Neben fachlichen und praxisnahen Informationen bietet der Städtler Logistik-Treff traditionell in professioneller und zugleich lockerer Atmosphäre den Erfahrungsaustausch mit vielen Fach- und Führungskräften aus der Logistik und dem Team von Städtler Logistik. Erstmals mit dabei sind auch die Experten des Schwesterunternehmens Opheo Solutions GmbH. Auf einem gemeinsamen „Logistik-Marktplatz“ präsentieren Städtler Logistik und Opheo Solutions ihre Softwarelösungen für Transportmanagement, Frachtenprüfung und Tourenoptimierung. Beide Unternehmen sind Teil der Solvares Group.

Das Programm startet um 10:00 Uhr mit der Begrüßung und einem Vortrag von Dr. Stefan Anschütz, Managing Director Solvares Logistics. Unter dem Titel „Everything is Solvable“ werden die Solvares Group und ihre Lösungen für die Logistik vorgestellt. „Für jede Herausforderung beim Digitalisieren logistischer Prozesse gibt es eine Lösung. Im Rahmen des Städtler Logistik-Treffs wollen wir nicht nur die notwendige Software, sondern auch konkrete Praxisbeispiele vorstellen und die derzeitigen Anforderungen an die Branche diskutieren“, erklärt Anschütz.

Anschließend spricht Prof. Dr. Christian Kille von der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt über die „Logistik im Zeichen der Zeitenwende“ und beleuchtet dabei die Herausforderungen, Lösungsansätze und Anforderungen. Danach informieren Christian Schneider und Kai Kachel von Städtler Logistik über die aktuellen Entwicklungen in den Bereichen Transportmanagement und Tourenplanung sowie über die Weiterentwicklungen der Städtler-Softwareprodukte. Markus Rachow von Opheo Solutions stellt das Thema „Predictive Planning“ in der Lkw-Disposition vor und zeigt, wie die Tourenplanung mit dem Transportleitstand Opheo ganz neue Möglichkeiten für Disponenten und Kunden eröffnet.

Das Nachmittagsprogramm beginnt mit einem Beitrag von Holger Niemann (Städtler), in dem es um aktuelle Herausforderungen und Entwicklungen in der Transportkostenoptimierung geht. Anschließend stehen zwei Best-Practice-Beispiele auf der Agenda. Unter dem Titel „Frachtkosten mit Messer und Gabel auf dem Prüfstand“ erläutert Chiara Utech von der WMF GmbH die Beweggründe für die Fremdvergabe der Frachtenprüfung. Als weiteres Highlight referiert Stipe Kotarac vom Zuckerhersteller Pfeifer & Langen Gmbh & Co. KG über das Umsatteln im Bereich der Transportsteuerung von SAP ERP „auf ein wirkliches Transportmanagementsystem“.

Zwischen den Programmpunkten schaffen mehrere Pausen und ein Business-Lunch ausreichend Freiräume für persönliche Gespräche und das Erweitern des Netzwerks.

Weitere Informationen unter www.staedtler-logistik.de/events/logistik-treff-2023

1. Auswahl und Implementierung einer geeigneten Software

Automatisierung erfolgt über entsprechende Tools. Die erste und wichtigste Maßnahme zur Einführung einer automatisierten Lkw-Disposition ist deshalb die Auswahl einer geeigneten Software. Es gibt verschiedene Softwarelösungen, die speziell für die Lkw-Disposition entwickelt wurden. Eine gute Software sollte in der Lage sein, alle notwendigen Informationen wie Fahrzeugtyp, Ladung, Lieferadresse und Lenkzeiten zu berücksichtigen und die optimalen Touren und Zeitpläne zu berechnen.

