In modernen Unternehmen wachsen nicht nur Datenvolumen und Speicherbedarf, sondern auch Anforderungen an Governance, Compliance und Kostenkontrolle. Mit Policy Management können Administratoren nun regelbasiert entscheiden, welche Dateien in SharePoint verbleiben und welche in kostengünstigere Azure-Speicherklassen ausgelagert werden – ganz nach der individuellen Speicherstrategie der Organisation. Intelligente, hierarchische Richtlinien für präzises Datenmanagement Das neue Feature unterstützt […]
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Automatisiert statt manuell: ShArc bringt Struktur in das SharePoint-Datenchaos
Manuelle Archivierungsprozesse in Microsoft 365 kosten Zeit, Nerven und Geld. Gerade in wachsenden SharePoint-Umgebungen stoßen klassische Cleanup-Ansätze schnell an ihre Grenzen. Mit dem Scheduling-Feature von ShArc gehört dieses Problem der Vergangenheit an: Daten werden automatisiert, planbar und ohne Eingriff durch IT-Admins ausgelagert, exakt nach den Regeln des Unternehmens. Statt Dateien mühsam per Hand zu verschieben, […]
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ESPC 2025 Rückblick: Warum eine Live-Demo zum Gesprächsthema der Expo wurde
Vom 1 bis 4. Dezember 2025 kamen Entwicklerinnen und Entwickler, IT-Leiterinnen und -Leiter und die Führungsebenen zahlreicher Unternehmen in Dublin zusammen. Sie sprachen darüber, wie Microsoft-Ökosysteme intelligenter, sicherer und kosteneffizienter gestaltet werden können. Doch bei hunderten Sessions, Ständen und Gesprächen wurde eines besonders deutlich: Praxisnahe Lösungen schlagen jede PowerPoint-Präsentation. Wenn Microsoft-365-Herausforderungen auf Lösungen treffen Bei […]
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ShArc von Layer2 leading solutions ist dieses Jahr auf der ESPC 2025 in Dublin vertreten
ShArc nimmt dieses Jahr vom 1. bis 4. Dezember an der ESPC in Dublin als Sponsor teil. Das ShArc-Team hat zudem eine Menge Neuigkeiten im Gepäck. Während SharePoint-Speicher immer teurer wird und IT-Teams unter Druck stehen, Daten sicher, compliant und trotzdem leicht zugänglich zu halten, hat sich ShArc rasant zu einem der spannendsten Tools im […]
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Microsoft beendet Volumenlizenzrabatte für Online-Dienste – was das für IT-Budgets von Unternehmen bedeute
Seit Jahrzehnten sind Microsofts Volumenlizenzprogramme ein Eckpfeiler der IT-Beschaffung in Unternehmen. Sie ermöglichten es Organisationen, Software und Cloud-Dienste in großen Mengen zu erwerben, Preisstufen auszuhandeln und Lizenzen über große Benutzergruppen hinweg zu standardisieren. Doch diese Ära geht nun zu Ende – zumindest für Microsofts Online-Dienste. Ab November 2025 plant das Unternehmen, die Volumenlizenzrabatte für cloudbasierte […]
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Was kostet ungenutzter SharePoint-Speicher wirklich?
MODUL 1: Problemverstärkung In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist Microsoft SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Dokumente werden zentral gespeichert, Workflows digitalisiert, Teams arbeiten effizient zusammen. Doch mit jedem abgeschlossenen Projekt, jeder alten Version, jedem vergessenen Bericht wächst ein unsichtbares Problem: kalte Daten. Was sind kalte Daten? Kalte Daten sind Informationen, die selten oder gar […]
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Return on Investment: warum sich Offloading für SharePoint schnell bezahlt macht
Microsoft 365 SharePoint hat sich in vielen Unternehmen als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement etabliert. Doch mit wachsender Nutzung steigen auch die Datenmengen und damit die Kosten. Alte Dateien, Mehrfachversionen und unstrukturierte Inhalte belegen wertvollen Speicherplatz, während ein systematisches „Data Hygiene“-Konzept oft fehlt. Das Ergebnis: Unternehmen stehen regelmäßig vor der Entscheidung, teuren Speicher nachzukaufen […]
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ShArc ist live: Lösung senkt SharePoint-Speicherkosten deutlich
Nach einer mehrmonatigen Entwicklungs- und Testphase steht ShArc nun weltweit zur Verfügung. Zielgruppe sind Unternehmen, die ihre wachsenden Speicherkosten in Microsoft 365 und SharePoint Online in den Griff bekommen wollen. Ohne Abstriche bei Sicherheit, Compliance oder Nutzerfreundlichkeit. Hintergrund: Speicher wird teuer Unternehmen, die Microsoft 365 und SharePoint Online nutzen, sehen sich seit Jahren mit steigenden […]
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Die versteckten Kosten kalter Daten (cold data) in Microsoft SharePoint
Digitale Zusammenarbeit ist heute das Rückgrat moderner Unternehmen. Plattformen wie Microsoft SharePoint ermöglichen es, Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu nutzen und teamübergreifend zu verwalten. Doch mit der wachsenden Abhängigkeit von SharePoint wächst auch ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: die Kosten durch sogenannte „kalte Daten“. Was sind kalte Daten? Unter kalten Daten versteht man […]
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SharePoint Data Governance mit dem neuen ShArc Policy Management Feature
Für viele Unternehmen sind Microsoft 365 und SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Doch mit wachsenden Dokumentbibliotheken steigen nicht nur die Speicherkosten, sondern auch die Herausforderungen in puncto Compliance und Governance. Klassische Archivierungsmethoden oder manuelle Bereinigungen reichen längst nicht mehr aus, um mit den Anforderungen moderner Unternehmen Schritt zu halten. Gefragt ist heute vor allem Automatisierung: […]
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