„Unsere Arbeitswelt wandelt sich zusehends — auch die von Planern. Mit unserer neuen Produktgeneration ermöglichen wir mehr Raum für kreative und konzeptionelle Prozesse, indem wir wirtschaftliche Entscheidungen erleichtern und dazu beitragen, Fehler zu vermeiden.“, so Harald Mair, Gründer und Geschäftsführer von PROJEKT PRO. Angefangen bei mobiler Zeiterfassung und Urlaubsplanung, über Honorarermittlung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen, bis hin zur Analyse und Prognose des Auftragsgeschehens ist die Software speziell auf die Gegebenheiten im Planungsbüro ausgelegt.
„Die neu designte Benutzeroberfläche und die klar strukturierte Menüführung optimieren die Usability bei allen Arbeitsprozessen und über alle Leistungsphasen hinweg. Davon profitieren nicht nur Inhaber, Führungskräfte, Controller und Projektverantwortliche, sondern die Mitarbeiter im gesamten Büro. Die neue Generation PROJEKT PRO ist das Resultat unserer eigenen Branchenerfahrungen, der Erkenntnisse langjähriger Beratung und des umfassenden Feedbacks unserer Kunden.“, so Michael Angermann, Leitung Produktmanagement. 

Die neue Generation PROJEKT PRO – so flexibel wie nie zuvor

Intelligentes Datenmanagement und intuitive Bedienung lösen Komplexität auf und erleichtern den Arbeitsalltag von Planern. Einmal angelegte Informationen, wie Auftragsdaten oder Arbeitszeiten, können von allen Mitarbeitern zur gleichen Zeit für unterschiedliche Workflows, wie Rechnungsstellung oder Ressourcenplanung, genutzt werden. Das spart Zeit, reduziert Flüchtigkeitsfehler und das Anlegen von Dubletten. Einmal eingegebene Daten werden automatisiert in das dynamische Controlling und die Einsatzplanung eingebunden. Dadurch haben Verantwortliche mit wenigen Klicks immer den optimalen Überblick.

Entsprechend der spezifischen Anforderungen des Büros kann aus den unterschiedlichen Controlling-Lizenzen „PRO team“, vorrangig für die Zeiterfassung, „PRO contract“, für Projektleiter zur Auftragssteuerung, „PRO business“, für die Steuerung des Büros, und „PRO strategy“, für die strategische Büroführung, ein individuelles Abonnement zusammengestellt werden. So erhält jeder Mitarbeitende für seinen Zuständigkeitsbereich die passgenaue Unterstützung. Und wenn sich das Planungsbüro vergrößert, kann das Abonnement einfach erweitert werden. „Wir möchten Flexibilität bieten, damit Planer in jeder Situation die für sie beste Lösung einsetzen können.“, so Hubert Deininger, Vertrieb.

Die neue Generation PROJEKT PRO ­– so klar wie nie zuvor

Die Controlling-Lizenzen sind frei mit den Management-Lizenzen „PRO office“, für die Zusammenarbeit im Büro, „PRO project“, für  das Projekt- und Baustellenmanagement, und in Zukunft „PRO partner“, für die Zusammenarbeit mit Projektpartnern, kombinierbar und ergeben dadurch eine vollintegrierte Lösung, die Planungsbüros so gut wie nie zuvor unterstützt. Beginnend beim Kontaktmanagement über die einfache Erstellung von Protokollen bis zum Bautagebuch und dem effizienten Mängelmanagement unterstützt PROJEKT PRO Planer im Büro, im Homeoffice, unterwegs und auf der Baustelle. Die Management-Tools sind übersichtlich gestaltet und bündeln alle relevanten Projektinformationen, um Projekte optimal voranzutreiben.

