n-komm erweitert Sortiment um Robotergesteuerte Prozessautomatik im Bürowesen
Roboter in der Produktion sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Doch längst sind es nicht mehr nur Fertigungsprozesse, die automatisiert werden. Die Digitalisierung im Bürobereich ist auf dem Vormarsch. Die n-komm GmbH ist seit mehr als 20 Jahren in der IT-Branche zuhause und bietet Produkte rund um die elektronische Aktenführung und -Verwaltung an. Doch die Entwicklung ist noch weiter fortgeschritten: Die n-komm setzt auf die Erweiterung der sogenannten Enterprise Content Management Systeme (ECM) durch Robotergesteuerte Prozessautomatik (RPA). Es handelt sich dabei um Software-Roboter, die Arbeitsprozesse am Bildschirm automatisieren können. 

Einsatz virtueller Roboter 
Die digitale Akte und das papierlose Büro sind nur die eine Seite der Medaille. n-komm als Anbieter von ELO ECM hat die Vorteile der Digitalisierung im Bürowesen erkannt und führt den Trend erfolgreich fort. Mit der Hyland Software Germany GmbH als Partner bietet das IT-Unternehmen die Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA) an. „Die RPA passt perfekt zu unserem Kerngeschäft dem ELO ECM oder der ELO E-Akte“, so Alexander Kühn, Geschäftsführer der n-komm GmbH. „Bei ELO ECM geht es darum, Geschäftsprozesse digital abzubilden. Die RPA kann wiederkehrende Prozesse nun automatisieren. So kommen wir bei der Optimierung digitaler Arbeitsabläufe noch weiter und können den Wert der jeweiligen Unternehmensanwendungen steigern“, führt er weiter aus. Die n-komm analysiert, welche digitalen Prozesse sich bei der Datenverarbeitung wiederholen. Anschließend können diese Prozesse ohne umfangreiche Systemintegration oder individuelle Programmierung mit Hilfe von Hyland RPA automatisiert werden. 

Wertsteigerung in den Unternehmensanwendungen
Typische Einsatzbereiche der RPA sind sich wiederholende und regelbasierte Schritte in der Datenverarbeitung. Ein Software-Roboter loggt sich stellvertretend für den Mitarbeiter in die Anwendung ein und erledigt die notwendigen Klicks. So kommt die RPA bei der Kundenstammdatenpflege, bei der Bearbeitung von Bestellungen und Kundenanfragen, bei Formulareingaben, Status- und Versandbenachrichtigungen oder Datenübertragungen zum Einsatz. Auch beim Onboarding neuer Mitarbeiter und bei der Einhaltung von Richtlinien kann RPA unterstützen. Prozesse, die durch RPA automatisiert werden können, basieren auf strukturierten Daten, sind arbeitsintensiv und haben ein mittleres bis hohes Transaktionsvolumen. Ob ein Einsatz von RPA im eigenen Betrieb möglich ist, prüfen Experten von n-komm anhand einer Prozessaufnahme und -Kategorisierung. 

Unterstützung der Ressource Mensch
Die intelligenten Technologien sorgen dafür, dass überflüssige oder automatisch steuerbare Prozesse die Bearbeitung durch den Mitarbeiter nicht unnötig in die Länge ziehen. Der Software-Roboter erledigt die einfachen Schritte mit maximaler Genauigkeit, während die Mitarbeiter sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren können. „Die RPA ersetzt nicht den Menschen, sondern sie unterstützt ihn bei seiner Arbeit, indem sie sein Verhalten eins zu eins nachahmt“, erklärt Alexander Kühn. Diese Entlastung der ‚Ressource Mensch‘ hat zur Folge, dass bei den Mitarbeitern Kapazitäten freigesetzt werden. Lästige und eintönige Routinearbeiten fallen weg, die Mitarbeiter sind motiviert und können sich einbringen. So sammeln sie neue Erfahrungen, die für Unternehmen wertvoll sein können. 

