Die Herausforderung

Beschaffungsprozesse sind oft an vielen Stellen zeitaufwändig: Produkte oder Ansprechpartner lassen sich nicht immer schnell finden, Angebote müssen manuell eingeholt und geprüft werden, Rechnungen werden häufig noch von Hand erfasst. Für Einkaufsabteilungen bedeutet das Mehraufwand an vielen Stellen im Prozess und weniger Zeit für strategische Aufgaben.

Was sich mit dem Update ändert

Mit dem neuen Release setzt veenion an genau diesen Stellen an. Ein neuer KI-Einkaufsassistent beantwortet Fragen direkt im Chat und findet passende Produkte, Dokumente oder den Status einer Bestellung. Ergänzt wird er durch eine intelligente Suche, die Produkte, Verträge und Dokumente plattformweit durchsucht. Wer seinen Bedarf nicht im Katalog findet, beschreibt ihn künftig kurz in eigenen Worten: Ein neuer Freitext-Agent ergänzt die notwendigen Angaben automatisch.

Auch die Angebotseinholung wird spürbar einfacher: Ein neuer Angebotsagent holt Angebote eigenständig per E-Mail ein und bereitet eine transparente Vergabeempfehlung vor. Versand und Vergabe bleiben dabei in der Hand der Einkaufsverantwortlichen. Gerade für öffentliche Auftraggeber bedeutet das mehr Nachvollziehbarkeit bei deutlich geringerem manuellem Aufwand.

Auf der Rechnungsseite verarbeitet ein intelligenter Rechnungseingang eingehende Belege künftig automatisch, von der Datenerkennung über die Validierung bis zur Übergabe an das ERP-System. Ein neues Digitalisierungscockpit macht zudem sichtbar, wie weit die Digitalisierung der eigenen Rechnungsprozesse bereits fortgeschritten ist.

Mit zwei neuen KI-Bausteinen werden die bestehenden Workflows für agentische Einkaufsprozesse erweitert. Die KI kann relevante Produkt-, Vertrags- und Belegdaten selbstständig einbeziehen, Entscheidungen vorbereiten und nachgelagerte Schritte gezielt anstoßen.

Die genannten Funktionen sind nur ein Ausschnitt: Das Update umfasst zahlreiche weitere Neuerungen entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Informationen zu weiteren Features stellt veenion auf Anfrage zur Verfügung.

„Mit diesem Update wird Künstliche Intelligenz zu einem festen Bestandteil des gesamten Beschaffungsprozesses. Unser Ziel war es dabei nicht, möglichst viele neue Funktionen zu bauen, sondern konkrete Arbeitsschritte spürbar einfacher zu machen. Genau das ist uns mit diesem Release gelungen und diesen Weg werden wir konsequent weitergehen.“

Daniel Wiedenhofer, CTO bei veenion

Verfügbarkeit

Bestandskunden erhalten das Update auf Wunsch schrittweise; neue Projekte werden ab Herbst 2026 direkt mit Version 4.8 und allen neuen Funktionen aufgesetzt.