2. Schulung und Begeisterung der Mitarbeiter:innen

Die Einführung neuer Prozesse und einer neuen Software erfordert auch eine entsprechende Schulung Ihrer Mitarbeiter:innen. Gut geschultes Personal kann die Software effektiver nutzen und korrekt bedienen. Das beste Tool nutzt Ihnen nichts, wenn das Potenzial durch die Anwender nicht abgerufen wird. Sprechen Sie mit Ihrem Softwarepartner vorab genau darüber, wie hier die Begleitung und das Training aussieht. Holen Sie Ihre Mitarbeiter:innen in jedem Fall frühzeitig ab und gehen Sie auf Ängste ein, die bei einer Umstellung der Betriebsabläufe ganz normal sind.

3. Auf eine Verbesserung der Kommunikation achten

Die Automatisierung der Lkw-Disposition kann die Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern. Eine gute Softwarelösung sollte es Ihnen ermöglichen, den Status der Lieferungen und Transporte in Echtzeit zu verfolgen und alle Beteiligten über Änderungen oder Verzögerungen zu informieren. Eine verbesserte Kommunikation trägt dazu bei, teure Fehler zu vermeiden, den Kundenservice zu optimieren und Probleme schnell zu lösen. Achten Sie daher darauf, dass das Dispositions-Tool und die angeschlossenen Systeme auch als Kommunikations-Werkzeuge gut funktionieren.

4. Planen Sie eine schrittweise Steigerung und Verbesserung

Die Automatisierung der Lkw-Disposition ist nicht einfach ein Wechsel von A nach B. Das neue Dispositionssystem sollte ausführlich getestet werden und schrittweise eingeführt werden. Sobald Sie das erste Level der Automatisierung erreicht haben, können Sie sich das nächste vornehmen. Ihre Mitarbeiter:innen lernen mit dem neuen System. Zudem sollte schon zu Anfang des Automatisierungsprojektes klar sein, welches Maß an Automatisierung Sie erreichen möchten.
Die Automatisierung der Lkw-Disposition zahlt sich für Sie ausEine automatisierte Lkw-Disposition trägt dazu bei, die Effizienz in der Transportlogistik zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Durch die Implementierung einer geeigneten Software, die Schulung der Mitarbeiter:innen, die Verbesserung der Kommunikation und die schrittweise Steigerung der Komplexität können Unternehmen eine erfolgreiche Leistungsoptimierung erreichen. Wenn Sie diese Tipps umsetzen, sind Sie auf dem besten Weg zu einer effektiven und effizienten Disposition.

Weitere passende Inhalte:
 Präzise Tourenplanung für Lkw – 5 Vorteile exakter Disposition und der Weg dorthin
 TRAMPAS – die Tourenplanungslösung von Städtler

Vollständige Vorbereitung und sorgfältige Planung 

Eine gründliche Vorbereitung und Planung sind entscheidend für den Erfolg einer Frachtausschreibung. Oft wird dieser Schritt vernachlässigt, was zu ungenauen Anforderungen und unrealistischen Erwartungen führt. Um es besser zu machen, sollten Sie: 

Ihren Bedarf genau analysieren, indem Sie die Anzahl der Sendungen, das Transportvolumen und die benötigten Dienstleistungen ermitteln. 

Sich über die Marktentwicklungen und -trends in der Transportlogistik informieren. 

Frühzeitig die benötigten internen und externen Ressourcen für die Ausschreibung sichern. 

Realistische Zeitpläne für die Durchführung der Ausschreibung und die Implementierung der gewählten Lösungen erstellen. 

Klare und umfassende Anforderungen 

Unklare oder unvollständige Anforderungen können dazu führen, dass Transportdienstleister ungeeignete oder ineffiziente Lösungen anbieten. Um solche Fehler zu vermeiden, sollten Sie: 

Eine detaillierte Leistungsbeschreibung erstellen, die alle relevanten Informationen über den Transportbedarf, die gewünschten Dienstleistungen und die technischen Anforderungen enthält. 

Klare und messbare Kriterien für die Bewertung der Angebote festlegen, zum Beispiel hinsichtlich Preis, Lieferzeit, Qualität und Nachhaltigkeit. 

