Digitale Bauhofprozesse für eine moderne kommunale Verwaltung Der Bauhof der Stadt Olsberg sorgt mit rund 20 Mitarbeitenden für den Betrieb und die Unterhaltung der kommunalen Infrastruktur in zwölf Ortsteilen. Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem Straßenunterhaltung, Grünpflege, Winterdienst sowie gesetzlich vorgeschriebene Kontroll- und Dokumentationsaufgaben. Um Arbeitszeiten, Leistungen und Außendienste effizient zu organisieren, setzt die […]
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Digitale Zutrittssteuerung für soziale Einrichtungen mit mehreren Standorten Die Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe gGmbH (HEL) in Herzberg betreibt mehrere Einrichtungen für Kinder und Jugendliche. Rund 250 Mitarbeitende arbeiten in unterschiedlichen Gebäuden, Außenstellen und mobilen Einsatzbereichen. Um die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen zu vereinfachen und die Sicherheit im Arbeitsalltag zu erhöhen, wurde die bisherige mechanische Schließanlage schrittweise […]
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Papiergebundene Zeitwirtschaft erschwert dezentrale HR-Prozesse Die Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe gGmbH (HEL) verwaltete Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsanträge überwiegend papierbasiert. Arbeitszeitkonten mussten manuell gepflegt werden. Besonders die zahlreichen Außenstellen und mobilen Einsatzorte führten zu einem hohen Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Personalverwaltung. Hinzu kamen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und Dienstvereinbarungen, die zuverlässig abgebildet werden mussten. Klassische Zeiterfassungsterminals […]
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Der 1. Januar 2027 rückt näher. Was zunächst wie ein weiterer Stichtag wirkt, betrifft in der Praxis zentrale Abläufe im Personalwesen. Denn auch Arbeitgeber, die bislang von der elektronischen Führung bestimmter Entgeltunterlagen befreit waren, müssen diese künftig grundsätzlich digital vorhalten. Die entsprechende Befreiungsmöglichkeit nach § 8 Absatz 3 der Beitragsverfahrensverordnung endet am 31. Dezember 2026. […]
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Die Arbeitszeit von Lehrern endet nicht mit dem Unterricht im Klassenzimmer. Das weiß jeder Insider. Viele Aufgaben entstehen außerhalb des Stundenplans. Vorbereitung, Korrekturen, Elterngespräche und organisatorische Aufgaben gehören zum Arbeitsalltag. Ein großer Teil dieser Tätigkeiten findet in der Regel außerhalb klassischer Arbeitszeitstrukturen statt. Dadurch bleibt die tatsächliche Arbeitsbelastung vieler Lehrkräfte oft nur unvollständig sichtbar. Individuelle […]
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Wenn Blätter fallen und Schneeflocken folgen, startet für Bauhöfe und kommunale Dienste die intensivste Zeit des Jahres. Bäume werden kontrolliert, Pflegemaßnahmen geplant und Straßen systematisch auf den Winter vorbereitet. Zwischen Oktober und Februar dürfen Bäume während der Vegetationsruhe gepflegt oder zurückgeschnitten werden – ökologisch sinnvoll und rechtlich geregelt. Ab März gilt die Schutzzeit für brütende […]
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Der Fachkräftemangel macht vor keiner Branche Halt. Auch kommunale und kirchliche Einrichtungen sind betroffen. Ob Bauhof, Kita, Pflegeheim oder Verwaltung: Immer mehr Stellen werden mit ausländischen Fachkräften besetzt. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch erst im Alltag, wenn die neuen Kolleginnen und Kollegen ankommen. Unterschiedliche Sprachen, kulturelle Prägungen und Organisationslogiken treffen auf fest etablierte Strukturen. Gerade […]
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Es beginnt meist schleichend. Die To-do-Liste wird immer länger, der Tag gefühlt kürzer. Pausen fallen aus, Überstunden werden zur Regel. In vielen kommunalen Verwaltungen, sozialen Einrichtungen und Industriebetrieben ist das längst kein Ausnahmezustand mehr. Es ist Alltag. Personalmangel, hohe Krankenstände und ständige Mehrbelastung setzen Beschäftigte unter Druck. Wer in kommunalen Verwaltungen, sozialen Einrichtungen oder Industriebetrieben […]
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Rund fünf Millionen Menschen arbeiten in Deutschlands Verwaltungen – viele davon im sensiblen Bereich der Kinder- und Jugendbetreuung. Was nach geregeltem Dienst klingt, wird in der Praxis zur organisatorischen Herausforderung: Denn mit nur 30 Urlaubstagen pro Jahr, aber bis zu 75 Ferientagen in Schulen und Kitas entsteht ein strukturelles Ungleichgewicht. Der sogenannte Ferienüberhang – ein […]
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Warten, warten, warten – für viele Bürgerinnen und Bürger in Deutschland ist das bei einem Behördengang nahezu Alltag: Zwei Stunden und 21 Minuten dauert es im Durchschnitt, bis ein Anliegen erledigt ist, hat eine repräsentative Umfrage des Digitalverbands Bitkom ergeben. Besonders lange dauert es bei Kfz-Zulassungen, Einbürgerungen oder Bauanträgen, bei denen Wartezeiten von mehreren Monaten […]
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