einkaufs-Plattform.

Und noch einen Clou gibt es: Die generierten Locations sind interaktiv mit GoogleMaps verknüpft, so dass Meetingplaner*innen Örtlichkeiten leichter zuordnen können.

Die regionale Krankenkasse bietet in ihrem Gesundheitsportal zahlreiche digitale Veranstaltungen zur Prävention und Gesundheitsförderung an. Über die Webseite IKK Aktiv (aktiv.ikk-suedwest.de) gelangen Interessierte zu einer speziell an die Bedürfnisse der IKK Südwest angepassten Version von moreEvent. In der Veranstaltungsübersicht wird das umfangreiche Angebot mit allen verfügbaren Terminen veröffentlicht. Die Inhalte sowie das Layout im CI der IKK Südwest werden über das integrierte Content-Management-System (CMS) eigenständig eingepflegt und gestaltet. Interessierte können sich über die vielfältigen Inhalte informieren und anschließend direkt zum gewünschten Veranstaltungstermin online anmelden.

Durch die Automatisierung manueller Arbeitsschritte bedeutet der Einsatz des Systems eine erhebliche Arbeitserleichterung für die IKK Südwest bei gleichzeitiger Erhöhung des Servicelevels für die Teilnehmenden.

„Wir werden das Veranstaltungsprogramm in diesem Jahr noch deutlich ausbauen. Dabei freuen wir uns, mit meetingmasters.de einen erfahrenen und zuverlässigen Dienstleister zur Bewältigung dieser Aufgabe an unserer Seite zu haben. Durch den Einsatz von moreEvent konnten wir den Verwaltungsaufwand deutlich senken und den Anmeldeprozess für unsere Teilnehmenden professionalisieren. Die Wahl ist auf meetingmasters.de gefallen, weil das Tool moreEvent unsere hohen Anforderungen in Punkto Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllt und individuelle System-Anpassungen schnell und unkompliziert umgesetzt werden können“, erklärt Astrid Potdevin, Referentin Gesundheitsförderung bei der IKK Südwest.

meetingmasters.de

meetingmasters.de unterstützt Unternehmen bei der Suche nach und Buchung von MICE-Locations (Hotels, Eventlocations, Kongresshallen) und weiteren MICE-Dienstleistungen (Catering, Rahmenprogrammen, Transferleistungen etc.) für Veranstaltungen mittels webbasierten und datenbankgestützten Outsourcing- und Insourcing-Lösungen.

So findet sich im Internet ein umfangreiches Verzeichnis von über 27.000 Hotels weltweit sowie über 7.200 Eventlocations, Kongresshallen und Dienstleistern. Als einziger Anbieter liefert meetingmasters.de dem Interessenten neben Daten und Bildern passender Leistungserbringer eine aufbereitete Kostenkalkulation und vereinfacht damit den Vergleich verschiedener Angebote.

Darüber hinaus beinhaltet das Leistungsportfolio professionelle Lösungen für eine effiziente Veranstaltungsorganisation: angefangen bei der Beschaffung von MICE-Dienstleistungen über das Teilnehmermanagement mit Hotelkontingentverwaltung bis hin zu vielfältigen Abrechnungslösungen. Die einzelnen Service-Bausteine können auch zu einer Komplettlösung miteinander kombiniert werden („purchase-to-pay“). Alle Online-Module sind selbst entwickelt und lassen sich auf Wunsch an die Bedürfnisse einzelner Unternehmen anpassen.

Informationen unter Tel. +49 (0)651-145789-00, per E-Mail an info@meetingmasters.de oder im Internet unter: www.meetingmasters.de.

Die IKK Südwest

Aktuell betreut die IKK Südwest mehr als 630.000 Versicherte und über 90.000 Betriebe in Hessen, Rheinland-Pfalz und im Saarland. Versicherte und Interessenten können auf eine persönliche Betreuung in unseren 21 Kundencentern in der Region vertrauen. Darüber hinaus ist die IKK Südwest an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr über die kostenfreie IKK Service-Hotline 0800/0 119 119 oder www.ikk-suedwest.de zu erreichen.

In den einstündigen Webinaren stellt meetingmasters.de, deutschlandweit einer der technologisch innovativsten Service-Provider im MICE-Bereich, sein Teilnehmermanagement-System „moreEvent“ vor. Das Angebot richtet sich an Veranstaltungsplaner*innen und Eventmanager*innen.

In kleinen Gruppen erfahren die Teilnehmer*innen, wie eine Veranstaltungswebsite aufgesetzt wird, wie die Online-Registrierung funktioniert, wie flexibel Einladungen (auch zu virtuellen Formaten) erstellt werden und wie die Teilnehmerdaten im Anschluss auf Knopfdruck verwaltet werden können.

Die Teilnahme ist kostenfrei und die Plätze begrenzt.

