Der COTI-Standard, der von der KERN AG zum effizienten Austausch von Übersetzungsdaten genutzt wird, ist systemunabhängig und damit für viele unterschiedliche Kundenanforderungen geeignet. Die Schnittstelle definiert einen Standard zum Austausch zwischen Redaktionssystemen und Translation-Memory-Systemen. So ermöglicht die zweite Stufe von COTI den automatisierten Datenaustausch über eine gemeinsam verwendete Ordnerstruktur, den Hotfolder. Dies stellt einen weiteren Effizienzgewinn dar, da die Übersetzungsumgebung sowie meist auch das Redaktionssystem in der Lage sind, die Ordner in dem Verzeichnis zu überwachen und Abhol- und Speichervorgänge automatisch auf Basis von definierten Routinen auszuführen. Der vorgegebene Ablauf verbessert darüber hinaus die Prozesssicherheit.

Die Spezialisten der KERN AG haben für das Redaktionssystem SCHEMA ST4 den COTI-Standard gemäß Level 2 umgesetzt. So können Kunden ihre COTI-Pakete in ein Austauschverzeichnis laden, den Hotfolder, der bei der KERN AG gehostet wird. Über eine Regel in der Portallösung portal4client™ wird der Hotfolder automatisch rund um die Uhr überwacht und es wird geprüft, ob neue Dateien zur Verarbeitung enthalten sind. Legt der Kunde ein Paket aus SCHEMA ST4 in den Hotfolder und es wird somit ein neues COTI-Paket gefunden, wird automatisch unter Berücksichtigung der (kundenspezifischen) Metadaten ein Projekt in portal4client™ erstellt. Dieses wird dann von den KERN-Projektmanager:innen automatisch in ein COTI-konformes Lieferformat gebracht und in das Austauschverzeichnis für die Lieferung überführt. ST4 erkennt das übersetzte Projekt und importiert es automatisch. Umfangreiche Projekte können so effizient und automatisiert umgesetzt werden.