Fachmesse zum Thema Digitalisierung
Passend zum Thema können sich Interessierte beim Digital Day 2021 am 5. Mai ein genaueres Bild machen. Bei der digitalen Fachmesse der n-komm GmbH werden ELO ECM Systeme und RPA detailliert vorgestellt. Die Experten Florian Körber (Solution Engineering) und Benedikt Thudium (Territory Manager) von Hyland Software Germany GmbH referieren um 11 Uhr im virtuellen Raum 1 live über die Robotergesteuerte Prozessautomatik. Auch Experten-Fragerunden sind bei der Veranstaltung geplant. Weitere Informationen und die Möglichkeit, sich anzumelden finden Sie unter www.n-komm.de/digital-day-2021-ecm-fachmesse/

Digitalisierung live
Die n-komm GmbH ist seit 20 Jahren als IT-Unternehmen tätig und arbeitet eng mit der ELO Digital Office GmbH zusammen. ELO hat als traditionsreiche Unternehmensgruppe bereits vor 15 Jahren den Elektronischen Leitz Ordner entwickelt, der Namensgeber der Marke geworden ist. Seit 1998 ist die ELO Digital Office GmbH ein eigenständiges Unternehmen, das mittlerweile weltweit tätig ist. Beim Digital Day 2021 veranschaulichen die Experten der n-komm als Partner der ELO den Einsatz fachspezifischer Lösungen bei Projekt- und Bauakten, im Personal- und Bewerbermanagement und in der digitalen Rechnungsverarbeitung. Wie die Verbindung der ELO E-Akte und der n-komm E-Akte.Plus bei der allgemeinen Korrespondenz- und Adressverwaltung, bei Serienbriefen und –mails sowie bei der Führung von komplexen Akten helfen kann, verdeutlichen Frank Benz, Teamleiter Organisation/Stabsstelle E-Government der Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich und Wolfgang Zwickl, Teamleiter Produkte und Entwicklung der n-komm GmbH. Die Teilnehmer können dabei Digitalisierung live erleben. Warum digitale Prozesse wichtiger denn je sind, zeigt der Betriebsleiter Saarland, Stefan Resch. In seinem Vortrag zeigt er Lösungen für eine digitalisierte Projekt- und Bauakte und beleuchtet das Thema Reklamationsmanagement. Zwischen den Fachvorträgen haben die Teilnehmer beim „Meet the Expert“ die Möglichkeit, sich in den virtuellen Meetingräumen mit ECM-Beratern zu treffen. Die Consultants beantworten dort Fragen rund um die Einführung und Nutzung der Systeme.

Effizienzsteigerung mit Robotergesteuerter Prozessoptimierung
Neben Referenten aus dem eigenen Hause hat das Team der n-komm GmbH Kooperationspartner eingeladen: Florian Körber und Benedikt Thudium von der Hyland Software Germany GmbH präsentieren ihre robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation RPA), die intelligente Automatisierungsfähigkeiten einsetzt. Das Unternehmen hat die digitale Transformation im Gesundheitswesen, in Finanzinstituten, in Versicherungen, in der Regierung, im Hochschulbereich und in der Fertigung begleitet. Von der Prozessanalyse bis hin zum Bot-Management können Unternehmen mit dem Einsatz von RPA eine Steigerung der Effizienz und Genauigkeit erreichen.

Staatliche Förderung Digital Jetzt!
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) unterstützt mit dem Programm „Digital Jetzt!“ die Digitalisierung im Mittelstand. Auch die Weiterbildung von Mitarbeitern in digitalen Technologien wird gefördert. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten aufgezeigt, wo und wie Gelder vom Staat zum Einsatz kommen können.
JETZT ANMELDEN!

Die Corona-Pandemie hat die Innovation in den Unternehmen gefördert, denn Innovation baut auf Veränderung auf. Gerade in den ersten Wochen der Pandemie hat sich in den Unternehmen große Unsicherheit und Komplexität in der Abwicklung der digitalen Abläufe offenbart. Das Thema Digitalisierung hat sich mittlerweile zum Megatrend sowohl im privaten als auch im beruflichen Alltag entwickelt. Dank moderner Collaboration Tools können Firmen und ihre Mitarbeiter heutzutage optimal auch von zu Hause aus zusammenarbeiten. Es bedarf keiner zwangsläufigen Präsenz im Büro mehr, denn mit der richtigen Anwendung können alle Mitarbeiter so gut miteinander zusammen arbeiten, als würden sie gerade gemeinsam in einem Büro sitzen. Kreativität und flexibles Umdenken haben also dazu geführt, dass Arbeitsabläufe digitalisiert und vereinfacht wurden.

Die v-connect 2021 Fachmesse bietet allen Interessierten digitale Live-Vorträge von Experten und damit auch die Möglichkeit sich mit diesen Experten auszutauschen und aktuelle Trends im Bereich moderner Bürokommunikation sowie Security, E-Mail Management und Gruppenkalender Lösungen zu diskutieren. So können die Unternehmen diese Möglichkeiten der Bürokommunikation nutzen, um die eigenen Arbeitsabläufe zu optimieren. Darüber hinaus wird allen Teilnehmern ein Frühstückspaket per Post zugesandt, sodass ein gemeinsames virtuelles Frühstück organisiert wird.

