Der Startpunkt ist die Risikoanalyse Viele Unternehmen starten Background Screening mit der Frage, was man alles prüfen könnte. Die Validato AG dreht die Reihenfolge um und beginnt mit der Frage, welche Positionen welches Risiko tragen. Denn die Prüftiefe soll dem Risiko folgen, nicht umgekehrt. Im ersten Schritt unterstützt die Validato AG das Unternehmen deshalb […]
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Validato erklärt, warum ein struktureller Liveness-Check im digitalen Bewerbungsprozess zur notwendigen Ergänzung des klassischen Videointerviews wird. Das Videointerview, lange als praktischer Ersatz für das persönliche Gespräch geschätzt, wird selbst zum Sicherheitsrisiko im Recruiting: In einer Befragung von Hiring Managern gaben 17 Prozent an, im vergangenen Jahr direkt mit Deepfake-Technologie in einem Videointerview konfrontiert gewesen zu […]
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Der Bruch, den niemand will Wenn Background Screening als separater Prozess neben dem Bewerbermanagement läuft, entsteht ein Medienbruch: Daten werden manuell übertragen, Systeme gewechselt, Ergebnisse per E-Mail hin- und hergeschickt. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und schafft datenschutzrechtliche Risiken. Die Validato AG löst dieses Problem durch die Integration in das Applicant-Tracking-System, kurz ATS. Statt […]
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HR Interim Manager kommen häufig genau dann in ein Unternehmen, wenn Veränderung gefragt ist. Wachstum, Transformation, Reorganisation oder die Professionalisierung bestehender HR-Prozesse erfordern Erfahrung, einen neutralen Blick von aussen und vor allem die Fähigkeit, Verbesserungen schnell umzusetzen. Dabei geht es meist um weit mehr als die operative Überbrückung einer vakanten HR-Funktion: Gute Interim Manager analysieren […]
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Warum der Betriebsrat früh dabei sein muss Die Einführung eines Screening-Programms ist in mitbestimmten Betrieben keine rein arbeitgeberseitige Entscheidung. Das Betriebsverfassungsgesetz räumt dem Betriebsrat bei Fragen der Ordnung des Betriebs und beim Einsatz technischer Einrichtungen, die das Verhalten oder die Leistung überwachen können, Mitbestimmungsrechte ein. Wer den Betriebsrat übergeht, riskiert, dass ein sorgfältig aufgebautes […]
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Speicherbegrenzung ist ein Grundprinzip, kein Detail Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 1 lit. e, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden, wie es der Zweck erfordert. Für Background Screening ist das besonders relevant, weil Prüfdaten sensibel sind und ihre unnötige Aufbewahrung ein eigenständiges Risiko darstellt. Die Validato AG behandelt Löschfristen deshalb […]
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Warum die AVV kein Nebendokument ist Sobald ein Unternehmen ein Screening an einen Dienstleister vergibt, verarbeitet dieser personenbezogene Daten im Auftrag – und Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen förmlichen Auftragsverarbeitungsvertrag, kurz AVV oder englisch DPA. Viele Unternehmen unterschätzen dessen Bedeutung und behandeln ihn als Formsache. Die Validato AG sieht das anders: Der AVV […]
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Warum die Einwilligung im Arbeitskontext heikel ist Die Einwilligung gilt vielen als einfachster Weg zur Rechtmässigkeit – im Beschäftigungskontext ist sie jedoch besonders anspruchsvoll. Denn zwischen Bewerber und Unternehmen besteht ein Machtgefälle, und eine Einwilligung, die faktisch unter Druck erteilt wird, ist nicht freiwillig und damit unwirksam. Die Validato AG kennt diese Schwäche und […]
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Dokumentation ist keine Formsache, sondern Pflicht Die DSGVO verlangt in Art. 5 Abs. 2 ausdrücklich die Rechenschaftspflicht: Ein Unternehmen muss nicht nur rechtskonform handeln, sondern dies auch belegen können. Für Background Screening bedeutet das, dass jeder Verarbeitungsschritt nachvollziehbar sein muss. Die Validato AG behandelt Dokumentation deshalb nicht als lästiges Beiwerk, sondern als integralen Bestandteil […]
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Von der Rechtsnorm zum belastbaren Prozess 26 BDSG erlaubt die Verarbeitung von Beschäftigtendaten nur, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Für viele Personalverantwortliche bleibt dieser Satz abstrakt – er sagt, was gilt, aber nicht, was zu tun ist. Genau hier setzt die Validato AG an: Sie übersetzt die […]
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