Regelmäßige Kommunikation mit den potenziellen Dienstleistern sicherstellen, um Fragen zu klären und Missverständnisse zu vermeiden. 

Fundierte Marktkenntnis 

Fehlende Marktkenntnis kann dazu führen, dass Unternehmen keine angemessenen Preise und Konditionen für ihre Frachtausschreibung aushandeln. Daher ist es wichtig, dass Sie: 

Regelmäßig die Marktpreise und -entwicklungen im Transportsektor beobachten, zum Beispiel durch Marktstudien,

Benchmarking oder den Austausch mit anderen Unternehmen. 
Sich über die wirtschaftlichen, politischen und rechtlichen Rahmenbedingungen in den relevanten Ländern und Regionen informieren. 
Die Stärken und Schwächen der potenziellen Dienstleister analysieren, um ein besseres Verständnis für deren Leistungsfähigkeit und Preisgestaltung zu erhalten. 

Transparente Kommunikation 

Ein transparenter und offener Kommunikationsprozess ist ebenfalls entscheidend für den Erfolg einer Frachtausschreibung. Ohne Transparenz und ausreichende Kommunikation können wichtige Informationen übersehen oder falsch interpretiert werden. Um dies zu vermeiden, sollten Sie: 

Eine zentrale Plattform oder ein einheitliches Kommunikationssystem einrichten, auf dem alle relevanten Informationen und Dokumente gespeichert und ausgetauscht werden können. 

Regelmäßige Statusmeetings und -berichte einführen, um den Fortschritt der Ausschreibung zu überwachen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. 

Eine offene Feedbackkultur fördern, in der Fragen, Bedenken und Verbesserungsvorschläge offen diskutiert und adressiert werden können. 

Die Kommunikation mit den potenziellen Dienstleistern aktiv gestalten, indem Sie Fragen stellen, auf Anliegen eingehen und konstruktive Rückmeldungen geben. 

Richtige Auswahl von Transportdienstleistern 

Die Auswahl des richtigen Transportdienstleisters ist das A und O für eine erfolgreiche Frachtausschreibung. Ein häufiger Fehler besteht jedoch darin, den Anbieter ausschließlich auf Basis des Preises auszuwählen, ohne dabei andere wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Daher sollten Sie: 

Eine umfassende Bewertung der Angebote durchführen, die alle relevanten Kriterien berücksichtigt, wie Lieferzeiten, Servicequalität, technische Kompetenz und Aspekte der Nachhaltigkeit. 

Referenzen und Erfahrungsberichte von anderen Kunden einholen, um die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der potenziellen Dienstleister zu überprüfen. 

Probefahrten oder Testprojekte durchführen, um die Zusammenarbeit mit den ausgewählten Dienstleistern in der Praxis zu erproben. 

Langfristige Partnerschaften mit den Dienstleistern anstreben, um eine kontinuierliche Verbesserung der Leistungen und Konditionen zu ermöglichen.

Fazit: Erfolg bei Frachtausschreibungen mit den richtigen Tipps und Lösungen 

Frachtausschreibungen stellen eine komplexe Aufgabe im Transportmanagement dar. Fehler in diesem Bereich führen zu vermeidbaren Kosten und fehlerhaften Transporten. Beachten Sie die hier genannten Tipps, um den Erfolg Ihrer Frachtausschreibungen zu sichern und Ihre Transportkosten nachhaltig zu optimieren. 

Und wenn Sie Ihre Frachtausschreibungen weiter professionalisieren möchten, unterstützen wir Sie mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung im Ausschreibungsmanagement. Als Experte für Transportlogistik und Pionier im Bereich der Logistiksoftware verfügen wir sowohl über geeignete Softwarelösungen als auch über das Wissen, das für erfolgreiche Frachtausschreibungen erforderlich ist. 

