Die Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen vom 16. April 2014 sieht vor, dass öffentliche Auftraggeber und Vergabestellen zukünftig zur Annahme, Verarbeitung und Übermittlung von elektronischen Rechnungen verpflichtet sind, die der „europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung“ entsprechen. Die EU-Richtlinie trat am 26. Mai 2014 in […]
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Vor allem im Mittelstand ist die Dokumentenverwaltung häufig noch papierbasiert. Das Dokumentenmanagement ist dadurch zeitintensiv und fehleranfällig, außerdem benötigen Papierarchive viel Platz und immer wieder verschwinden einzelne Dokumente. Hinzu kommt, dass die Papierakten und -dokumente nur an einem einzigen Ort im Unternehmen gelagert werden und deshalb nicht dezentral verfügbar sind. Das ist besonders umständlich, wenn […]
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Mit Lösungen für das SAP-Dokumentenmanagement lassen sich auch im Gesundheitswesen Kosten senken und Prozesse automatisieren. Um das Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management (ECM) im Gesundheitswesen zu optimieren bietet sich – falls noch nicht geschehen – als erster Schritt die Digitalisierung der vorhandenen Papierdokumente an. Im Laufe der Jahre sammeln sich nämlich regelrechte Aktenberge an, […]
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Mit dem inPuncto-Workflow-Tool für SAP lassen sich abhängig vom Inhalt des Dokuments automatisch elektronische SAP-Workflows zur Dokumentenfreigabe initiieren und zielgerichtet steuern. Alle relevanten und erforderlichen Prozessbeteiligten können entsprechend ihrer Berechtigungen am elektronischen Workflow beteiligt werden. Dank unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten lassen sich sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Experten und temporäre Nutzer via E-Mail […]
continue readingMit unserem Add-on biz²Scanner für SAP ist es möglich Scanner mit TWAIN Unterstützung in SAP-Systeme zu integrieren. Nutzer können mit der Scanner-Software von inPuncto Dokumente sowohl direkt am Arbeitsplatz einscannen, als auch an einem zentralen Scan-Gerät im Stapel erfassen. Die gescannten Dokumente können anschließend via ArchiveLink-Verknüpfung direkt archiviert werden. Die Scanner-Software biz²Scanner unterstützt mit der […]
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Auch im Frühjahr 2018 bietet die inPuncto GmbH wieder zahlreiche kostenfreie Webinare zu den Themen elektronische Rechnungsverarbeitung (auch ZUGFeRD), digitale Personalakte, revisionssichere Archivierung, automatische Dokumenterzeugung und Prozessoptimierung an. In den 30-minütigen interaktiven Live-Webinaren demonstrieren die inPuncto-Experten die Funktionen und Möglichkeiten der SAP-Zusatzsoftware für dokumentbasierte Geschäftsprozesse an einem Demosystem. Interessierte können bequem vom ihrem Arbeitsplatz oder […]
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Für das Projekt „Optimierung der digitalen Prüfung von Eingangsrechnungen mit Zahllauf“ bei der NORDSEE-ZEITUNG GmbH, die für den Nordsee Medienverbund federführend den Shared-Service leistet (hier „Buchaltung“) wurden verschiedene inPuncto-Produkte in das bereits vorhandene SAP R/3-System implementiert und so der Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess automatisiert. Vor der Automatisierung wurden die ca. 70 bis 80 Rechnungen, die täglich […]
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