Die Themenvielfalt, die von den Experten in den Live-Vorträgen diskutiert wird, ist breit. Zu Beginn der Veranstaltung wird ein Vortrag über Managed Services gehalten, wobei aufgezeigt wird, wie der Administrationsaufwand im Bereich Collaboration minimiert werden kann.
Anschließend werden aktuelle Trends im Rahmen der HCL Technologies diskutiert und die vier Säulen der Microsoft Security vorgestellt. In diesem Zusammenhang wird den Teilnehmern gezeigt, wie Security mit der modernen Bürokommunikation verbunden werden kann. Microsoft Teams wird in diesem Zusammenhang als der zentrale Ort für Chats, Meeting, Anrufe und Teamarbeit vorgestellt. Zudem wird auf die Anbindung externer Apps eingegangen.
Abgerundet wird das digitale Live-Event mit Vorträgen zu den Themen des E-Mail Management und diversen Gruppenkalender Lösungen. Dabei werden der OnTime® Gruppenkalender als Lösung für einen koordinierten Austausch mit den Kollegen vorgestellt und Vorteile einer Microsoft Collaboration Lösung aus der Cloud diskutiert.

Anmeldungen können ganz einfach online per wenigen Klicks durchgeführt werden. Alle Interessieren können sich hier unter folgendem Link kostenfrei JETZT ANMELDEN. Wer sich mit zahlreichen Experten austauschen möchte und neue Möglichkeiten für digitale Arbeitsabläufe kennenlernen möchte, hat am 21.April ab 09.00 Uhr die Chance live bei der v-connect 2021 dabei zu sein. Weitere Infos rund um das Rahmenprogramm und die Agenda der Veranstaltung finden Sie online unter: https://n-komm.de/v-connect-2021/.

Unternehmen und auch öffentliche Verwaltungen kämpft mit der Datenflut. Dabei ist es gleich, ob es Papierdokumente oder E-Mails sind. Die Folge: Wichtige Informationen gehen im Daten-Chaos unter oder lassen sich nur mit großem zeitlichen Aufwand und Personaleinsatz ermitteln. Das Arbeiten während dem Lockdown erweist sich als schwer bis unmöglich, da Mitarbeiter keinen Zugriff auf Prozesse und Dokumente haben. Doch das muss nicht so sein.

Beim Digital Day 2021 präsentieren wir Ihnen Lösungen rund um das Thema ELO ECM und ELO E-Akte. Die Experten zeigen Ihnen fachspezifische Lösungen bei Digitalisierungsthemen wie Projekt- und Bauakte, Reklamationsmanagement, Personal- und Bewerbermanagement, digitale Rechnungsverarbeitung uvm. 

Als besonderes Highlight dürfen wir Ihnen die RPA (Robotergesteuerte Prozessautomatisierung) von Hyland präsentieren. Es gibt immer mehr Prozesse die automatisiert werden können. Die RPA-Lösung von Hyland kann genau das.  

Eventdatum: Mittwoch, 05. Mai 2021 09:00 – 14:30

Eventort: Online

Die n-komm GmbH aus Karlsruhe, ein innovatives, familiengeführtes IT-Unternehmen, bietet nun die Antwort darauf: E-Mail-Archivierung mit notes2archive!

Mit notes2archive können E-Mails aus HCL Notes und Domino revisionssicher in ein Archiv verschoben werden. Die Vorgaben hierzu werden benutzerbezogen angepasst, die Funktionalitäten sind übersichtlich und intuitiv bedienbar gestaltet. Die Vorgaben der GDPdU-Verordnung des Bundesministeriums der Finanzen werden hier ganz klar erfüllt.

Für viele Unternehmen, die bereits eine Cloud-Strategie haben, könnte auch der folgende Punkt äußerst interessant sein: notes2archive ist Cloud ready. Statt einer Archivierung on Premise, bei der eigener Speicherplatz zur Verfügung gestellt werden muss, bietet die n-komm GmbH eine Cloud-Lösung mit Archivierung in ein deutsches Rechenzentrum an.

"Wir sind stolz, auf unsere neue Softwarelösung, die mit Ihrer zukünftigen Containertechnologie uns die Möglichkeit bietet, Kunden binnen kürzester Zeit in unsere Cloud anzubinden", sagt Alexander Kühn, Geschäftsführer der n-komm GmbH.

Mit notes2archive gelingt eine rechtssichere E-Mail-Archivierung kinderleicht und schnell – unter Erfüllung sämtlicher rechtlicher Vorgaben. In Coronazeiten bietet die n-komm Ihren Interessenten eine Websession zur Lösung an.

