Conducting a stocktake can feel overwhelming, but with the right preparation, it becomes a smooth and efficient process that adds real value to your business. A successful stocktake doesn’t just count products—it ensures inventory accuracy, identifies discrepancies, and supports smarter financial decisions. Whether you’re preparing for an annual audit or a routine check, having a […]
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Die jährliche Inventur gehört zu den zentralen Pflichtaufgaben jedes bilanzierungspflichtigen Unternehmens – unabhängig von Größe oder Branche. Doch über die rein gesetzliche Notwendigkeit hinaus hat sie eine weitreichende Bedeutung: Sie liefert nicht nur die Grundlage für eine korrekte Buchführung, sondern ist auch ein wichtiger Indikator für Wirtschaftlichkeit, Lagertransparenz und Risikominimierung. Insbesondere bei der Jahresabschlussprüfung durch […]
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Dokumentationsprozesse bestehen oft aus losgelösten Teilschritten: Informationen werden gescannt, Fotos separat aufgenommen, und anschließend mühsam zusammengeführt. Diese Fragmentierung des Arbeitsablaufs öffnet Tür und Tor für Fehler, Informationsverluste und ineffiziente Zeitnutzung. Die COSYS Fotodokumentation Software revolutioniert diesen Ansatz durch einen einheitlichen digitalen Workflow, der Scanning und Fotografie nahtlos verbindet – für maximale Transparenz, Fehlerminimierung und deutlich […]
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Keeping track of inventory is essential for any business that sells or stores goods. Two common methods used to monitor stock levels are stocktaking and stock checking. While both involve counting items, they serve different purposes and are used in different situations. Understanding the distinction between the two can help improve accuracy, reduce losses, and […]
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Kabelsalat, verschwundene Headsets, fehlende Laptops für neue Mitarbeitende – kommt dir bekannt vor? Dann wird’s Zeit für ein smarteres System. Mit dem IT-Ausgabeautomat bringst du Ordnung in dein Equipment-Leben. Einfach gesagt: Du lagerst deine IT-Geräte in einem cleveren Automaten ein – und deine Mitarbeitenden holen sie genau dann ab, wenn sie sie brauchen. Kein Suchen, […]
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In Zeiten steigender Kundenanforderungen, komplexer Lieferketten und wachsendem Wettbewerbsdruck ist eine leistungsstarke Lagerverwaltungssoftware (LVS) entscheidender denn je. Die COSYS Lagerverwaltungssoftware bietet Unternehmen jeder Größe eine flexible und moderne Lösung, um sämtliche Lagerprozesse transparent, effizient und automatisiert zu gestalten. Von der Warenannahme über die Einlagerung bis hin zur Kommissionierung und dem Versand. Modular und individuell anpassbar: […]
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Anforderungen an die moderne Logistik In der heutigen Logistikwelt stehen Unternehmen unter ständig wachsendem Druck: Lieferzeiten werden kürzer, Kundenansprüche steigen, und gesetzliche Vorschriften rund um Dokumentation und Haftung nehmen zu. Besonders im Bereich der Zustellung reicht ein einfacher Papierlieferschein mit Unterschrift längst nicht mehr aus. Streitfälle über beschädigte Ware, fehlende Sendungen oder fehlerhafte Abstellungen nehmen […]
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Understanding manual stocktaking Manual stocktaking involves physically counting inventory items using paper forms, spreadsheets, or basic checklists—often without real-time system integration. This traditional approach typically requires closing off sections of the store or warehouse, assigning staff to count and record items by hand, and then entering that data into a central system later. It’s a […]
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Während andere noch darüber nachdenken, wie sie ihre Prozesse optimieren, automatisieren clevere Unternehmen längst mit COSYS Robotic Solutions – und sparen dabei nicht nur Zeit und Geld, sondern heben auch ihre Datenanalyse und Mitarbeitereffizienz auf ein neues Level. Denn COSYS liefert weit mehr als nur Roboter. Die Kombination aus intelligenter Robotik von Orionstar und leistungsstarker […]
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Warum machen Unternehmen Inventuren? Unternehmen führen Inventuren durch, um den tatsächlichen Bestand an Waren, Materialien und Vermögensgegenständen systematisch zu erfassen und mit den buchhalterischen Beständen abzugleichen. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben und dient der ordnungsgemäßen Buchführung sowie der Erfüllung steuerlicher Pflichten. Darüber hinaus hilft eine Inventur, Bestandsabweichungen wie Verluste, Diebstahl, Verfall oder Fehllieferungen frühzeitig zu erkennen, […]
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