Mehr erfahren unter: www.staedtler-logistik.de 

1. Prozessoptimierung

Effiziente Logistikprozesse sind der Schlüssel zur Kostensenkung. Analysieren Sie Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Sie Engpässe oder redundante Schritte. Durch die Beseitigung von Verschwendung und die Einführung von Lean-Management-Prinzipien können Sie Ihre Logistikprozesse optimieren und somit Kosten reduzieren. #

2. Einsatz von Technologie

Investieren Sie in moderne Technologien wie Transportmanagementsoftware (TMS), Warehouse Management Systeme (WMS) und automatisierte Lagerlösungen. Diese Technologien ermöglichen eine bessere Planung, verbesserte Transparenz und effizientere Prozesse, was letztendlich zu Kosteneinsparungen führt.

3. Optimale Tourenplanung

Eine effiziente Tourenplanung kann erhebliche Kosteneinsparungen mit sich bringen. Nutzen Sie Tourenplanungssoftware, um optimale Fahrtrouten zu ermitteln, die Lieferzeiten und Kraftstoffverbrauch minimieren. Dies führt nicht nur zu reduzierten Transportkosten, sondern auch zu geringeren Emissionen und einer besseren Kundenzufriedenheit.

4. Effizientes Lagermanagement

Ein gut organisiertes Lager trägt maßgeblich zur Reduzierung von Logistikkosten bei. Optimieren Sie die Lagerplatzvergabe, implementieren Sie eine effektive Bestandsführung und nutzen Sie moderne Lagerhaltungstechniken wie Just-in-Time (JIT), Cross-Docking oder einen Ankunftsmonitor, um Lagerkosten zu minimieren.

5. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein

Nachhaltige Logistiklösungen können sowohl ökologische als auch ökonomische Vorteile bieten. Investieren Sie in umweltfreundliche Verpackungsmaterialien, fördern Sie den Einsatz von umweltschonenden Transportmitteln und optimieren Sie Ihre Lieferketten, um den CO2-Fußabdruck zu reduzieren und gleichzeitig Kosten zu senken.

6. Zusammenarbeit mit Lieferanten

Eine enge Kooperation mit Lieferanten kann zu erheblichen Kosteneinsparungen beitragen. Verhandeln Sie über verbesserte Konditionen, optimieren Sie die Lieferfrequenz und setzen Sie gemeinsame Bestandsmanagement-Systeme ein, um sowohl die Logistikkosten als auch die Risiken zu reduzieren.

7. Outsourcing von Logistikdienstleistungen

Das Outsourcing von Logistikdienstleistungen an spezialisierte Anbieter kann in bestimmten Fällen zu Kosteneinsparungen führen, beispielsweise durch eine präzisere Überprüfung von Frachtrechnungen. Prüfen Sie sorgfältig die Vor- und Nachteile und überlegen Sie, ob die Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern Ihnen dabei helfen kann, Ihre internen Ressourcen effizienter zu nutzen und die Logistikkosten zu senken.

8. Datenanalyse und KPI-Tracking

Machen Sie sich Datenanalyse-Tools und Key Performance Indicators (KPIs) zunutze, um die Effizienz Ihrer logistischen Prozesse kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Durch datengesteuerte Entscheidungen und gezielte Optimierungsmaßnahmen auf Basis von KPIs können Sie nachhaltig die Logistikkosten reduzieren.

9. Schulung und Weiterbildung der Mitarbeiter

Investieren Sie in die Schulung und Weiterbildung Ihrer Logistikmitarbeiter, um ihre Kompetenzen und Fähigkeiten zu verbessern. Gut geschulte Mitarbeiter sind besser in der Lage, effiziente Prozesse umzusetzen und innovative Lösungen zu entwickeln, die zu Kosteneinsparungen beitragen.

