Vertragsmanagement ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensorganisation und gewinnt angesichts wachsender Komplexität in Wirtschaft und Recht zunehmend an Bedeutung. Unternehmen sehen sich heute mit einer Vielzahl von Verträgen konfrontiert, die unterschiedliche Abteilungen, gesetzliche Anforderungen und digitale Systeme betreffen. Eine effiziente Verwaltung dieser Verträge ist entscheidend, um Abläufe zu beschleunigen, Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen. […]
continue readingContract Lifecycle Management (CLM) in SAP: Prozesse effizient steuern
Verträge sind ein zentraler Bestandteil unternehmerischer Abläufe. Sie regeln die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern, legen rechtliche Rahmenbedingungen fest und bestimmen finanzielle Vereinbarungen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, ihre Verträge effizient zu verwalten. Verstreute Ablagen, manuelle Bearbeitung und fehlende Transparenz führen zu Verzögerungen, Fehlern und potenziellen Risiken. Contract […]
continue readingVertragsmanagement effizient gestalten: Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
Vertragsmanagement Aufgaben: Wer macht was im Prozess? Verträge bilden die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Je mehr Verträge ein Unternehmen verwaltet, desto komplexer werden die zugrunde liegenden Prozesse. Unklare Zuständigkeiten können zu Verzögerungen, Abstimmungsproblemen oder rechtlichen Risiken führen. Dieser Artikel beleuchtet, welche Rollen im Vertragsmanagement relevant sind, welche Aufgaben sie übernehmen und wie Unternehmen durch […]
continue reading5 Stolperfallen im Vertragsmanagement mit SAP
5 Stolperfallen im Vertragsprozess und wie Sie diese mit SAP vermeiden Verträge sind das Fundament jeder geschäftlichen Zusammenarbeit. Dennoch laufen in vielen Unternehmen Vertragsprozesse nicht reibungslos. Unklare Zuständigkeiten, manuelle Arbeitsschritte oder übersehene Fristen führen zu Verzögerungen, höherem Aufwand und finanziellen Risiken. Mit einem klar definierten Vertragsmanagementprozess und den passenden Werkzeugen lassen sich diese Probleme vermeiden. […]
continue readingSAP Rahmenvertrag als Schlüssel zur Kostenoptimierung im strategischen Einkauf
Rahmenverträge wie Master-Vendor-Verträge, Kontrakt- oder Rahmenwerkverträge sind im strategischen Einkauf unverzichtbar. Sie ermöglichen, einmal ausgehandelte Konditionen effizient auf eine Vielzahl von Bestellungen oder Projekten anzuwenden, Prozesse zu standardisieren und Lieferantenbeziehungen besser zu steuern. Ein Rahmenvertrag regelt wiederkehrende Bestellungen über einen definierten Zeitraum. Zentrale Konditionen wie Preise, Liefermengen, Laufzeiten und Vertragsbedingungen werden einmalig festgelegt, wodurch Unternehmen […]
continue readingUniversitätsklinikum Bonn optimiert Vertragsmanagement mit SAP-Integration von networker, solutions GmbH
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist eine der größten medizinischen Einrichtungen der Region mit rund 8.000 Mitarbeitenden und einer Vielzahl komplexer Abläufe. Zwischen Forschung, Lehre und Patientenversorgung ist die Verwaltung von Verträgen eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Denn hinter den Kulissen spielen sich oft zeitraubende Abstimmungsprozesse ab: Verschiedene Fachbereiche und Kliniken müssen bei Vertragsfragen miteinander kommunizieren, Zustimmungen […]
continue readingMit Volltextsuche in SAP schneller zu den richtigen Vertragsinhalten
Verträge in SAP effizient durchsuchen wie bei Google: Die networker solutions GmbH zeigt, wie das mit der SAP-Vertragsmanagementlösung CUNO/4 und integrierter KI-Volltextsuche funktioniert. Ob Einkauf, Legal oder Compliance, wer in Vertragsdokumenten nach Klauseln, Fristen oder Sonderregelungen sucht, kennt das Problem langer Suchzeiten, unübersichtlicher PDFs und fehlender Struktur. Wichtige Informationen bleiben oft verborgen oder werden zu […]
continue readingCheckliste Vertragsmanagement: So finden Unternehmen die passende SAP-Vertragsmanagementlösung
Verträge sind das Rückgrat jeder Geschäftsbeziehung, ob mit Kunden, Lieferanten oder intern. Doch in vielen Unternehmen sind Vertragsprozesse noch immer unübersichtlich und fehleranfällig. Verträge verschwinden in E-Mails oder verteilt auf verschiedenen Ablagen, Fristen gehen verloren und Compliance-Risiken werden oft zu spät erkannt. Die Digitalisierung verändert das Vertragsmanagement grundlegend. Moderne Software ersetzt Papierakten und chaotische Excel-Listen, […]
continue readingElektronisch unterschreiben direkt in SAP
. So machen Sie Ihre Prozesse schneller, klarer und durchgängig digital In vielen Unternehmen laufen SAP-Prozesse längst digital. Doch an einer Stelle gerät der digitale Fluss immer wieder ins Stocken: bei der Unterschrift. Verträge, Bestellungen oder Freigaben müssen oft noch ausgedruckt, manuell unterzeichnet und anschließend wieder eingescannt werden. Das kostet Zeit, schafft Medienbrüche und verursacht […]
continue readingElektronische Rechnungen im B2B-Geschäft – Jetzt gesetzeskonform in SAP umsetzen
Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ab 2027 sind viele Unternehmen verpflichtet, diese Rechnungen auch elektronisch zu versenden. Ein einfaches PDF per E-Mail reicht nicht mehr aus. Stattdessen müssen Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format wie XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, ihre Prozesse rechtssicher […]
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