Seit Jahrzehnten sind Microsofts Volumenlizenzprogramme ein Eckpfeiler der IT-Beschaffung in Unternehmen. Sie ermöglichten es Organisationen, Software und Cloud-Dienste in großen Mengen zu erwerben, Preisstufen auszuhandeln und Lizenzen über große Benutzergruppen hinweg zu standardisieren. Doch diese Ära geht nun zu Ende – zumindest für Microsofts Online-Dienste. Ab November 2025 plant das Unternehmen, die Volumenlizenzrabatte für cloudbasierte […]
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MODUL 1: Problemverstärkung In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist Microsoft SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Dokumente werden zentral gespeichert, Workflows digitalisiert, Teams arbeiten effizient zusammen. Doch mit jedem abgeschlossenen Projekt, jeder alten Version, jedem vergessenen Bericht wächst ein unsichtbares Problem: kalte Daten. Was sind kalte Daten? Kalte Daten sind Informationen, die selten oder gar […]
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Microsoft 365 SharePoint hat sich in vielen Unternehmen als zentrale Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement etabliert. Doch mit wachsender Nutzung steigen auch die Datenmengen und damit die Kosten. Alte Dateien, Mehrfachversionen und unstrukturierte Inhalte belegen wertvollen Speicherplatz, während ein systematisches „Data Hygiene“-Konzept oft fehlt. Das Ergebnis: Unternehmen stehen regelmäßig vor der Entscheidung, teuren Speicher nachzukaufen […]
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Nach einer mehrmonatigen Entwicklungs- und Testphase steht ShArc nun weltweit zur Verfügung. Zielgruppe sind Unternehmen, die ihre wachsenden Speicherkosten in Microsoft 365 und SharePoint Online in den Griff bekommen wollen. Ohne Abstriche bei Sicherheit, Compliance oder Nutzerfreundlichkeit. Hintergrund: Speicher wird teuer Unternehmen, die Microsoft 365 und SharePoint Online nutzen, sehen sich seit Jahren mit steigenden […]
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Digitale Zusammenarbeit ist heute das Rückgrat moderner Unternehmen. Plattformen wie Microsoft SharePoint ermöglichen es, Dokumente zentral zu speichern, gemeinsam zu nutzen und teamübergreifend zu verwalten. Doch mit der wachsenden Abhängigkeit von SharePoint wächst auch ein Problem, das viele Unternehmen unterschätzen: die Kosten durch sogenannte „kalte Daten“. Was sind kalte Daten? Unter kalten Daten versteht man […]
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Für viele Unternehmen sind Microsoft 365 und SharePoint das Rückgrat der Zusammenarbeit. Doch mit wachsenden Dokumentbibliotheken steigen nicht nur die Speicherkosten, sondern auch die Herausforderungen in puncto Compliance und Governance. Klassische Archivierungsmethoden oder manuelle Bereinigungen reichen längst nicht mehr aus, um mit den Anforderungen moderner Unternehmen Schritt zu halten. Gefragt ist heute vor allem Automatisierung: […]
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Vor der Herausforderung des steigenden Speicherbedarfs stehen viele Unternehmen. Klassische Archivierungslösungen, bei denen Dateien gelöscht oder auf externe Systeme verschoben werden, bringen dabei oft Nachteile mit sich: Metadaten gehen verloren, Rechte und Berechtigungen müssen neu gesetzt werden, Wiederherstellung ist umständlich. Ein neuer Ansatz heißt Offloading. Dabei werden selten genutzte oder veraltete Dateien automatisch in günstigere […]
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Die Datenmengen in Microsoft 365 wachsen rasant und mit ihnen die Speicherkosten. Um diese im Griff zu behalten, setzen viele Unternehmen auf Archivierungslösungen. In diesem Artikel stehen zwei Ansätze im Fokus: Microsoft 365 Archive und ShArc. Beide verschieben selten genutzte Daten in kostengünstigeren Speicher. Doch die Herangehensweise und die Umsetzung unterscheiden sich deutlich. Kostenvergleich Microsoft […]
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Als Microsoft 365 seine großzügig wirkenden Speicherpakete für SharePoint und OneDrive einführte, atmeten viele IT-Verantwortliche erleichtert auf. Heute jedoch beobachten dieselben Admins, wie die Kosten explodieren, die Performance leidet und die Compliance-Risiken zunehmen. Was ist passiert? Dieser Artikel deckt die versteckten Fallen im Microsoft-Speichermodell auf: Warum größere Unternehmen benachteiligt werden, wie Kollaborationsverhalten die Speicherquoten belastet […]
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Der Ursprung des Storage-Problems liegt oft in der mangelnden Klarheit darüber, wie der Microsoft 365 Tenant-Speicher berechnet wird, insbesondere bei SharePoint Online und Teams-Dateien. Die Realität ist, dass der Microsoft 365-Speicher nicht so unbegrenzt ist, wie es einige Organisationen annehmen. Das Verständnis der Microsoft 365 Tenant-Speicherberechnung ist entscheidend für eine effektive Planung, Budgetierung und das […]
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