10. Kontinuierliche Verbesserung

Die kontinuierliche Verbesserung Ihrer logistischen Prozesse ist von entscheidender Bedeutung für eine nachhaltige Reduzierung der Logistikkosten. Führen Sie regelmäßige Prozessanalysen durch, um Optimierungspotenziale aufzudecken, und setzen Sie Maßnahmen zur ständigen Verbesserung Ihrer Abläufe um.

Fazit

Die Reduzierung von Logistikkosten ist ein fortlaufender Prozess, der von der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen bis zur Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen reicht. Die hier beschriebenen 10 Strategien können Ihnen dabei helfen, Ihre Logistikkosten effektiv zu senken und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Beginnen Sie noch heute damit, diese Strategien in Ihrem Unternehmen umzusetzen, und profitieren Sie von den langfristigen Vorteilen einer optimierten Logistik.

Mehr erfahren unter: www.staedtler-logistik.de 

1. Datengetriebene Entscheidungsfindung

Daten sind ein mächtiges Werkzeug zur Förderung von transparenten Supply Chains. Unternehmen können Daten aus verschiedenen Quellen sammeln und analysieren, um tiefe Einblicke in ihre Lieferketten zu gewinnen. Das kann helfen, Schwachstellen zu identifizieren, die Leistung zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Es ist daher wichtig, dass Unternehmen in Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen und Big Data Analytics investieren, um das volle Potenzial ihrer Daten zu nutzen. Auch die Vernetzung mit den Kunden trägt zur Transparenz bei.

2. Etablierung robuster Risikomanagement-Strategien

Um die Resilienz der Supply Chain zu fördern, sollten Unternehmen robuste Risikomanagement-Strategien etablieren. Dies könnte die Identifizierung von Risikofaktoren, die Entwicklung von Notfallplänen und die Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung umfassen. Außerdem sollten Unternehmen regelmäßige Risikobewertungen durchführen, um ihre Strategien an sich ändernde Bedingungen anzupassen.

3. Zusammenarbeit mit Lieferanten

Eine enge Zusammenarbeit mit Lieferanten ist ein Schlüssel zur Förderung von Transparenz und Resilienz in der Supply Chain. Unternehmen sollten mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten, um Einblicke in ihre Betriebsabläufe zu gewinnen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Darüber hinaus können sie durch die Zusammenarbeit mit Lieferanten bessere Beziehungen aufbauen, die zu verbesserten Leistungen und höherer Resilienz führen können.

4. Implementierung von Technologien

Die Implementierung neuer Technologien wie dem Internet der Dinge (IoT) und Künstlicher Intelligenz (KI) kann zur Verbesserung der Transparenz und Resilienz in der Supply Chain beitragen. Diese Technologien können Unternehmen dabei helfen, Echtzeit­informationen über ihre Lieferketten zu erhalten, was zu einer optimierten Entscheidungsfindung und einem besseren Risikomanagement führen kann.

5. Nachhaltigkeit implementieren

Unternehmen sollten auch die Nachhaltigkeit in ihre Supply Chain-Strategien integrieren. Durch die Berücksichtigung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) können Unternehmen nachhaltigere und widerstandsfähigere Lieferketten aufbauen. Nachhaltigkeit in der Lieferkette ist nicht nur eine ethische Verpflichtung, sondern hat auch einen geschäftlichen Nutzen. Unternehmen, die nachhaltige Praktiken anwenden, können ihre Markenreputation verbessern, das Risiko von Lieferketten­unter­brechungen reduzieren und möglicherweise Kosten einsparen.

6. Ausbildung und Schulung

Ein weiterer wichtiger Aspekt für die Förderung von Transparenz und Resilienz in der Supply Chain ist die kontinuierliche Ausbildung und Schulung der Mitarbeiter:innen. Durch die Schulung der Belegschaft in den neuesten Technologien und Strategien können Unternehmen sicherstellen, dass die Mitarbeiter:innen über die Fähigkeiten und das Wissen verfügen, Lieferketten effektiv zu managen.