Mit einer benutzerfreundlichen Navigation auf der intuitiv aufgebauten Oberfläche gelangen Besucher der Homepage schnell zum Ziel. Dabei konzentriert sich die Hauptnavigation auf das, was die n-komm anbietet und ausmacht: Lösungen und Services für die IT Umgebung der Kunden und das Unternehmen selbst. Die aufgeräumte Gestaltung der Seiten erhöht die Nutzerfreundlichkeit ebenso wie das gelungene Webdesign, das für eine optimale Darstellung auf allen Endgeräten ausgelegt ist. Im Rahmen dessen, taucht der Besucher in neue graphische Welten, die den Interessierten, den Kunden oder den Bewerbern einen authentischen Einblick in die Unternehmensumgebung der n-komm geben und sie als attraktiven Arbeitgeber positionieren.

Zielgruppenspezifische Services und direkte Kontaktinformationen schaffen einen großen Mehrwert für den Kunden. Das in die Website integrierte Blogging-Portal bietet aktuelle und interessante Facts zu den Kompetenzbereichen der n-komm und legt damit die Grundlage für eine nachhaltige Kundenbindung.

„Wir wollen dem Interessenten und Kunden mit unserer neuen Website ein Erlebnis bieten und ihm die Kompetenzwelt der n-komm direkt vermitteln. Mit dem modernen Design lenkt sie die Aufmerksamkeit des Besuchers auf das was die n-komm ausmacht. “, so n-komm Geschäftsführer Alexander Kühn über den neuen Auftritt. „Ich lade alle Interessierten dazu ein, die Website bei einer Entdeckungsreise kennenzulernen.“

Entscheidung für n-komm und ELO Digital Office

Im Rahmen des Projekts „Verwaltung 21“ entschieden sich die Verantwortlichen der Stadt Ellwangen dazu, eine Lösung zur digitalen Aktenverwaltung auf kommunaler Ebene einzuführen. Wichtig war dabei, dass sie sich einfach in bereits vorhandene Drittsysteme integrieren lässt.

Nach der europaweiten Ausschreibung fiel die Wahl letztlich auf ELO Digital Office, das vor allem durch seine Flexibilität und intuitive Bedienbarkeit überzeugen konnte. Die Umsetzung und Einführung der ELO E-Akte bei der Stadt Ellwangen übernahm der ELO Business Partner n-komm aus Karlsruhe. Dieser ist auf das rechtskonforme Arbeiten für die öffentliche Verwaltung in Kommunen spezialisiert. In nur wenigen Monaten konnte die ELO-Lösung so von n-komm exemplarisch in den Bereichen Bildung und Soziales, Kämmerei, Kasse sowie im IT-Bereich implementiert werden.

Digitale Aktenführung bringt zahlreiche Vorteile

Die ELO E-Akte konnte dabei perfekt in die vorhandenen Strukturen des kommunalen Aktenplans integriert werden. Anwender profitieren dadurch nicht nur vom Arbeiten ohne Medienbrüche, sondern auch von der integrativen Wirkung der digitalen Prozesssteuerung durch den ELO Workflow.

Darüber hinaus werden fachspezifische Informationen und Dokumente dank der Schnittstellen erstmals automatisiert und vorgangsbezogen in Geschäftsvorgänge eingebunden, was eine enorme Effizienzsteigerung im Verwaltungshandeln mit sich bringt. Hinzu kommt die hohe Flexibilität und Skalierbarkeit der Lösung: Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz können über spezielle Berechtigungssteuerungen und Akteneinsichtsfunktionen jetzt jederzeit erfüllt werden.

Kostenloser Live Webcast an zwei Terminen

Die Stadt Ellwangen macht es bereits vor, wie der Wechsel von Aktenbergen hin zu elektronischen Akten mit ELO E-Akte und dem Modul n-komm E-Akte.Plus gelingt.

Wenn Sie nun auch mehr über die E-Akte und das Modul erfahren wollen, haben Sie jetzt die Gelegenheit, an der Live-Webcast-Reihe teilzunehmen. So erhalten Sie alle relevanten Informationen zur E-Akte und dem Modul E-Akte.Plus bequem und schnell im eigenen Büro.

Für den Live Webcast gibt es aktuell zwei Termine:

Freitag, den 30.11. von 10:00 bis 11:00 Uhr
Mittwoch, den 5.12. von 10:00 bis 11:00 Uhr

Der Webcast ist kostenfrei. Nach der Anmeldung, die Sie entweder online auf https://n-komm.de/veranstaltungen/ oder telefonisch durchführen können, erhalten Sie die Zugangsdaten.