Einkauf prüft jeden Lieferanten – aber kaum einen Freelancer

Bei der Auswahl eines neuen Lieferanten prüft der Einkauf üblicherweise Handelsregisterauszug, Bonität und Referenzen, bevor ein Auftrag vergeben wird. Bei der Beauftragung eines freiberuflichen IT-Spezialisten oder Industrie-Dienstleisters fehlt dieser Schritt nach Beobachtung von Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, in der Praxis häufig vollständig. Ein Lebenslauf, ein Profil auf einer Freelancer-Plattform und ein […]

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Wer Freelancer ungeprüft beauftragt, riskiert einen Sanktionsverstoss

Wer als Unternehmen einen Freelancer beauftragt, geht eine Geschäftsbeziehung ein – und für Geschäftsbeziehungen gilt nach deutschem und europäischem Aussenwirtschaftsrecht grundsätzlich dieselbe Sorgfaltspflicht wie bei jedem anderen Vertragspartner: die Prüfung gegen EU-Sanktionslisten. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, weist darauf hin, dass dieser Abgleich in der Praxis bei freien Mitarbeitenden häufig unterbleibt, obwohl […]

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Warum pauschale Background-Check-Vollchecks in Deutschland rechtlich angreifbar sind

Ein möglichst umfassender Background-Check klingt für viele deutsche Personalabteilungen zunächst nach der sichereren Wahl. Rechtlich ist das oft nicht der Fall. Validato, Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, warnt Unternehmen in Deutschland vor pauschalen “Vollchecks”. Diese kombinieren unabhängig von der Position sämtliche verfügbaren Prüfmodule und widersprechen damit dem Verhältnismässigkeitsgrundsatz im deutschen Beschäftigtendatenschutz. Die rechtliche […]

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Berechtigtes Interesse statt Einwilligung: Die richtige Rechtsgrundlage für Background-Checks in Österreich

Bei der Frage, auf welcher Rechtsgrundlage ein Background-Check in Österreich erfolgen darf, verweisen viele Unternehmen zuerst auf die Einwilligung der Bewerbenden. Aus Sicht von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das der falsche Ausgangspunkt. Massgeblich für die eigentliche Datenverarbeitung ist in aller Regel das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 […]

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Berechtigtes Interesse statt Einwilligung: Die richtige Rechtsgrundlage für Background-Checks in Deutschland

Bei der Frage, auf welcher Rechtsgrundlage ein Background-Check in Deutschland erfolgen darf, verweisen viele Unternehmen zuerst auf die Einwilligung der Bewerbenden. Aus Sicht von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das der falsche Ausgangspunkt. Massgeblich für die eigentliche Datenverarbeitung ist in aller Regel das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 […]

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Background-Checks in Österreich: Was Arbeitgeber aus dem deutschen DSGVO-Urteil lernen müssen

  Deutsches Urteil mit Signalwirkung für Österreich Ein aktuelles Urteil aus Deutschland sorgt auch bei Arbeitgebern in Österreich für Aufmerksamkeit: Das Landesarbeitsgericht (LAG) Düsseldorf sprach einem abgelehnten Bewerber mit Urteil vom 10. April 2024 (Az. 12 Sa 1007/23) 1.000 Euro Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO zu. Eine öffentliche Universität hatte den Bewerber vor der Auswahlentscheidung […]

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Background-Check ohne Info: Deutsches Gericht verhängt 1.000 Euro Schadensersatz

Urteil aus Düsseldorf: Teure Folgen für ungefragte Recherche Ein Background-Check ohne vorherige Information kann für Arbeitgeber in Deutschland teuer werden: Das Landesarbeitsgericht (LAG) Düsseldorf sprach einem abgelehnten Bewerber mit Urteil vom 10. April 2024 (Az. 12 Sa 1007/23) 1.000 Euro Schadensersatz nach Art. 82 DSGVO zu. Auslöser war eine Google-Recherche: Eine öffentliche Universität in Deutschland […]

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DORA in Deutschland: Wie Finanzunternehmen externe IT-Dienstleister und Partner überprüfen müssen

Kaum ein Thema beschäftigt Einkaufs-, Risiko- und Personalabteilungen deutscher Finanzunternehmen derzeit so sehr wie die Überprüfung externer IT-Dienstleister. Der Digital Operational Resilience Act (DORA) der Europäischen Union macht deutlich: Wer als Finanzunternehmen in Deutschland kritische IT-Aufgaben auslagert, bleibt für die Sicherheit dieser Prozesse selbst verantwortlich. Validato unterstützt Unternehmen dabei, diese Verantwortung mit belastbaren Background-Checks auch […]

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DORA-Compliance in Deutschland: Welche Anforderungen gelten jetzt für den Personalbereich?

Immer mehr Personalabteilungen deutscher Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister stellen sich dieselbe Frage: "DORA compliance requirements for HR?" Der Digital Operational Resilience Act (DORA) der Europäischen Union verpflichtet Finanzunternehmen in Deutschland, die digitale Betriebsstabilität ihrer IT-Systeme nachweisbar abzusichern. Was zunächst wie ein reines Informationstechnologie-Thema klingt, betrifft in der Praxis direkt den Personalbereich: Wer Zugriff auf kritische […]

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Beschäftigungsverhältnis in Deutschland: Wie Unternehmen die Integrität ihrer Mitarbeitenden dauerhaft sichern

Ein Beschäftigungsverhältnis endet nicht mit der Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag – und genau hier beginnt für viele deutsche Unternehmen die eigentliche Herausforderung. Mitarbeitende, externe Dienstleister und Geschäftspartner verändern sich über Jahre, ebenso wie ihre Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten. Das Schweizer Unternehmen Validato positioniert sich in Deutschland als Antwort auf genau diese Entwicklung – mit einem Ansatz, […]

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