PRO topic – für mobiles Bauprojektmanagement

Separat kann die Standalone-Lösung PRO topic erworben werden, die Planer direkt auf der Baustelle von der Führung eines Bautagebuchs bis zum Mängelmanagement unterstützt. Mithilfe von PRO topic können Architekten und Ingenieure ihre Themen strukturiert und effektiv aus dem Kopf diktieren, abschließen und ihre Projekte erfolgreich vorantreiben. Für den Arbeitsalltag benötigen Planer von der Besprechung im Büro bis zum Termin auf der Baustelle ein zuverlässiges, intuitives und effizientes Tool, welches sie beim Bearbeiten ihrer Themen („Topics“) unterstützt.

PROJEKT PRO – damit schaffen Planer neue Freiräume

„Das Thema Baukultur liegt uns sehr am Herzen und wir sind davon überzeugt, dass wir sie bestmöglich fördern, wenn wir Architekten und Ingenieure bei ihren Prozessen effizient unterstützen. So gewinnen sie Freiräume für das, was nur Menschen können — kreativ sein und Baukultur schaffen, die das Herz berührt.“ so Harald Mair. Im Team von PROJEKT PRO sind viele Architekten und Ingenieure tätig, die ihre Erfahrungswerte in das Unternehmen einfließen lassen. Das Ergebnis ist eine Lösung, die Planungsbüros so gut unterstützt wie nie zuvor. Auf der BAU 2023 können sich Architekten und Ingenieure individuell zu den Möglichkeiten und Vorteilen von PROJEKT PRO beraten lassen. Bereits jetzt können Termine vereinbart werden unter www.projektpro.com/bau-2023.

„Unser zentrales Ziel ist es, Architekten und Ingenieure dabei zu unterstützen, den individuellen Aufwand bei der Büroführung zu reduzieren und zugleich die Wirtschaftlichkeit zu steigern. So schaffen wir Freiraum für das, was nur Menschen können — kreativ sein und Baukultur schaffen, die das Herz berührt. Mit PROJEKT PRO Generation 20 gelingt uns das so gut wie nie zuvor.“, so Harald Mair, Gründer und Geschäftsführer von PROJEKT PRO. Die neue Generation verbindet einzigartige Informationstiefe und intelligentes Datenmanagement mit intuitiver Handhabung und starker Mobilität. Dadurch entsteht ein Nutzererlebnis von völlig neuer Qualität. „Wir haben uns nicht auf den bekannten Stärken ausgeruht, sondern diese als Basis für Weiterentwicklung und Innovation genutzt. Das Ergebnis ist nicht nur eine punktuelle Verbesserung des Status quo, sondern eine vollständige Überarbeitung auf Grundlage neuer technologischer Möglichkeiten.“, fasst Harald Mair zusammen.

Eine neu designte Benutzeroberfläche und klar strukturierte Menüführung optimieren die Usability bei allen Arbeitsprozessen und über alle Leistungsphasen hinweg. In Kombination mit vernetzten Daten und automatisierten Berechnungen — beispielsweise von Gemeinkostenfaktor oder Projektstundenanteil — sind benötigte Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen stets nur wenige Klicks entfernt. Davon profitieren nicht nur Inhaber, Führungskräfte, Controller und Projektverantwortliche, sondern alle Mitarbeiter im gesamten Büro. Die Controlling-Anwendungen liefern klare Zahlen zur Wirtschaftlichkeit des Unternehmens, sorgen für bessere Entscheidungen und binden nicht mehr Ressourcen als unbedingt notwendig. Die Management-Tools folgen ebenfalls einem ganzheitlichen Ansatz, sind übersichtlich gestaltet und bündeln alle relevanten Projektinformationen, um Projekte optimal voranzutreiben. Zahlreiche Funktionen sind als performante Cloud-Anwendung konzipiert, so dass sie im Büro, im Homeoffice und unterwegs gleichermaßen verfügbar sind. Eine stationäre Serverinfrastruktur im Büro ist dadurch nicht mehr nötig. Stattdessen bietet eine innovative Systemarchitektur höchste Informationssicherheit und kombiniert die Vorteile lokaler und dezentraler Datenhaltung.

