Das Dokumentieren und Formulieren von Arbeitsanweisungen kostet in der Regel wesentlich mehr Zeit als die eigentliche Durchführung der Arbeitsschritte. Die Voraussetzung, dass eine Anleitung allgemein verständlich, objektiv und ordentlich verfasst sein sollte, bedeutet dabei nochmals zusätzlichen Aufwand für den Editor. Auf einer digitalen Plattform wie dem tepcon instructor kann dies deutlich effizienter und transparenter gestaltet werden – und mit smarter KI-Unterstützung zusätzlich schneller und einfacher.

instructor KI kann visuelle Vorlagen virtuell vervollständigen

Die instructor KI von tepcon entfaltet Ihren Mehrwert insbesondere beim Erstellen und Editieren bebilderter Anleitungen. Bestehendes Bildmaterial, beispielsweise von Maschinen, Geräten, Werkzeugen oder Einzelteilen, werden von der KI analysiert und in Sekundenschnelle modifiziert. So entstehen mit geringem Aufwand klar strukturierte und universell verständliche Anleitungen.

Neben der Vervollständigung des ursprünglichen Bildmaterials, beispielsweise durch Marker, Symbole und Textfelder, übersetzt das KI-Feature den visuellen Inhalt in einen klar formulierten Anleitungstext. Editoren haben die Möglichkeit, diese Textvorlage mit nur einem Klick zu kürzen oder weiter ausformulieren zu lassen.

Über die Änderung des Textumfangs hinaus besteht jederzeit die Möglichkeit, den Output der KI eigenständig anzupassen oder dem System weiteren Input zur Änderung zu geben. Der manuelle „Feinschliff“ durch den Anwender ist sowohl in Bildern und Grafiken als auch auf allen Textebenen möglich.

KI übersetzt subjektives Know-how in objektives Wissen

Wer qualifiziert ist, eine Anleitung zu erstellen, schaut meist durch eine professionelle Brille mit viel Erfahrung und einem hohen Selbstverständnis für Details. Die Anleitung muss aber stets auch für laienhafte Anwender plausibel und nachvollziehbar aufgearbeitet sein. In der Praxis klafft hier oft eine Lücke mit großem Interpretationsspielraum und hohem Fehlerpotenzial, die der tepcon instructor mit KI-Funktionalität mühelos schließt.

Der hohe Aufwand, Anleitungen konsequent und akkurat zu erstellen lohnt sich zwar, ist aber mit smarter KI-Unterstützung schlichtweg vermeidbar. Zudem bleibt zuständigen Fachkräften deutlich mehr Kapazität und Konzentration für ihre Kerntätigkeit. Über die signifikante Steigerung der Effizienz und Produktivität hinaus bietet die KI-Unterstützung zudem eine deutliche Optimierung der Qualität von Anleitungen.

Roter Faden, einheitliche Wellenlänge

Jeder schreibt anders, doch ein Pool von Anleitungen als zentrale Wissensquelle braucht eine einheitliche Wellenlänge. Die instructor KI macht Schluss mit Stilbrüchen und Patchwork. Durch definierte Zielformate und Standardisierungen sorgen Unternehmen für konsistente Ergebnisse – das reicht vom Duzen oder Siezen bis hin zum technischen Detailgrad des KI-Outputs.

Weitere Funktionen wie das Schwärzen vertraulicher Informationen oder die Dokumentation von Änderungsverläufen runden das Spektrum der instructor KI ab. Das Tool befindet sich in einem stetigen Weiterentwicklungsprozess und wird künftig um wertvolle Features wachsen. Die KI-Unterstützung steht Anwendern in der Professional Edition des tepcon Instructor vollumfänglich zur Verfügung.

Ob Standardvorgaben oder akute Edits im laufenden Prozess: Die KI lernt mit jedem Impuls und Feedback aus dem Team dazu. So stellen alle Beteiligten mit der Zeit fest, dass das smarte Werkzeug an ihrer Seite Ihnen immer flexibler, punktgenauer und intuitiver zuarbeitet.