Der Reflex zum grossen Namen Wenn deutsche Unternehmen Background Screening einführen, greifen viele reflexartig zu bekannten, US-stämmigen Volumenanbietern. Der Gedanke dahinter ist verständlich: grosse Namen wirken sicher. Doch dieser Reflex führt für den deutschen Mittelstand oft in die Irre. Denn was für einen US-Konzern mit globalem Einstellungsvolumen passt, passt selten zu einem mittelständischen Unternehmen mit […]
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Der Unterschied zwischen Fund und Ergebnis Ein Screening, das jeden Datenbanktreffer ungeprüft weitergibt, ist gefährlich: Es kann Bewerber zu Unrecht belasten und Unternehmen zu falschen Entscheidungen verleiten. Denn ein Treffer kann veraltet, falsch zugeordnet, rechtlich nicht verwertbar oder für die konkrete Position schlicht irrelevant sein. Die Validato AG unterscheidet deshalb klar zwischen einem Rohbefund […]
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Über 380’000 Personen pendeln täglich als Grenzgänger in die Schweiz – eine tragende Stütze der Wirtschaft, allen voran aus Frankreich und Italien, gefolgt von Deutschland und Österreich. Für HR-Abteilungen scheint der Fall oft klar: Die Kultur sei ähnlich, also werde wie bei inländischen Bewerbenden geprüft. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human […]
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Warum ein Siegel allein nicht genügt Zertifizierungen werden in der Praxis oft als Marketingargument verwendet, ohne dass klar wird, was genau dahintersteht. Die Validato AG legt deshalb Wert darauf zu erklären, was ihre ISO-27001-Zertifizierung konkret bedeutet. ISO 27001 ist der international anerkannte Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme. Er verlangt nicht einzelne Massnahmen, sondern ein durchgängiges, dokumentiertes […]
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. Warum Bewerberdaten besonderen Schutz brauchen Beim Background Screening werden Daten verarbeitet, die zu den sensibelsten überhaupt gehören: Identitätsangaben, Qualifikationen, Registerauskünfte und je nach Position finanzielle oder sicherheitsrelevante Informationen. Ein unzureichender Schutz dieser Daten wäre nicht nur ein Rechtsverstoss, sondern ein Vertrauensbruch gegenüber den geprüften Personen. Die Validato AG behandelt Datensicherheit deshalb nicht als Zusatzfunktion, […]
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Ein Strafregisterauszug aus Frankreich, eine Bonitätsauskunft aus Deutschland, ein Referenzanruf in Italien: Jeder internationale Background Check bewegt Personendaten über Landesgrenzen – und fällt damit laut Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, unter Art. 16 nDSG. Die Vorschrift betrifft nicht nur den offensichtlichen Fall einer beauftragten Auslandsagentur, sondern jede Registerabfrage, jeden Referenzanruf und […]
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Die verbreitete Sorge – und warum sie oft unbegründet ist Viele HR-Teams zögern, Background Screening einzuführen, weil sie zusätzlichen Aufwand fürchten: mehr Verwaltung, mehr Rückfragen, mehr Verantwortung. Diese Sorge ist verständlich, aber bei einem gut gestalteten Prozess weitgehend unbegründet. Die Validato AG hat ihren Ablauf so aufgebaut, dass der Grossteil der Routine automatisiert läuft […]
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Warum eine Momentaufnahme nicht immer genügt Ein Background Screening vor der Einstellung erfasst den Stand zu einem bestimmten Zeitpunkt. Doch Lebensumstände ändern sich: Ein Mitarbeitender kann in eine finanzielle Notlage geraten, seine Rolle kann sich zu einer Vertrauensposition entwickeln, oder regulatorische Anforderungen können sich verschärfen. Für bestimmte Positionen kann deshalb ein Re-Screening – eine […]
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Nach einer Absage verschwindet eine Bewerbung selten sofort aus dem System – oft bleibt sie über Monate oder Jahre in E-Mail-Postfächern, Excel-Listen oder Bewerbermanagement-Systemen liegen. Nach Einschätzung von Validato, Schweizer Anbieter für Background-Checks und Human Risk Management, ist das ein doppeltes Risiko: Das nDSG verlangt, dass Personendaten nicht länger aufbewahrt werden als für den Zweck […]
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Ein Spektrum statt zweier Schubladen Zwischen einem Praktikum im Marketing und einer Geschäftsführungsposition mit Zeichnungsberechtigung liegt ein weites Spektrum an Verantwortung und Risiko. Wer beide gleich prüft, macht zwangsläufig einen Fehler: Entweder wird die risikoarme Rolle zu tief durchleuchtet, oder die kritische Position zu oberflächlich. Die Validato AG denkt Prüftiefe deshalb nicht in zwei […]
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