PROJEKT PRO as a Service

„Unser Selbstverständnis als Softwareentwickler stellt nicht das Produkt und dessen Verkauf in den Fokus, sondern den größtmöglichen Nutzen für unsere Kunden — heute und vor allem in Zukunft. Konsequenterweise verstehen wir uns als Dienstleister und unsere Software als Service.“, beschreibt Michael Angermann, Leitung Produktmanagement bei PROJEKT PRO, den Ansatz des Unternehmens. Das Lizenzmodell der Generation 20 gestaltet sich demnach flexibel. Entsprechend der spezifischen Anforderungen des Büros kann aus den drei Controlling-Lizenzen „PRO team“, „PRO business“ und „PRO strategy“ gewählt werden. Angefangen bei mobiler Zeiterfassung und Urlaubsplanung, über Honorarermittlung, Planung, Steuerung und Abrechnung von Aufträgen, bis hin zur Analyse und Prognose des Auftragsgeschehens für eine fundierte Ressourcenplanung hält die Software alles bereit, was für ein dynamisches Controlling benötigt wird.

Frei kombinierbar mit den Management-Lizenzen „PRO office“, „PRO project“ und in Zukunft „PRO partner“ ergibt sich eine vollintegrierte Lösung, die Planungsbüros wie nie zuvor unterstützt und sich hinsichtlich Nutzerlizenzen und Leistungsumfang anpassen und erweitern lässt. „Starre Lizenzmodelle werden mehr und mehr an Bedeutung verlieren. Wir möchten stattdessen Flexibilität bieten, damit Planer in jeder Situation die für sie beste Lösung einsetzen können.“, so Michael Angermann.

Branchenerfahrung und User-Centered-Design

PROJEKT PRO Generation 20 zeichnet sich besonders durch das tiefe Verständnis für die Bedürfnisse der Anwender aus. Im Team um Harald Mair sind viele Architekten und Ingenieure tätig, die ihre Erfahrungswerte direkt in die Produktentwicklung einfließen lassen. „Wir verbinden umfassendes Wissen mit Kreativität und Tatendrang zu geballter Innovationskraft”, so der Geschäftsführer. „Dabei verlassen wir uns aber nicht nur auf unsere eigenen Ideen, sondern hören sehr genau auf unsere Kunden.“

Konsequenterweise legte eine Kundenbefragung die Richtschnur für die neue Generation, bei der ein nutzerzentrierter Ansatz verfolgt wurde. Die Anwender, deren Aufgaben und Ziele standen im Fokus des Entwicklungsprozesses. Das Ergebnis ist eine Lösung, die Architekten und Ingenieure optimal bei der täglichen Arbeit unterstützt — im Büro, im Homeoffice, auf der Baustelle und unterwegs. PROJEKT PRO Generation 20 ist ab sofort verfügbar.

Seit der Entscheidung des Europäischen Gerichtshof (EuGH) vom 14. Mai 2019, sind Arbeitgeber in den EU-Mitgliedsstaaten theoretisch dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig zu erfassen. Weder die Ampelkoalition noch deren Vorgängerregierung hat das sogenannte Stechuhr-Urteil bisher jedoch in ein bundesrepublikanisches Gesetz gegossen. In der Realität findet es daher nur bedingt Anwendung — verpflichtend ist lediglich das verbindliche Festhalten von Überstunden und Sonntagsarbeit.
Das Bundesarbeitsgericht (BGA) kam nun den Gesetzgebern zuvor und bestätigte das Urteil des EuGH für den deutschen Rechtsraum. Das bringt viele Unternehmen in Handlungszwang — auch in der Baubranche. Tatsächlich ist die Gerichtsentscheidung aber auch eine Chance für die Branche. Vor allem Planungsbüros können von einer umfassenden Arbeitszeiterfassung profitieren, wenn diese zur effizienten Steuerung von Projekten und des gesamten Büros genutzt wird.

