Internationale Strafregisterauszüge: So prüfen Unternehmen Bewerber mit Auslandsbezug

Die Schweiz ist ein internationaler Arbeitsmarkt. Viele Bewerber haben mehrere Jahre im Ausland gelebt, studiert oder gearbeitet – und genau dort könnten für den Arbeitgeber relevante Informationen liegen, die im Schweizer Strafregister nicht erscheinen. Für HR-Verantwortliche stellt sich die Frage: Wie schliessen wir diese Lücke rechtssicher und verhältnismässig? Die Blindstelle des Schweizer Strafregisters Der Schweizer […]

continue reading

Zugang zu Privatsphäre und Werten: Warum Hausmeister und Property Manager gescreent werden müssen

In der Immobilienwirtschaft und im Facility Management (FM) ist Vertrauen die härteste Währung. Facility Manager, Reinigungskräfte und Security-Personal bewegen sich in den sensibelsten Bereichen unserer Gesellschaft. Sie haben Zugang zu Serverräumen von Banken, Forschungslaboren der Pharmazeutik oder schlicht zu den Privatwohnungen von Mietern. Ein einziger Vorfall – ein Diebstahl, ein Missbrauch oder Vandalismus durch einen […]

continue reading

Zum Tag der bemannten Raumfahrt: Validato setzt bei Referenzprüfungen auf Human-in-the-Loop

Raumfahrt und HR: Wenn Automation allein nicht reicht Am 12. April 1961 umkreiste Juri Gagarin als erster Mensch die Erde – an Bord der Wostok 1, gesteuert von Technik, aber begleitet von einem Menschen, der im entscheidenden Moment eingreifen konnte. Seitdem gilt in der Raumfahrt ein eiserner Grundsatz: Automation erhöht die Effizienz, aber der Mensch […]

continue reading

Löschkonzept im Recruiting: Wie Schweizer Unternehmen Bewerberdaten DSG-konform verwalten

Compliance-Risiko in vielen HR-Abteilungen ist das fehlende oder unvollständige Löschkonzept für Bewerbungs- und Screeningdaten. Das revidierte DSG macht hier klare Vorgaben – je nach Ausgang des Bewerbungsprozesses gelten unterschiedliche Regeln. Fallkonstellation 1: Absage Bei einer Absage sollten Bewerbungs- und Screeningunterlagen grundsätzlich zeitnah gelöscht werden. Zur Beweissicherung – insbesondere im Hinblick auf mögliche Klagen nach dem […]

continue reading

Schluss mit manuellen Google-Recherchen: Wie Validato AML- und Integritäts-Checks skalierbar macht

In vielen Personalabteilungen ist der "Background Check" noch immer ein manueller, fehleranfälliger Prozess. Da werden Ausweiskopien per E-Mail angefordert (ein Datenschutz-Albtraum), Namen in Suchmaschinen eingetippt und Excel-Listen geführt. Wenn dann noch Anforderungen aus dem Geldwäschegesetz (GwG) oder Sanktionsprüfungen hinzukommen, bricht der Prozess oft zusammen. Das Ergebnis: Lange "Time-to-Hire", frustrierte Bewerber und lückenhafte Compliance-Akten. Validato tritt […]

continue reading

Einfachheit als Prinzip: Integritätsprüfung ohne bürokratische Hürden

Viele Personalverantwortliche in Österreich empfinden Compliance-Prüfungen als bürokratische Last, die den Recruiting-Prozess verlangsamt. Validato.com räumt mit diesem Vorurteil auf, indem es eine Plattform bietet, deren Bedienung so intuitiv ist wie modernes Online-Shopping. HR-Teams können ohne langwierige Schulungen direkt "à la carte" die benötigten Prüfmodule wählen – vom schnellen Identitäts-Check bis hin zur komplexen Analyse von […]

continue reading

Diebstahl, Drogen, Termindruck: Warum die Logistikbranche beim Personal genauer hinsehen muss

Die Logistik ist der Blutkreislauf der Wirtschaft. Doch sie leidet unter chronischem Personalmangel und hoher Fluktuation. Um Lieferketten aufrechtzuerhalten, werden oft Fahrer und Lagerarbeiter unter enormem Zeitdruck eingestellt. Sicherheitschecks fallen dabei oft unter den Tisch. Das Resultat: Schwund im Lager (Diebstahl), Unfälle durch unqualifiziertes Personal oder Drogenmissbrauch am Steuer. Besonders im Bereich der "High Value […]

continue reading

Zeitersparnis für Österreichs Recruiter: Hintergrundchecks per Bulk-Verfahren

Der österreichische Arbeitsmarkt ist durch einen harten Wettbewerb geprägt, der Personalabteilungen zu höchster Geschwindigkeit zwingt. Wer zu lange für die Verifizierung von Zeugnissen oder Identitäten benötigt, riskiert, dass Top-Talente zur Konkurrenz abwandern. Validato.com löst dieses Problem mit einer Plattform, die speziell auf hohe Durchlaufzahlen und schnelle Ergebnisse ausgelegt ist. Ob bei der Einstellung von Saisonarbeitskräften […]

continue reading

Wenn Schulden zum Risiko werden: Finanzielle Integrität im Bewerbungsprozess richtig prüfen

Kriminologen nutzen oft das Modell des "Fraud Triangle" (Betrugsdreieck), um zu erklären, warum ansonsten ehrliche Menschen am Arbeitsplatz kriminell werden. Die drei Faktoren sind: Gelegenheit, Rechtfertigung und – als oft stärkster Treiber – Druck. Dieser Druck ist häufig finanzieller Natur. Hohe private Schulden, Pfändungen oder ein Lebensstil, der nicht zum Einkommen passt, können Mitarbeitende dazu […]

continue reading

Regulatorischer Druck wächst: Automatisierte Checks als Schutzschild für HR in Deutschland

Neue EU-Richtlinien wie DORA und NIS2 rücken die personelle Sicherheit und die Abwehr von Insider-Risiken verstärkt in das Zentrum der Unternehmensführung. Deutsche Unternehmen stehen unter massivem Druck, die Vertrauenswürdigkeit ihrer Mitarbeiter lückenlos und revisionssicher nachzuweisen. Validato.com bietet hierfür ein automatisiertes Framework, das nicht nur neue Bewerber prüft, sondern auch regelmäßige Re-Screenings der Belegschaft effizient ermöglicht. […]

continue reading