7. Kontinuierliche Verbesserung

Schließlich sollten Unternehmen eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördern. Dies bedeutet, dass sie ständig nach Möglichkeiten suchen sollten, ihre Supply Chain-Strategien zu optimieren und zu verbessern. Unternehmen können dies erreichen, indem sie regelmäßig Feedback sammeln, Leistungsmetriken überwachen und Best Practices teilen. Auch der Austausch mit Kolleg:innen auf Fachveranstaltungen oder eine Logistikberatung können helfen, neue Wege zum optimierten Supply Chain Management zu entdecken.

Transparenz und Resilienz in der Supply Chain sind ein Prozess

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Förderung von Transparenz und Resilienz in der Supply Chain ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess. Durch die Implementierung dieser Best Practices können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lieferketten robust, effizient und widerstandsfähig gegen Störungen sind. So können sie nicht nur ihren Geschäftserfolg sichern, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft und zur Umwelt leisten.

Mehr erfahren unter: www.staedtler-logistik.de 

Die Vorteile einer digitalen Flottenmanagementlösung

Ein digitales Flottenmanagementsystem bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die Lkw-Transporte planen. Mithilfe moderner Technologien und Softwarelösungen können Sie den gesamten Transportprozess effizienter gestalten. Von der Auftragsannahme bis zur Lieferung haben Sie die Möglichkeit, den Echtzeitstandort Ihrer Lkw zu verfolgen, Touren und Routen zu optimieren, Prioritäten festzulegen und Wartungsarbeiten zu planen. Durch Automatisierung und verbesserte Datenanalyse können Sie Ihre Flotte effektiver verwalten und fundierte Entscheidungen treffen.

Die Bedeutung der Telematik im Flottenmanagement

Telematik ist eine Schlüsselkomponente des digitalen Flottenmanagements. Durch die Integration von Telematikgeräten in Ihre Lkw können Sie eine Vielzahl von Daten erfassen, darunter Standort, Geschwindigkeit, Kraftstoffverbrauch und Fahrerverhalten. Diese Daten sind von unschätzbarem Wert, um die Effizienz Ihrer Flotte zu verbessern.

Sie ermöglichen Ihnen die Identifizierung von Schwachstellen, die Optimierung des Kraftstoffverbrauchs, die Vorhersage von Wartungsbedarf und die Verbesserung der Fahrersicherheit. Mit der Integration von Telematik in Ihr Flottenmanagementsystem behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Flotte.

Die Wahl der richtigen Softwarelösung

Bei der Auswahl einer Softwarelösung für Ihr digitales Flottenmanagement ist Sorgfalt geboten. Achten Sie darauf, dass die Lösung Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und skalierbar ist. Die Software sollte Funktionen zur Auftragsannahme, Tourenplanung, Fahrzeugverfolgung, Berichterstattung und Integration von Telematikdaten bieten. Eine benutzerfreundliche Oberfläche und zuverlässiger Kundensupport sind ebenfalls wichtige Kriterien bei der Entscheidung für eine Flottenmanagement-Software.

Best Practices für effektives Flottenmanagement

Um das volle Potenzial des digitalen Flottenmanagements auszuschöpfen, sollten Sie bewährte Praktiken befolgen. Regelmäßige Schulungen Ihrer Mitarbeiter zur Nutzung der Software und zur Verbesserung ihrer Dispositionsfähigkeiten sind essenziell. Analysieren Sie regelmäßig Ihre Daten, um Trends zu erkennen und Engpässe zu identifizieren.

Setzen Sie klare Ziele für Ihre Flotte und messen Sie regelmäßig Ihre Leistung. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, wie beispielsweise die Reduzierung von Leerlaufzeiten, die Optimierung der Tourenplanung oder die Senkung des Kraftstoffverbrauchs.