Vernetzte Daten und hohe Usability zentral für den Erfolg

Wichtig ist, dass die Zeiten strukturiert erfasst, laufenden Projekten zugeordnet und mit weiterführenden Daten verknüpft werden. Eine passende Software bildet daher die Grundlage zielführender Arbeitszeiterfassung, denn mit klassischer Zettelwirtschaft lässt sich dies schlichtweg nicht realisieren. Die daraus resultierende Datenbasis zeigt, in welchen Projektphasen Planer Zeit verschenken, welche Projekte besonderes Umsatzpotential bergen und in welchen Tätigkeiten Kostentreiber versteckt liegen. So lässt sich die Wirtschaftlichkeit des Büros steigern und gleichzeitig gegenüber Kunden Transparenz herstellen und das Vertrauen stärken.

All das funktioniert allerdings nur, wenn ein Tool zur Zeiterfassung genutzt wird, das die nötige Auswertungstiefe bietet und von Mitarbeitern verlässlich genutzt wird. „Für Architekten und Ingenieure darf Zeiterfassung nicht nur eine lästige Pflicht sein, sondern vielmehr die Grundlage für erfolgreiches Controlling. Wir bieten die passende Lösung, um dies zu erreichen.“, so Martin Knobel, Leitung Presse bei PROJEKT PRO. Mit Software von PROJEKT PRO können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten schnell und einfach erfassen und überprüfen — egal ob im Büro am Computer oder mobil mit dem Smartphone. Die Daten werden zentral gespeichert und können so analysiert und weiterverarbeitet werden. Dadurch wird ein ganzheitlicher Blick auf die Tätigkeit des Büros möglich und aus der auferlegten Verpflichtung die Basis für wirtschaftliches Arbeiten.

Man könnte beinahe sagen, PROJEKT PRO wurde aus der Not heraus geboren: Nachdem Harald Mair 1991 seine Laufbahn als Landschaftsarchitekt beginnt, entwickelt er zuerst eine AVA-Software für macOS für sein eigenes Büro und gründet 1992 das Unternehmen „mair programme“ um die Lösung auch unter Windows zu vertreiben. Drei Jahre später stößt er als Projektleiter für Hamburger Büros bei Projekten wie dem Bundesrat in Berlin, dem Elbpark Entenwerder oder dem Medienzentrum Rotherbaum immer wieder auf die gleichen Herausforderungen: „Ich bin einfach verrückt geworden, wenn ich große Projekte hatte, aber nirgendwo den genauen Projektstand finden konnte – betriebswirtschaftliche und operativ.“ Mangels geeigneter Lösungen am Markt wird er selbst aktiv und programmiert mit “PRO controlling” eine eigene Anwendung. Im Jahre 2000 kommen die ersten Bausteine für „PRO management“ hinzu. Aus „mair programme“ wird 2003 die „mair pro GmbH" und aus dieser wiederum 2013 die PROJEKT PRO GmbH, um den Fokus auf Architekten und Ingenieure auch im Namen sichtbar zu machen. „Aus 200 Codezeilen wurden so über 250.000 und aus einem einzelnen Programm eine ganzheitliche Software, die Planer bei der täglichen Arbeit unterstützt”, fasst der Geschäftsführer die Historie seiner Portfolios zusammen.

Von Planer für Planer

Heute setzen mehr als 24.000 User in über 2.500 Büros auf die preisgekrönten Anwendungen von PROJEKT PRO. Diese zeichnen sich besonders durch das tiefe Verständnis für die Bedürfnisse der Anwender aus: Das Team um Harald Mair besteht in weiten Teilen aus erfahrenen Architekten und Ingenieuren, die ihre Erfahrungswerte in die Produkte einfließen lassen. Darin liegt für Mair ein grundlegender Baustein für den langjährigen Erfolg des Unternehmens. „Die Mischung macht den Unterschied. Wir verbinden umfassendes Wissen mit Kreativität und Tatendrang zu geballter Innovationskraft”, so der Geschäftsführer über das Erfolgsrezept.

