Die Digitalisierung verändert auch das Vertragsmanagement grundlegend. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, steigende Anforderungen an Compliance, Datensicherheit und Transparenz effizient zu erfüllen. Manuelle Prozesse kosten dabei nicht nur Zeit und Geld, sondern bergen auch rechtliche Risiken. Digitale Vertragsverwaltungssysteme bieten hier die Lösung: Sie ermöglichen mehr Effizienz, bessere Kontrolle und eine rechtssichere Dokumentation aller Verträge. […]
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Die technische Entwicklung im Bereich der Informationstechnologie ist derzeit rasant. Ein Grund dafür ist das neue Schlagwort „Künstliche Intelligenz“. KI wird gerne als Allheilmittel angepriesen, aber was ist KI eigentlich und wie kann sie im Zusammenhang mit digitalem Vertragsmanagement oder -controlling eingesetzt werden? Beginnen wir mit der Frage: Was ist eigentlich KI? Der Name an […]
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1999 fiel in Erbach der Startschuss für die Entwicklung einer bis dahin unbekannten Softwaregattung. Die Idee dahinter war einfach: Ein Verwaltungstool für Verträge, das eine Terminüberwachung mit Auswertungsmöglichkeiten kombiniert. 25 Jahre später lebt diese Idee immer noch im contractmanager² weiter. Aus einer einfachen Idee ist ein umfassendes Vertragscontrolling-Tool für Verträge geworden, mit dem Verträge aller […]
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Verträge sind die Grundlage von Geschäftsbeziehungen eines Unternehmen und täglich kommen weitere Vereinbarungen hinzu. Doch wie verwaltet man sinnvoller Weise den wachsenden Berg von eingegangenen Verpflichtungen und die daraus entstehenden Termine und Zahlungen? Wo befindet sich das Original-Dokument wenn man es mal braucht und wie können die dort enthaltenen Informationen sinnvoll verwendet werden? Moderne Unternehmen […]
continue readingDas Zusatzmodul „Vertragsabrechnung“ der Vertragscontrolling-Software contractmanager² erstellt Abrechnungsbelege für Forderungen aus Kundenverträgen. Die Erstellung der Belege erfolgt entweder manuell direkt am Vertrag oder automatisiert mit Platzhaltern. Die Belege werden ausgedruckt und/oder per Mail an die Empfänger versendet. Die Belegausgabe erfolgt als PDF, ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-Dokument. So erstellte Faktura-Belege werden automatisch im contractmanager² direkt archiviert und […]
continue readingDas neue Release 2.37 der Vertragsverwaltung contractmanager² der CM Software & Consulting GmbH, Burgdorf, zeigt die Änderungshistorie des Vertrags direkt am Einzelvertrag an. So können Sachbearbeiter alle inhaltlichen Änderungen des Datensatzes jederzeit direkt nachvollziehen. Weitere Funktionserweiterung umfassen u.a. die farbliche Hervorhebung von favorisierten Verträgen und die Erstellung von Massenbenachrichtigungen an Verantwortliche und Vertragspartner direkt aus […]
continue readingVertragsverwaltung contractmanager²: neuer Web-Client Die Vertragsverwaltung contractmanager² ist nun auch per Webswing in die IT-Struktur des Unternehmens einbindbar. So kann der volle Funktionsumfang der Vertragsverwaltungs-Software auch als Webanwendung genutzt werden. Die Programmausführung des contractmanager² erfolgt dabei über den entsprechend eingerichteten Webswing-Server, während der Webbrowser selbst lediglich die Darstellung der Programmoberfläche übernimmt. Vor allem bei leistungsschwächeren […]
continue readingAktuell ist der Digitalisierungsprozess in allen Unternehmen in vollem Gang. Dazu gehört auch die Digitalisierung des Vertragsmanagements. Mit der Vertragscontrolling-Software contractmanager² ist die elektronische Verwaltung von Verträgen bereits seit dem Jahr 2000 möglich. Damit gehört der contractmanager² zu einem der ersten Programme seiner Art und feiert in diesem Jahr das 20jährige Jubiläum. Während dieser Zeit […]
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Das neue Release 2.23 der Vertragsverwaltung contractmanager² der CM Software & Consulting GmbH, Burgdorf, ermöglicht es Verträge anhand eines frei definierbaren Schemas zu bewerten. Es lassen sich Fragen mit freien oder vordefinierten Antworten, Gewichtungen und automatische Berechnungen verwenden, die im Ergebnis zu einer vergleichbaren Kennzahl führen. Auf diese Weise können ABC-Auswertungen erstellt werden, die nicht […]
continue readingDigitalisierung ist das aktuelle Schlagwort in der wirtschaftspolitischen Diskussion. Dabei ist das Thema an sich gar nicht so neu. Bereits seit 20 Jahren begleitet die CM Software & Consulting GmbH aus Burgdorf bei Hannover Digitalisierungsprozesse des Vertragsmanagements bei mittelständischen Unternehmen und in der Öffentlichen Verwaltung. Mit entsprechender IT-Infrastruktur und geeigneter Software, wie z.B. dem contractmanager², […]
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