Innovative Lösungen für Disposition und Tourenplanung

Im Bereich der Disposition und Tourenplanung gibt es mittlerweile innovative Lösungen, die den Disponenten ganz neue Möglichkeiten bieten. Ein Beispiel dafür ist OPHEO, eine Lösung unseres Schwesterunternehmens Opheo Solutions. OPHEO ermöglicht einen Blick in die Zukunft durch leistungsstarke Forecasting-Algorithmen, die alle Daten aus Disposition und Telematik kombinieren. Dadurch lassen sich frühzeitige Prognosen über den Verlauf der Touren erstellen.

Die Disponenten erkennen somit rechtzeitig, wo Engpässe und Störungen auftreten könnten. Dieses sogenannte Predictive Planning verschafft Ihnen ein wertvolles Zeitfenster, um rechtzeitig zu reagieren, umzuplanen und Frustration bei Ihren Kunden zu vermeiden.

Steigern Sie Ihre Effizienz mit digitalem Flottenmanagement

Die Digitalisierung des Flottenmanagements bietet immense Vorteile für Unternehmen, die Lkw-Transporte planen und organisieren. Durch den Einsatz moderner Technologien können Sie Ihre Flotte effizienter verwalten, Kosten senken und Wettbewerbsvorteile erzielen. Und Sie disponieren und steuern Ihre Transporte besser. Die Integration von Telematik und die Auswahl der richtigen Softwarelösung sind dabei entscheidend für den Erfolg Ihres Flottenmanagements.

Mehr erfahren unter: www.staedtler-logistik.de 

Tipp 1: Automatisierung

Sparen Sie Zeit, indem Sie die manuelle Disposition von Waren automatisieren. Verwenden Sie eine Software, die Bestände automatisch überwacht und neue Bestellungen auslöst, wenn ein Schwellenwert erreicht wird. Auch die Tourenplanung und -optimierung lässt sich weitgehend automatisieren, wodurch die Lkw-Disposition leichter wird und Disponenten von zeitaufwendigen Planungen befreit werden. Moderne Lösungen finden den besten Tourenplan und geben dem Disponenten mehr Zeit für Sonderfälle.

Tipp 2: Effizientere Kommunikation

Eine reibungslose Kommunikation ohne Missverständnisse zwischen Fahrern und Leitstand trägt zur Zeitersparnis bei. Telefonate schaffen oft nicht die ausreichende Transparenz. Setzen Sie lieber auf ein effizientes Telematiksystem und eine geeignete Fahrer-App. So ist ein sauberer Informationsfluss gewährleistet und Fehler und Rückfragen minimieren sich. Wichtige Informationen wie Lieferadressen und Sicherheitsvorschriften können direkt an den Fahrer übermittelt werden, um Übernahmefehler zu vermeiden.

Tipp 3: Vorausschauende Planung

Mit einer vorausschauenden Tourenplanung („Predictive Planning“) können Versender und Transportunternehmen ebenfalls Zeit sparen. Smarte Algorithmen lassen zu, dass die Disponenten mögliche Engpässe und Störungen schon Stunden im Voraus erkennen. Ein Forecasting-Algorithmus berechnet die voraussichtliche Ankunftszeit auf Basis von Telematikdaten, Verkehrslage und Lenk- und Ruhezeiten. So lassen sich Probleme frühzeitig erkennen und vermeiden und der Transport läuft reibungsloser ohne unnötigen Zeitverlust.

Fazit: Effiziente Disposition durch Digitalisierung

Dank vernetzter Systeme bietet die Digitalisierung zahlreiche Möglichkeiten zur Zeitersparnis in der Disposition. Automatisierung, verbesserte Kommunikation, Vorhersage von Engpässen helfen, mit der Ressource Zeit effizienter umzugehen.

Wichtig ist eine nahtlose Integration der einzelnen Systeme und ein durchgängiger Informationsfluss zwischen Fahrer, Disponent und Kunde. Die digitale Vernetzung kann somit dazu beitragen, die Arbeit von Disponenten stressfreier zu gestalten und Transporte zu optimieren. 