Hubert Deininger, Mitarbeiter der ersten Stunde und wie Mair Landschaftsarchitekt, bestätigt diese Einschätzung: „Durch unseren Branchenbackground waren wir von Beginn an mehr Unternehmens— als Produktberater. Das ganze Konzept vom dynamischen Controlling um mehr Zeit für kreative Arbeit zu schaffen, war den meisten in den Anfangsjahren absolut fremd. Hier waren und sind wir Innovationstreiber”, so Deininger.

"Kreativ sein, können nur Menschen"

Tief in der Baukultur verwurzelt, wird PROJEKT PRO die Potenziale digitaler Lösungen auch künftig nutzen, um Planern bestmöglich den Alltag zu erleichtern. “Kreativ sein und Bauwerke schaffen, die das Herz berühren — das können nur Menschen. Und wir werden weiterhin unser Bestes geben, um sie dabei zu unterstützen”, gibt Harald Mair einen Ausblick auf das weitere Schaffen seiner Firma. Die 30 Jahre am Markt, die das Unternehmen in dieser Woche feiert, belegen den Erfolg dieses Ansatzes.

Mobile Zeiterfassung

Spätestens seit dem neuesten EuGH-Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung setzen Büros auf digitale Lösungen. Die Zeiterfassung in PROJEKT PRO ist dafür ideal, sie wurde gerade für die mobile Nutzung mit Smartphones und Tablets weiter optimiert. So wird das Eintragen von Projekt- und Arbeitszeiten schnell und einfach wie nie. Klar und übersichtlich sind alle Daten zu überblicken. Pausen- und Dienstgänge sowie Abwesenheiten sind unkompliziert zu verwalten und detaillierte Auswertungen zeigen Nutzern auf einen Blick, wie sich die tatsächliche Arbeitszeit, Projektzeit und Soll-Arbeitszeit zueinander verhalten.

Mehr Flexibilität rund um Zeithonorare

Viele Planungsbüros rechnen bestimmte Leistungen im Rahmen der HOAI 2021 auf Basis von Zeithonoraren ab. In Zukunft wird sich die Anzahl der so abgerechneten Leistungen noch weiter erhöhen.
PROJEKT PRO bietet jetzt erweiterte Möglichkeiten rund um die Zeithonorare. Zum Beispiel stehen verschiedene Darstellungsoptionen in Rechnungen zur Verfügung. Ebenso ist es möglich, Zeithonorare nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren, Stundensätze für beliebige Zeiträume anzupassen und bereits verrechnete Zeithonorare zu stornieren.

Erweiterung der Funktionen rund um die XRechnung

Im Bereich der Rechnungen können seit längerem elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Standard mit XRechnung sowie mit Factur-X und QR-Rechnungen generiert werden. Nun können zusätzliche in der EN 16931 vorgesehenen Felder befüllt und übergeben werden. Erstellte Rechnungen können damit in maschinenlesbarem Format erstellt und digital übermittelt werden.

Die nächste Projektbesprechung steht in den Startlöchern und Sie müssen noch einiges vorbereiten? Sie stellen sich die Frage ‚Wie bereite ich meine Besprechung vor und mit welchen Möglichkeiten führe ich diese in PRO topic am effektivsten? Wo befinden sich die Berichtsvorlagen und welche Einstellungen sind möglich?‘

Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Themen Ihrer Besprechung im Blick behalten, zeitsparend und effektiv in PRO topic Ihre Besprechungen organisieren, führen und im Anschluss Ihre Berichte erstellen.

Das Webinar dauert ca. 45 – 60 Minuten.

Mittwoch, 04. Mai 2022, 10:00 bis 10:45 Uhr, mit Michael Flache

Wir freuen uns auf Sie!

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Eventdatum: Mittwoch, 04. Mai 2022 10:00 – 10:45

Eventort: Online