Detaillierte Informationen zu den Kursen und der Anmeldung finden Interessierte unter https://diemeisterkurse.meetingmasters.events/

Das von meetingmasters.de selbst entwickelte Teilnehmermanagement-System „moreEvent“ wird im Rahmen eines Pilotprojektes in Zusammenarbeit mit dem Hausarztzentrum Konz als Plattform zur Buchung von Impfterminen eingesetzt.

Seitdem Hausarztpraxen in die Impfstrategie der Bundesregierung einbezogen wurden, können diese ihre Patienten gegen Covid impfen. Die Einbindung in die Impfkampagne bedeutet für viele Praxen jedoch einen erhöhten Organisationsaufwand bei der Vergabe der Impftermine. Auch die Praxisabläufe im Hausarztzentrum Konz wurden durch den Impfstart massiv gestört. Um die Terminanfragen für die Impfungen zu beherrschen, wurde daher ein Tool installiert, mit dem Patienten die Impftermine selbst online buchen können.

Der bundesweit tätige Trierer Veranstaltungsdienstleister meetingmasters.de stellt dafür sein Online-Tool „moreEvent“ – ein selbst entwickeltes Tool zur Registrierung und Verwaltung von Veranstaltungsteilnehmern – bereit. Von der Homepage des Hausarztzentrums werden Impfinteressierte auf die Terminbuchungsseite geleitet. Hier können sie sich zunächst auf der Webseite informieren. Die Inhalte werden durch das Praxis-Team über ein integriertes Content-Management-System (CMS) eingepflegt. Auch die verfügbaren Impftermine werden mit wenigen Handgriffen über das CMS von moreEvent tagesgenau ins Internet gestellt. Dort können die Patienten ihren Wunschtermin aussuchen. Der gewählte Termin besteht dabei immer aus einem Termin für die Erst- und einem Termin für die Zweit-Impfung. Nachdem der Patient das Termin-Paar ausgewählt hat, erhält dieser automatisch eine verbindliche Bestätigung per E-Mail. Die Buchbarkeit der eingestellten Termine lässt sich begrenzen. Sobald das hinterlegte Kontingent ausgeschöpft ist, schließt das Tool automatisch die Buchbarkeit.

„Durch das Verlegen und Zusammenfassen wichtiger Informationen und Arbeitsschritte auf einer zentralen Internetplattform entfallen viele Arbeitsschritte sowohl für die Patienten als auch für unser Praxis-Team, das mit Hilfe des Systems erheblich entlastet wird“, berichtet Dr. Nadine Palzer, eine der Ärztinnen des Zentrums.

„Dank der Flexibilität unseres selbst entwickelten Tools können wir moreEvent in verschiedenen Kontexten einsetzen und mit wenigen Handgriffen an besondere Anforderungen anpassen. Wir freuen uns daher, dass unser Teilnehmermanagement-System neben den Eventmanagern nun auch Mitarbeiter*innen von Arztpraxen entlastet und wir damit einen kleinen Teil zur Bekämpfung der Pandemie beitragen können“, fasst Christoph Schwind, geschäftsführender Inhaber von meetingmasters.de, zusammen.

Seit 2016 bietet der MICE-Experte meetingmasters.de Ihnen im Rahmen des Weiterbildungs- und Roadshowformats „die meisterkurse“ die Gelegenheit Ihre Organisations- und Veranstaltungsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren.

Der Megatrend Digitalisierung ist weiterhin auf dem Vormarsch. So erwarten auch Ihre Veranstaltungsteilnehmer heutzutage einen onlinebasierten Anmeldeprozess. Ihnen fehlt jedoch kostbare Zeit und das richtige Tool, um Ihr Teilnehmermanagement zu professionalisieren? Wir haben die Lösung!

Nach dem großen Erfolg der Meisterkurse in den vergangenen Jahren führen wir auch 2020 unsere beliebte Roadshow durch, um Ihnen in eintägigen kostenfreien Workshops unser webbasiertes Teilnehmermanagementsystem moreEvent mit dem begleitenden persönlichen Eventservice vorzustellen.

Sie erfahren,

• wie einfach es ist, mit nur wenigen Klicks eine eigene Veranstaltungswebsite aufzusetzen und diese jederzeit zu bearbeiten,
• wie sich Ihre Teilnehmer in nur wenigen Schritten online registrieren können und　
• wie Sie die Teilnehmerdaten anschließend auf Knopfdruck verwalten und auswerten können.

Wir laden Sie herzlich zu unserer Roadshow-Terminen im März 2020 nach München, Frankfurt und Berlin ein.

• München: Dienstag, 03. März 2020*
• Frankfurt: Donnerstag, 05. März 2020*
• Berlin: Mittwoch, 18. März 2020*

* Jeweils von 09.00 – 17.00 Uhr

Hier geht es zur Veranstaltungs-Website und kostenfreien Anmeldung: https://bit.ly/2R1mSQ8

Wir freuen uns auf Sie!

Eventdatum: Dienstag, 03. März 2020 09:00 – 17:00

Eventort: München