1. Vorteil: Korrekte und gelungene Umsetzung der Transporte

Eine exakte Tourenplanung ermöglicht, dass geplante Touren ohne Verstöße gegen Gesetze und Regeln und unter Einhaltung der mit den Kunden vereinbarten Liefer- oder Abholtermine durchgeführt werden.

• Vorteil: Optimale Ressourcennutzung

Mit präzisen Tourenplänen können Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen, die Transportprozesse effizienter gestalten und ihren Kunden einen besseren Service bieten.

• Vorteil: Transportkosten senken

Eine genaue Tourenplanung ermöglicht es der Logistik und dem Frachtführer, teure Fehler zu vermeiden und die Kosten pro Sendung zu senken.

• Vorteil: Sicherheit erhöhen

Eine präzise Tourenplanung erhöht außerdem die Sicherheit, etwa indem sie gewährleistet, dass die Fahrer nicht mit überladenen Lkw unterwegs sind.

• Vorteil: Gut informierte Kunden

Eine zufriedenstellende Tourenplanung bedeutet auch, dass der Kunde stets gut informiert ist, beispielsweise über die Estimated Time of Arrival (ETA).

Der Weg zur Präzision in der Tourenplanung

Für eine effiziente Lkw-Disposition und Transportdurchführung ist es wichtig, zuverlässige Daten zu Fahrzeugeigenschaften, Fahrerqualifikationen, Be- und Entladedauern und vielem mehr zu erfassen. Je vollständiger und exakter die Datenlage, desto besser die Planung.

Im Gegensatz zu früheren Zeiten, in denen nur mit dem Erfahrungswissen der Disponenten und groben Daten in einer Speditionssoftware geplant werden konnte, existieren heute viele Systeme und Hilfsmittel, die eine genaue Tourenplanung erlauben … Lesen Sie hier weiter 

Die Vernetzung des Transportmanagements sollte zunächst auf der Seite der Versender bzw. Transporteure erfolgen. Wesentliche Bausteine und Technologien sind hier:

• Telematiklösungen
• GPS-Tracking und smarte Routenplanung
• Eine vernetzte Tourenplanung
• Fahrer-Apps
• IoT-Sensoren zur Überwachung und Steuerung der Ladung
• Be- & Entladescannung
• Lieferantenanbindung
• Frachtenbörsen

Die digitale Anbindung Ihrer Kunden

Nach dem „Pflichtprogramm“ der Vernetzung der eigenen Prozesse kommt die Kür: die Anbindung der Kunden. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Automatische Avise 
• Sendungsverfolgung 
• ETA-Ankunftsmonitor 
• Elektronischer Lieferschein 
• Automatische Rechnungsprüfung 

Hindernisse bei der Vernetzung

Digitales Transportmanagement bietet viele Vorteile, aber es können auch Hindernisse beim Umsetzen auftreten. Technische Voraussetzungen müssen erfüllt werden und häufig müssen die Prozesse im Transportmanagement angepasst werden. Mitarbeiter:innen brauchen intensive Schulungen für die neuen Tools. Auch Datensicherheit ist ein Thema. Um die Risiken zu minimieren, sollten Versender und Transportunternehmen sich gut von ihrem Softwareanbieter beraten lassen.

Erfolgsfaktoren: Tools + Beratung

Eine digitale Vernetzung im Transportmanagement bietet viele Vorteile für Versender und Logistiker, darunter eine effektivere Überwachung und Steuerung der Prozesse, um Kosten zu senken und Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Außerdem schafft die Verknüpfung aller Beteiligten und die Digitalisierung von Prozessen ausgehend von der Kundenbeziehung mehr Transparenz und Wettbewerbsfähigkeit. Die passenden Technologien und eine gute Begleitung bei ihrer Einrichtung führen zum Erfolg.

Eine ausführlichere Fassung mit den aktuellen Möglichkeiten und Hindernissen der Vernetzung im Transportmanagement können Sie hier lesen.